Новые требования законодательства к организации кадрового делопроизводства в 2025 году: поправки в ТК РФ, внутренний документооборот

Обновление требований к организации кадрового документооборота и трудовых отношений в 2025 году. Обзор актуальных требований законодательства. Изменения, внесенных в ТК РФ, другие федеральные законы, подзаконные акты. Новые правила о регулировании наставничества (Федеральный закон от 09.11.2024 N 381-ФЗ). Единый реестр военнообязанных и реестр повесток (Постановление Правительства от 19.04.2024 №506). Обязанность работодателя приостановить действие трудового договора со специалистом на весь срок контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время (Федеральный закон от 26.12.2024 N 498-ФЗ). Правила отправки документов за границу. Федеральный закон от 22.06.2024 №145-ФЗ «О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов». Расширение права на отпуск за свой счет родственникам, пострадавших военнослужащих, добровольцев и ряда других сотрудников (Федеральный закон от 07.04.2025 N 64-ФЗ).

Структура и функции кадровой службы в организации. Требования Профессионального стандарта и Единого квалификационного справочника к специалистам по кадровому администрированию. Задачи кадровой службы. Классификация кадровых документов. Порядок приема дел в кадровой службе. Требования нормативных правовых актов к порядку хранения кадровых документов. Организация текущего хранения кадровой документации (электронной и на бумажных носителях).

Требования и практические рекомендации к формированию внутренних кадровых документов и сопровождение трудовых отношений. Обязательные локальные акты организации. Требования к содержанию, ведению, подготовкой и хранению обязательных локальных актов организации. Правила внутреннего трудового распорядка; положение об оплате труда; положение о персональных данных работников; положение о дистанционной работе; положение о переходе на электронный документооборот; положение о квотировании рабочих мест; штатное расписание и другие ЛНА работодателя. Работа с графиком отпусков и оформление отпуска. График командировок и оформление командировки. Алгоритм действий учреждения при временной нетрудоспособности сотрудника. Электронный кадровый документооборот: упрощение ведение кадрового документооборота. Положение об оплате труда: уточненные условия оплаты сверхурочной работы. Федеральный закон от 22.04.2024 №91-ФЗ. Требования к администрированию трудовых отношений с дистанционными работниками. Трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами. Обзор системы ведения воинского учета в организации.

Правила ведения электронного кадрового документооборота в организации. Единые требования к составу и формату электронных документов (Приказ МТиСЗ России от 20.09.2022 №578н). Требования к содержанию форм документов при переходе на КЭДО и оформлению обязательных ЛНА организации. Типичные ошибки, допускаемые работодателями, судебные разбирательства, связанные с КЭДО. Первая судебная практика по вопросам электронного кадрового документооборота, типичные ошибки работодателей и работников. Важные изменения законодательства, вступившие в силу с 2025 года. Ожидаемые изменения. Электронные больничные: автоматизация обмена информацией о листках нетрудоспособности. Порядок работы с электронными листками нетрудоспособности.

Ведение и хранение трудовых книжек работников. Бумажные трудовые книжки: Основные правила ведения бумажных трудовых книжек. Случаи использования бумажной версии. Порядок внесение записей и исправления ошибок. Выдача трудовой книжки при увольнении и при переходе на электронный вариант. Оформление дубликата. Электронная трудовая книжка. Сведения о трудовой деятельности. Подраздел 1.1 ЕФС-1. СТД-Р. СТД-СФР. ЕФС-1: когда, куда и как подаем. Правила заполнения формы подраздела 1.1 ЕФС-1. Порядок определения кода ОКЗ. Ответственность за нарушения, связанные с подачей подраздела 1.1. ЕФС-1. СТД-Р и СТД-СФР: когда и как использовать. Штраф за отсутствие журнала учета трудовых книжек.

Документальное оформление приема на работу работников в 2025 году. Изменения в ТК РФ в 2025 году при приеме на работу. Квалификационные требования к соискателям. Документы, предъявляемые при приеме на работу. Медицинские осмотры при приеме на работу. Порядок ознакомления с локальными нормативными актами. Трудовой договор: понятие, обязательные условия, виды, порядок заключения трудового договора. Особенности заключения срочного трудового договора: выбор основания, установление срока, возможность продления. Исключение случаев незаконного заключения срочных трудовых договоров, ошибки работодателей. Порядок оформления на работу совместителей. Ошибки при заключении гражданско-правовых договоров с самозанятыми, переквалификация гражданско-правовых отношений в трудовые. Методические рекомендации Минтруда России о приеме на работу несовершеннолетних (Письмо Минтруда России от 30.05.2024 №14-6/10/В-8769; Федеральный закон от 07.04.2025 N 63-ФЗ). Приоритетное трудоустройство граждан, которые завершили прохождение военной службы. Правила квотирования рабочих мест для сотрудников с инвалидностью в рамках Постановления от 30.05.2024 №709: новые правила и формы документов. Способы борьбы с нелегальной занятостью, риски работодателя. Анализ судебной практики по необоснованному отказу в приеме на работу.

Правила увольнения сотрудников и документальное оформление. Общие основания прекращения трудового договора. Особенности расторжения трудового договора по инициативе работника: определение последнего дня работы, требование к форме заявления, порядок предупреждения работодателя, отзыв, подтверждение волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию. Порядок оформления расторжения трудового договора по соглашению сторон. Увольнение как вид дисциплинарного взыскания. Особенности расторжения срочного трудового договора. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: неоднократное неисполнение работником обязанностей, прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Обязанность работодателей выплачивать при увольнении компенсацию за неиспользованные дни отпуска за работу в выходные и праздники (Федеральный закон от 30.09.2024 N 339-ФЗ). Новые правила расчета. Предоставление работникам отпусков: действия работодателя при отказе работника от ухода в отпуск в соответствии с графиком отпусков, предоставление отпуска с последующим увольнением.

Изменения в порядке составления и оформления разъяснения СФР по заполнению кадровой отчетности – при приеме на работу дистанционного работника, при реорганизациях и переименованиях и в других ситуациях. Новые правила и формы отчетности в службу занятости: правила заполнения формы, сроки представления, ответственность за непредставление. Отчетность в ЦЗН по обновленным формам согласно Приказу Минтруда от 16.04.2024 №195.

Обновление требований к отчетности и предоставлению информации внешним пользователям. Новые формы 6-НДФЛ и справки о доходах: новые правила заполнения отчета и налогообложения отдельных видов расходов. Единый налоговый платеж. Порядок передачи в ФСС сведений: требования и проверки ФСС, новые штрафы за недостоверность или нарушение сроков передачи в ФСС информации. Новые обязанности работодателя. Уточнение отдельных форм персонифицированной отчетности, представляемой в ПФР: уточнение форм СЗВ-СТАЖ. Представление работодателями сведений о сотрудниках в 2025 году. Новая форма декларации СОУТ: новый Порядок подачи т форма декларации СОУТ.

Особенности проверочных мероприятий в кадровой работе в 2025 году. Межведомственные комиссии: проверки в кадровой работе. Закон «О занятости населения (12.12.2023 № 565-ФЗ). Реестр теневых работодателей. Новые проверочные листы. Подготовка кадровых документов для проверки. Приказ Роструда от 16.02.2024 №31 на примере обновленного чек-листа по мобилизованным сотрудникам. Изменение требований законодательства и новые правила проверок трудовой инспекции. Функционал портала «Онлайнинспекция.рф» для работодателей. Внутренний кадровый аудит: цель и содержание.