Раскрывает содержание, последовательность и методы проведения аудита кадровой документации собственными силами.
Знакомит с перечнем обязательных документов в кадровой работе.
Составляет перечень государственных служб, организаций и органов, имеющих право проводить инспекционный контроль кадровой работы и их компетенции.

Слушатели курса научатся:

Выявлять проблемные места в работе по ведению кадровой документации.
Находить чужие ошибки и предотвращать свои собственные.
Определять соответствие требованиям закона документации.
Грамотно вести себя в ходе инспекционной проверки и защищать права и интересы работодателя.

Обучение построено на анализе наиболее типичных и тяжелых нарушениях и позволит участникам не просто документально оформить найденные нарушения, но и разработать план по их исправлению.

В программе курса повышения квалификации

Рекомендуем программы:

Начальник отдела кадров

Кадровое делопроизводство

Трудовой кодекс. Кадровое делопроизводство. Защита прав работодателя

Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет

Для кого:
Кадровые специалисты, специалисты по делопроизводству, юристы, руководители организаций и подразделений, специалисты по охране труда, бухгалтеры, менеджеры по персоналу, внутренние аудиторы, специалисты по воинскому учёту.

Кадровый аудит — комплексная диагностика состояния кадрового делопроизводства, локальных нормативных актов и процессов управления персоналом на предмет их соответствия требованиям трудового законодательства, а также выявление зон правовых, налоговых и репутационных рисков работодателя.

Актуальность темы:
В последние годы работодатели столкнулись с изменением системы контроля в сфере кадрового учёта: действует мораторий на плановые проверки Государственной инспекции труда, однако для работодателей, отнесённых к категории высокого риска, плановые проверки сохранены. Для остальных категорий плановые проверки заменены внеплановыми мероприятиями по жалобам работников и индикаторам риска, а также профилактическими визитами. Вступил в силу новый Общероссийский классификатор профессий и должностей, изменились формы персонального учёта, повысился минимальный размер оплаты труда, изменились правила квотирования рабочих мест для инвалидов и участников специальной военной операции. По данным Роструда, работники всё чаще обращаются с жалобами на работодателей, и значительное количество нарушений подтверждается. Кадровый аудит позволяет выявить и устранить нарушения до того, как они приведут к штрафам, судебным спорам и дисквалификации руководителя.

Цель курса:
Формирование у слушателей практических компетенций по организации и проведения кадрового аудита, выявления типичных нарушений в кадровом делопроизводстве и разработки мер по их устранению с учётом актуальных требований законодательства.

Участники обучения узнают:

Методику проведения внутреннего кадрового аудита: этапы, инструменты и оформление результатов.
Порядок проверки обязательных локальных нормативных актов и кадровых документов.
Алгоритм аудита воинского учёта и подготовки к проверкам военкомата.
Особенности аудита охраны труда, специальной оценки условий труда и обучения работников.
Практику подготовки к проверкам Государственной инспекции труда с учётом новых индикаторов риска.

ПРОГРАММА
1. Понятие, цели и виды кадрового аудита

Определение кадрового аудита и его место в системе управления персоналом.
Цели внутреннего и внешнего кадрового аудита: выявление рисков, оценка эффективности, подготовка к проверкам.
Задачи кадрового аудита: диагностика документооборота, проверка соответствия законодательству, устранение ошибок.
Виды аудита: полный, выборочный, тематический, комплексный.
Нормативная база кадрового аудита: Трудовой кодекс РФ, постановления Госкомстата, приказы Минтруда.
Периодичность и основания проведения аудита в организации.
Отличия внутреннего и внешнего аудита.
Периодичность проведения проверок.

2. Организация и планирование кадрового аудита

Издание приказа о проведении аудита: цели, сроки, состав рабочей группы.
Формирование рабочей группы с участием юриста, бухгалтера, специалиста по охране труда.
Определение ключевых направлений проверки и выбор методов аудита.
Составление списка документов, подлежащих проверке.
Разработка плана-графика аудита и распределение обязанностей.
Подготовка чек-листов и рабочих таблиц для фиксации результатов.

3. Аудит обязательных локальных нормативных актов

Проверка наличия и актуальности правил внутреннего трудового распорядка.
Аудит положения об оплате труда и положения о премировании.
Проверка правил и инструкций по охране труда.
Аудит положения о защите персональных данных работников.
Проверка графика отпусков и документов, регулирующих режим рабочего времени.
Оценка соответствия локальных актов требованиям Трудового кодекса РФ и иным нормативным актам.
Проверка Политики обработки персональных данных.

4. Аудит трудовых договоров и кадровых документов

Проверка обязательных условий трудового договора по статье 57 ТК РФ.
Аудит дополнительных соглашений к трудовым договорам.
Проверка личных карточек работников (форма Т-2) и их актуальности.
Аудит штатного расписания и соответствия наименований должностей новому ОКПДТР.
Проверка приказов по личному составу: приём, перевод, увольнение.
Аудит табелей учёта рабочего времени и графиков работы.
Проверка журналов учёта.
Соблюдение сроков хранения документов.

5. Аудит документов по оплате труда и расчётам с работниками

Проверка расчёта заработной платы и соответствия МРОТ.
Аудит расчёта сверхурочных, ночных, праздничных и выходных дней.
Проверка расчёта пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребёнком.
Аудит удержаний из заработной платы и их законности.
Проверка сроков выплаты заработной платы и компенсации за задержку.
Оценка правильности расчёта среднего заработка для отпускных и командировочных.

6. Аудит воинского учёта и мобилизационной подготовки

Проверка наличия и актуальности приказа об организации воинского учёта.
Аудит личных карточек военнообязанных и их соответствия установленным формам.
Проверка своевременности направления сведений в военкоматы о приёме и увольнении.
Аудит журналов учёта и отчётности по воинскому учёту.
Проверка сверки данных с военкоматами и актуализации сведений.
Подготовка к проверкам военкомата и устранение типичных нарушений.
Проверка бронирования граждан, пребывающих в запасе.

7. Аудит охраны труда и специальной оценки условий труда

Проверка наличия и актуальности документов по охране труда.
Аудит проведения специальной оценки условий труда и карт рабочих мест.
Проверка обучения по охране труда и инструктажей.
Аудит обеспечения работников средствами индивидуальной защиты.
Проверка проведения обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований.
Оценка готовности к расследованию несчастных случаев.
Анализ расследования несчастных случаев.
Проверка обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами.

8. Аудит кадрового делопроизводства в условиях электронного документооборота

Проверка готовности к переходу на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Аудит наличия и актуальности локальных актов, регулирующих КЭДО.
Проверка порядка подписания электронных документов и требований к электронной подписи.
Аудит хранения электронных кадровых документов и архивных процессов.
Проверка соответствия электронных документов требованиям Трудового кодекса РФ.
Оценка рисков при внедрении КЭДО и разработка рекомендаций.
Аудит согласий на обработку персональных данных.
Оценка мер защиты персональных данных.
Проверка порядка передачи персональных данных третьим лицам.

9. Оформление результатов аудита и разработка плана корректирующих мер

Составление итогового отчёта по результатам аудита.
Классификация выявленных нарушений по степени риска.
Разработка плана мероприятий по устранению нарушений.
Назначение ответственных лиц и установление сроков исполнения.
Проведение повторной проверки устранения нарушений.
Документальное оформление результатов аудита и хранение отчётных материалов.
Методика выявления кадровых рисков.
Оценка вероятности и последствий рисков.
Методы минимизации рисков.

10. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда и иных контролирующих органов

Обзор новых индикаторов риска для внеплановых проверок ГИТ в 2026-2027 годах.
Типичные нарушения, выявляемые инспекторами при проверках кадровых документов.
Алгоритм действий при получении запроса от ГИТ и подготовке документов.
Правила взаимодействия с инспектором во время проверки.
Обжалование предписаний и постановлений ГИТ: порядок и сроки.
Проактивный аудит кадровой документации как инструмент подготовки к проверке.
Подготовка к проверкам Роскомнадзора.
Судебная защита при трудовых спорах.
Профилактика нарушений трудового законодательства.

Ответы на вопросы участников. Практические рекомендации.

По желанию слушателей возможна оплата третьего и/или четвёртого дня обучения.
В эти дни проводятся практикум на основе кейсов участников и обсуждение актуальных вопросов.

Курс проводится на основании источников: