Комплексная программа «Практическое управление проектами» состоит из двух частей – теоретического курса, содержащего информацию о принципах и методах управления проектами, и деловой игры, позволяющей максимально закрепить полученные знания на практике. Подобный подход полезен для интенсивного обучения сотрудников перед запуском крупного проекта (повышение успешности проекта, улучшение взаимодействия, «сыгранности» команды в проекте), а также при подготовке компании к внедрению корпоративной системы управления проектами.
Минимальное количество участников 8 человек, максимальное количество участников 12 человек.
Данный курс больше не проводится. Предлагаем курсы на замену
Цель семинара
- Научиться эффективно применять инструменты и методики управления проектами на примере реальных проектов;
- Понимать задачи и функции каждой из проектных ролей;
- Отработать навыки управления проектами на практических примерах и в процессе деловой игры.
- В процессе обучения разрабатываются шаблоны наиболее важных документов, которые каждый участник сможет использовать для управления реальными проектами в своей организации.
В программе семинара
Часть 1.Основыные принципы управления проектами
Основные понятия управления проектами
- Международные стандарты по управлению проектами (PMI). Проектная и операционная деятельность. Что такое проект, характеристики проектов. Что такое управление проектами? Необходимые факторы для успешного выполнения проекта.
Среда управления проектами
- Жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Фазы проекта, взаимодействие между фазами проекта. Типы организационных структур, особенности реализации проектов и полномочия менеджера проекта в различных организационных структурах. Ключевые участники проекта, конфликт интересов. Назначение менеджера проекта, навыки менеджера проекта. Офис управления проектами, его роль в организации. Распределение ролей в проектной команде, эффективность проектной команды.
Процессы и области знаний управления проектами
- Процессы управления проектом и их взаимодействие. Группы процессов, и области знаний. Графическое отображение процесса управления проектом. Основные документы проекта.
Инициация проекта
- Организационные процессы и причины запуска проектов. Анализ осуществимости нового проекта, оценка проекта по критериям. Формирование портфеля проектов. Цель проекта, описание содержания проекта. Устав проекта, основные ограничения проекта.
Планирование проекта
- План управления проектом. Описание содержания проекта. Разработка ИСР (Иерархической Структуры Работ). Разработка расписания проекта. Стоимостная оценка бюджета проекта. Формирование графика финансирования проекта. Разработка плана управления качеством. Определение матрицы ответственности, разработка плана управления коммуникациями. Анализ рисков проекта и планирование мер реагирования на риски. Планирование покупок, принятие решений «производить или покупать».
Исполнение проекта, мониторинг и управление
- Обеспечение качества проекта. Контроль стоимости проекта. Прямые и косвенные затраты. Фиксированные и переменные расходы проекта. Анализ хода выполнения проекта. Метод освоенного объема: стоимость запланированных и выполненных работ, оценка общей стоимости работ проекта после его завершения, оценка стоимости работ, необходимых для завершения проекта. Работа в команде проекта, повышение эффективности команды, мотивация участников проекта. Распространение информации о ходе проекта, отчетность по исполнению. Управление изменениями проекта. Мониторинг и управление рисками.
Группа завершающих процессов
- Закрытие контрактов. Административное закрытие проекта.
Система управления проектами
- Система управления проектами в организации. Программные средства управления проектами. Сложности запуска и преимущества использования корпоративной информационной системы управления проектами.
Часть 2 Деловая игра «Практическое управление проектами»
Реализация:
- Прохождение всего жизненного цикла проекта от инициации до успешного завершения в формате деловой игры;
- Проработка на практике функции каждой из проектных ролей, понять различия требований заинтересованных сторон в проекте;
- Закрепление полученных знания, отработка навыков управления проектом каждым участников и в различных ситуациях в ходе реализации проекта;
- Командообразование и развитие коммуникационных навыков в проектной среде.
Вводная часть
- Знакомство участников, определение ожиданий и установление правил проведения игры.
Инициация проекта
- Формирование проектных команд. Выбор проектов. Определение основных параметров, ограничений проекта. Решение о старте проекта. Презентация проекта.
Планирование проекта
- Разработка ИСР (Иерархической Структуры Работ), разработка расписания и бюджета проекта, планирование качества, ресурсное планирование, распределение обязанностей и разработка матрицы ответственности, разработка плана управления коммуникациями, планирование мер реагирования на риски. Идентификация рисков проекта, количественная и качественная оценка рисков, ранжирование рисков. Выбор методов реагирования на риски проекта.
Исполнение проекта
- Анализ хода проекта, контроль качества, управление изменениями, решение конфликтов и проблем, мониторинг и управление рисками и администрирование контрактов. Работа с командой проекта, повышение эффективности команды проекта, распространение информации о ходе проекта, запрос информации у потенциальных поставщиков, выбор поставщиков и заключение контрактов.
Завершение проекта
- Оценка и анализ результатов проекта и оценка достижения целей. Закрытие контрактов и административное закрытие проекта. Подготовка итогового отчета по проекту.
Заключительная часть
- Анализ проведения деловой игры. Выбор команды - победителя.
Результат посещения семинара
Участники научатся:
- применять системные подходы и международные стандарты управления проектами в своей деятельности;
- выявлять и систематизировать проблемы управления проектами в организации;
- определять области применения проектного управления в организации;
- разрабатывать план управления проектом;
- устанавливать и контролировать критерии оптимальной реализации проекта;
- эффективно управлять ходом выполнения проекта;
- анализировать результаты выполнения проекта.
Для кого предназначен семинар
- Менеджеры проектов и члены проектных команд;
- Руководители проектных офисов и сотрудники проектного офиса;
- Руководители функциональных подразделений, участвующих в проектах;
- Руководители организаций.
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие семинары по управлению проектами (18) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список семинаров по менеджменту (125), а также вам могут быть интересны семинары по бухучету (96), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...