Новое о персональных данных. Изменения от 27.07. 2011
Все кадровые работники, а также другие должностные лица профессионально связаны с приемом персональных данных, их обработкой в автоматизированном и бумажном виде, а также их хранением. Новое законодательство предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать. Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов, и строится на анализе вновь принятых нормативных актов, практики инспекционных проверок Россвязькомнадзором и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будет представлен полный анализ вступивших в действие документов, а также предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных.
В программе семинара
1. Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования
персональных данных в компании. Новые нормативные акты, принятые с 01.07.2011 и
- 27.07.2011 года. Конвенция Совета Европы и ее сравнительная характеристика
- Изменения в понятии персональных данных.
- Понятие распространения и предоставления данных.
- Принципы обработки персональных данных.
- Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации: изменения введенные с 27.07.2011.
- Изменения в правах субъекта персональных данных.
- Понятие достаточности сведений и законности их получения. Понятие незаконного сбора информации.
- Возможности проверки сведений, предоставленных работником при приеме на работу.
2. Лица, осуществляющие обработку данных по поручению оператора: понятие, обязанности,
порядок организации работы.
Понятие лица, осуществляющего обработку по поручению оператора.
- Принципы передачи персональных данных лицу, осуществляющего обработку данных по поручению оператора.
- Порядок приема персональных данных.
- Ответственность за соблюдение требований по работе с персональными данными при привлечении лиц, осуществляющих такую обработку.
3. Организация работы с персональными данными:
- Обязанности оператора по защите персональных данных
- Введение новой штатной единицы – «лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных», требования к должности, основные обязанности издание оператором документов, определяющих политику оператора в отношении обработки
- персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных. Требования к данным локальным актам
4. Новые требования к оформлению письменного согласия работника на обработку
персональных данных и передачу ее третьим лицам.
- Необходимые корректировки в согласие субъекта на обработку персональных данных.
- Категории, получение согласий которых не требуется.
законом.
7. Изменения в порядке уничтожения персональных данных.
8. Новые требования по компенсации морального вреда субъекту персональных данных.
9. Обязательные требования по передаче сведений оператором в инспекционный орган.
10. Требования по уведомлению Роскомнадзора об обработке персональных данных
11. Новый порядок проведения инспекционных проверок, с 01.07.2011. Применение новых
санкции за нарушение требований законодательства.
- Новые требования, предъявляемые при проведении инспекционных проверок с 01.07.2011.
- Новые административные санкции, применяемые к работодателю при несоблюдении требований обработки персональных данных в информационных системах. Требования Федеральной Службы
- Безопасности и Федеральной Службы Технического и Экспортного Контроля
- Новый порядок проведения инспекционных проверок - анализ норм приказа Министерства связи и массовых коммуникаций российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, введенный с 01.01.2010. N 630.
- Порядок прохождения проверок. Порядок предоставления документов для проверки.
- Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.
- Порядок организации хранения персональных данных.
- Проверка работы с информационными системами. Действия должностных лиц при проведении проверок.
12. Перечень типовых нарушений выявляемых при проведении проверок.
- Нормативные акт работодателя: требования к его содержанию. Изменения, внесенные с 27.07.2011
- Определение перечня должностей, которым может быть установлен полный допуск. Определение
- функционала работников, требующих допуска к персональным данным. Определение и порядок
- составление перечня работников с ограниченным допуском.
- Нарушения, выявляемые при проверках работы кадровой службы: поздравления с днем рожденьем,
- получение согласия с соискателей (порядок работы с резюме, анкетами и др.). Обезличивание
- персональных данных
- Нарушения, выявляемые при проверках работы с архивными документами и работы архива. Порядок
- оформления уничтожения персональных данных.
- Нарушения, выявляемые при проверках работы бухгалтерии: при выдаче заработной платы и расчетных листов.
- Нарушения, выявляемые при проверках работы лиц, допущенных к информационным системам: порядок работы с паролями, ограничение допуска, проведения инструктажей.
- Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам: получение согласия, контроль за их целевым использованием.
- Организация порядка пропуска на территорию: получения письменного согласия, ведение журнала, проход по территории.
- Работа с унифицированными формами. Особенности заполнения и ознакомления работников
13. Проверка всех основных мероприятий, которые должен был провести работодатель до
01.07.2011 для приведения в соответствие информационных систем.
- Требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных
- системах персональных данных;
- Классификация информационных систем
- Особенности защиты информационных систем с учетом требований ФСТЭК
- Порядок допуска должностных лиц компании к персональным данным (базам данным,
- автоматизированным программам) хранящихся в автоматизированном виде. Процедура проведения
- обучения лиц, допущенных к работе с персональными данными.
- Порядок проведения классификации информационных систем персональных данных.
- Сертификация информационных систем.
14. Ответственность должностных лиц за нарушения законодательства, регламентирующего
вопросы использования персональных данных.
- Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения
- ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
- Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за ее
- незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная (в том числе анализ
- новых санкций) и дисциплинарная. Кто привлекается к ответственности и практика ее пределов.
- Ответственность за недопустимую защиту информационных систем. Лицензирование деятельности по з
-
- ащите конфиденциальной информации.
Раздаточные материалы
Участники получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.