Семинар Управление проектами в строительстве на базе MS Project

11-12 декабря 2019, Санкт-Петербург

Необходимая подготовка:
Базовые знания в области управления проектами;

Опыт работыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
Опытработы с Microsoft Office Excel

Цель семинара

1. Систематизировать теоретические и практические инструменты по управлению строительными проектами, основанные на лучших практиках с учетом нормативов и традиций.
2. Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project 2013 / 2010, которые позволят:

создавать проекты;
управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013 /2010в режиме автономного использования.

В программе семинара

1. Введение

Две формы управления производством:

Процессное управление
Проектное управление

Различные определения понятия проект
История развития СУП
Общие подходы управления проектами (PMI, ISO, ГОСТ, СНИП и т.д.)
Две школы управления проектами (СССР-США)

2. Стандарт управления проектами PMBOK

Общие понятия
Что такое проект?
Что такое управление проектами?
Масштабирование проектов: проект-программа-портфель
Жизненный цикл проекта
Проекты и операционная деятельность.
Заинтересованные участники проекта
Эволюция организации – функциональная, матричная, проектная, совместная
Цикл управления: планируй , делай, проверяй, исправляй (принцип Деминга-Шухарта)
Процессы управления проектами (пять групп процессов в девяти областях знаний)
Группы процессов
Инициация
Планирование
Исполнение
Мониторинг, контроль
Завершение
Области знаний
Управление интеграцией проекта
Управление содержанием проекта
Управление сроками проекта
Управление стоимостью проекта
Управление качеством проекта
Управление человеческими ресурсами проекта
Управление коммуникациями проекта
Управление рисками проекта
Управление поставками проекта

3. Русские традиции управления проектами (СССР-РФ)

Умри, но сделай – Сделай или умри.
Участники строительного проекта (инвестор, заказчик, ген.подрядчик, подрядчик, гос.органы, владельцы внешних ресурсов, местное окружение )
Планируемые показатели проекта – Время, Деньги, Качество Регулярные
процессы СУП – Планирование, Исполнение, Контроль
Организационная структура строительного проекта
Нормативные документы управления проектами:
СНИП 3.01.01 - 85
СНИП 12- 01 - 2004
СП 48. 13330. 2011
РД- 11 - 06- 2077
Технология планирования строительного проекта
Графики 1 - 3 уровней
График 4 - го уровня

Стадии строительного проекта (жизненный цикл)

Инвестиционное решение
Задание на проектирование
Изыскания
Проектирование – стадия ”проект”
Экспертиза проекта
Проектирование – стадия ”рабочая документация”
Разрешение на строительство
Строительство
Земляные Работы
Общестроительные работы (контур здания)
Отделочные работы
Инженерные сети
Сдача объекта - разрешения на ввод объекта в эксплуатацию

Практикум:

Реализовать систему управления проектом строительства объекта с использованием нормативных требований РФ и стандарта PMBOK.
Определить цель проекта
Подготовить график 3-го уровня
Определить бюджет проекта
Определить перечень регулярных процессов управления
Разработать матрицу исполнителей и сформировать команду проекта

Второй день

4. Корпоративная система управления проектами (КСУП)

Обследование
Формализация
Автоматизация (сметы, календарное планирование, документооборот)
Обучение

5. Инструменты управления проектами. Практическая работа

Обзор программного обеспечения - (Сметные программы, MSProject, Primavera, Спайдер, Документооборот)
Управление проектом с помощью MS Project
Инициация
Элементы интерфейса (Меню)
Создание нового проекта
Определение иерархической структуры
Определение взаимосвязей работ и задач в проекте
Расчет длительности проекта
Планирование
Планирование рабочего времени (календари)
Планирование работ
Типы задач
Планирование физ.объемов работ
Планирование ресурсов (люди, материалы, машины, деньги)
Сохранение базового плана
Исполнение и контроль
Исполнение работ, актуализация данных
Контроль исполнения, план-факторный анализ, индикаторы
Перепланирование базового плана
Экспорт, импорт в MS Excel
Группировка, фильтрация, сортировка данных
Совместная работа
Использование пула ресурсов
Формы отчетов

Практикум:

Запустить процесс планирования, исполнения и контроля графика проекта с использованием MS Project
Ввести график 3-го уровня
Подготовить график 4-го уровня
Запланировать ресурсы: материалы, люди, машины
Определить себестоимость работ
Запустить процесс мониторинга выполнения проекта

Результат посещения семинара

Вы узнаете:

Что составляет системную основу концепции проектного управления
Обобщенный мировой опыт управления Проектами в стандарте ANSI PMI PMBOK, основанный на лучших практиках
Как синтезируются общемировые подходы с нормативами и традициями Русской школы управления проектами
Что такое Корпоративная Система управления проектами: принципы, структура, составные элементы
Как разработать организационную структуру управления проектом
Как разработать документ “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
Какие практические инструментарии управления коммуникациями, сроками и ресурсами используется в проектном менеджменте
Как организовать эффективную команду управления проектом
Как использовать программное обеспечение для автоматизации процессов управления проектами (MS Project)

Вы получите практические навыки и сможете:

Разработать концепцию Проекта
Разработать состав процессов управления Проектом и матрицу ответственности с перечнем исполнителей
Формировать эффективную команду проекта
Разработать план управления Проектом
Разработать “Корпоративный стандарт по управлению проектами”
Разрабатывать иерархические структуры работ Проекта
Строить сетевые модели и календарные графики работ Проекта
Рассчитывать временные и ресурсные показатели Проекта
Разрабатывать графики работ по Проекту, и отслеживать их выполнение
Управлять рисками проекта

Для кого предназначен семинар

менеджеры высшего и среднего звена, руководители проектов, инженеры по планированию, проектировщики (ПОС, ППР), инженеры проектов, руководители ПТО

Метод ведения

Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.

Теоретический материал; демонстрации.
Практическое применение полученных знаний.
Анализ и разбор рабочих ситуаций.
Обсуждение, ответы на вопросы.

Документ по окончанию семинара

Сертификат

Ведущие семинара

Панкова Дарья Андреевна

Специализация: ИТ для бизнеса

Ведущая семинаров по MS Project Бизнес-школы ITC Group. Сертифицированный специалист по управлению проектами с Oracle Primavera. Три высших образования, аспирантура: Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, прикладная информатика в экономике; Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, математическое обеспечение и администрирование ИС. Сданы тесты и экзамены: Certificate of Completion NW Microsoft Solution Academy (Microsoft); Проектное управление в IT (Microsoft); Планирование и контроль с использованием Primavera (PMSoft). В настоящее время менеджер проектаPrimavera в Газпром Инвест. С января 2011 преподаёт курсы и участвует в конференциях и семинарах по управлению проектами (на русском и английском языках) и управлению проектами в Oracle Primavera (базовый и расширенный курсы) в НОУ ДПО «ЦИПК Росатома». Обучала основам проектного управления сотрудников «Норильского Никеля» и «Роснефти». С 2013 по 2015 консультировала «Газпром Инвест» по управлению проектами капитального строительства в Oracle Primavera. В 2012 - 2013 работала в департаменте управления проектами «Русал ВАМИ» (в Microsoft Project). Опыт преподавания в СПбГУЭФ 2,5 года (ИТ в бизнесе и управлении). Опыт ведения проектов в Primavera EPPM, MS Project. Знакомство с процессной моделью PMBoK.

Темы: "Управление проектами" (инструменты, методы, стандарты и лучшие практики), "Управление строительным проектом", "Управление проектом строительства объекта использования атомной энергии", "Управление проектами с использование Oracle Primavera", "Управление проектами с использованием MS Project".