Режим труда и отдыха: практические вопросы, типичные ошибки работодателей
Ни для кого не секрет, что нарушения в режиме работы есть в каждой организации. Наиболее стандартным и типичным нарушением является превышение установленной нормы часов работы, большие переработки, незаконное привлечение к работе в выходные дни.
Стандартное объяснение работодателя: работники самостоятельно остаются на работе сверх нормы и выходят в выходные. При этом при инспекционной проверке именно с работодателя требуют обоснования данных нарушений, подтверждения учета и оплаты данного времени.
Многие из этих проблем можно снять, зная возможности требований законодательства, изменив установленный режим работы и используя другие возможности при соблюдении установленных требований. Именно данным вопросам посвящен данный семинар, участники получат не только оценку рисков и разбор типичных нарушений, но и рассмотрят существующие возможности законодательства по возможной корректировке данных нарушений.
В программе семинара
1. Санкции за нарушение режима труда и отдыха. Ответственность руководителя и должностных лиц.
2. Режимы работы: особенности и порядок закрепления в трудовом договоре. Выбор режима работы для оптимизации работы компании.
- Нормированный рабочий день.
- Ненормированный рабочий день.
- Сменный график работы. Графики сменности.
- Суммированный учет рабочего времени.
- Гибкий график: разделение рабочего дня на части и др. режимы.
3. Время отдыха: перерывы, учет, прописание.
- Перерывы еженедельные.
- Перерывы для отдыха и питания. Оплата и ведение учета.
- Регламентированные перерывы для работников работающих с компьютером и др.
4. Порядок привлечения к работе сверхурочно и в выходные и праздничные дни: Законодательные ограничения.
- Новое понятие сверхурочной работы. Применение для оплаты для разных режимов работы. Требования по оформлению документов.
- Расчет нормы часов работы и работы сверхурочно при разных режимах: сменном графике с ночными сменами, суммированном учете рабочего времени и др.
5. Режим работы водителей: Законодательные ограничения.
- Состав рабочего дня время в пути: учет. Ведение путевых листов. Время ожидания.
- Характер работы водителя: служебные поездки. Типичные нарушения по оформлению командировок. Учет и оплата времени работы.
- Возможности минимизации переработок водителей.
6. Режим работы беременной женщины и женщины с ребенком.
- Ограничения по организации работы и рабочего времени данной категории.
- Установленные перерывы для кормления ребенка: табелирование, оплата.
- Сокращение рабочего дня.
7. Работа совместителей: особенности и новые требования: законодательные ограничения: изменения в законодательстве.
8. Особенности учета, прописания и оплаты:
- Работа в ночное время: особенности ведения табеля.
- Работа в праздничные и предпраздничные дни.
- Временная нетрудоспособность работника.
- Исполнение государственных обязанностей и др. периоды отсутствия.
9. Командировка:
- Несовпадение режима работы и времени работы в командировке: учет и подтверждение.
- Отъезд, приезд, работа и отдых в выходные и праздники.
10. Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах: типичные ошибки.