Расчеты с подотчетными лицами: основные правила и новые требования. Кассовые операции и Онлайн-кассы

1. Налоговые риски, проблемы и решения. Принципиальные изменения в части использования ККТ

2. Нормативные документы, регулирующие расчеты с подотчетными лицами

• Порядок выдачи денег под отчет в соответствии с нормативными документами Банка России.
• Состав документов, устанавливающих порядок выдачи и порядок списания подотчетных сумм в организации.
• Организация документооборота в сфере расчетов с подотчетными лицами.
• Материальная ответственность подотчетного лица и условия ее возникновения.
• Особенности учета расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт.

3. Служебные командировки

• Понятие служебной командировки. Порядок организации командировок и возмещения расходов командированным работникам.
• Документальное оформление командировок. Порядок выплаты суточных.
• Компенсация расходов на наем жилого помещения, на транспорт, на оплату гостиничных услуг помимо проживания, на пользование залом повышенной комфортности аэропорта.
• Особенности учета расчетов по загранкомандировкам.
• Организация командировок через туристическую фирму.
• Налогообложение компенсационных выплат по командировкам: налог на прибыль и НДФЛ.
• Проблемы налоговых вычетов по НДС в части командировочных расходов.
• Сложные ситуации и часто допускаемые ошибки при учете расчетов с подотчетными лицами по командировкам.
• Табелирование работников, присутствие на работе в день командировки, больничный во время командировки и проч.
• Совмещение командировки с отпуском.
• Утеря работником документов или представление работником дефектных документов.
• Опоздание на транспорт, изменение маршрута.
• Аренда квартир у частных лиц, расчеты наличными, прочие сложные ситуации.

4. Учет расчетов с подотчетными лицами по оплате хозяйственных и представительских расходов

• Операции с подотчетными наличными денежными суммами, выданными на хозяйственные расходы: организация, отражение в учете.
• Учет использования подотчетных сумм на приобретение ТМЦ, включая ГСМ, канцтовары и пр.
• Требования к документам, подтверждающим расходование подотчетным лицом денежных средств, выделенных для хозяйственных нужд.
• Учет использования подотчетных сумм на представительские расходы.
• Налоговые последствия расчетов с подотчетными лицами по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ.
• Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц. Договоры и иные документы, необходимые для проведения наличных расчетов между юридическими лицами через подотчетных лиц.
• Лимит расчетов наличными денежными средствами.
• Типичные ошибки и нарушения, связанные с несоблюдением предельного размера расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами через подотчетных лиц.

5. ККТ: новые правила использования при осуществлении наличных денежных расчетов и / или расчетов с использованием электронных средств платежа (192-ФЗ от 03.07.2018)

• Уточнение сферы применения ККТ.
• Кассовая дисциплина и ее контроль.
• Требования к соблюдению кассовой дисциплины.
• Новые требования к проведению кассовых операций в соответствии с последними изменениями в 54-ФЗ. Правила и порядок работы с денежной наличностью.
• Ответственность за нарушения правил организации денежных расчетов.
• Штрафы за нарушения кассовой дисциплины.
• Ответы на вопросы, практические рекомендации.