Номенклатура дел - один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Это объясняется огромной значимостью этого документа для деятельности организации. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти.
Цель семинара
Участники тренинга могут принести с собой на занятие проект номенклатуры дел своей организации и получить индивидуальную консультацию по срокам хранения и заголовкам дел, а также освоить алгоритм разработки этого сложного и важного документа.
В программе семинара
1. Ответственность за разработку номенклатуры дел организации. Значение номенклатуры дел как многофункционального документа. Номенклатура дел и требования стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 по управлению документами. Основные нормативные и методические документы о разработке номенклатуры дел. Типы и виды номенклатур дел. Перечни документов со сроками хранения.
2. Алгоритм составления и оформления номенклатуры дел как документа: четыре этапа для разработчика. Классификационная схема, формулирование заголовков дел, определение сроков хранения, оформление номенклатуры дел. Порядок утверждения и введения в действие.
3. Приказ о разработке или подготовке к утверждению номенклатуры дел. Приказ об утверждении и введении в действие. Взаимодействие со структурными подразделениями организации. Оформление итоговых записей о количестве и категориях заведенных дел. Взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями.
4. Коллективное обсуждение и индивидуальные консультации по проектам номенклатур дел.
5/
Результат посещения семинара
В рамках тренинга будут даны практические рекомендации по разработке номенклатуры дел с учетом требований Перечня типовых управленческих архивных документов со сроками хранения.
Раздаточные материалы
Авторские информационные и методические материалы
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
Ведущий эксперт по управлению документами, консультант в сфере архивного дела
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...