Бизнес семинары и тренинги
Делопроизводство, секретариат
Архивное дело

Особенности архивного дела в организации

семинар

Очный Корпоративный

ID 23234

Проведение курса на ближайшее время не запланировано.

Цель семинара

Познакомить с требованиями, предъявляемыми к хранению документов и организации архива.

Познакомить с новыми законодательными актами.
Провести анализ ошибок, допускаемых при архивировании документов

В программе семинара

Правовая база организации архивного дела в современной России: законодательные и нормативные акты, нормативно-методические материалы.
Изменения в новом «Перечне типовых управленческих архивных документов». Анализ.
Государственные архивы Санкт–Петербурга. Виды архивов их функции и задачи.
Обеспечение сохранности документов. Требования Федеральной Архивной Службы. Оперативное хранение.
Архив организации. Положение об архиве. Основные правила работы. Требования, предъявляемые к помещению и оборудованию архива. Режим хранения документов. Режим доступа в архив.
Экспертиза ценности документов в целях определения сроков хранения. Положение об Экспертной комиссии. Требования в области экспертизы документов и подготовки их к передаче на постоянное хранение.
Ответственность за состояние документооборота в организации. Требования к оформлению дел, передаваемых в архив. Составление и оформление описей дел для обеспечения комплектования архива в организации. Особенности передачи дел в архив и хранения документов по личному составу и финансовых документов. Подготовка и передача дел в ведомственный архив.
Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства.
Штрафные санкции, налагаемые за гибель документов, несанкционированное уничтожение, несоблюдение сроков упорядочения документов постоянного и долговременного сроков хранения.