Тайм – менеджмент: от знаний к результату или как успевать ВСЕ!

1. Тема: «Формирование ресурсов для внедрения тайм - менеджмента в рабочей деятельности»

Девиз: Хватит страдать! Действуй!

• Тайм - менеджмент достаточно прост, как впрочем, и многое другое, но большинство людей, даже прочитав массу книг на данную тему или пройдя специальные курсы, тренинги, семинары, продолжают работать и испытывать те же трудности со временем, что и раньше. Можно долго говорить о причинах данного явления, но лучше, начиная обучение ТМ, предупредить его появление.
• Внедрение ТМ проходит действительно успешно, когда он внедряется не только в рабочей деятельности, но и во всех других аспектах деятельности сотрудника.

Программа.

1. Ролевые позиции и ответ на вопрос о времени: «Управляем или случаемся?»
2. Убираем подход: «Я попробовал… 1 раз…».
3. Позитивное мышление и личностное поведение. Ответственность, свобода, выбор, организаторские способности, результат.
4. Управление изменениями.
5. Цели: рабочие и личные. Карта работы + карта жизни = мотивация к результату.
6. Организация пространства на рабочем столе.
7. Избавляемся от ненужного.
8. Домашнее задание: первые шаги по внедрению ТМ.

Наполнение: практические упражнения, которые Вы не встретите ни на одном из тренингов по ТМ.

2. Тема: «Формирование площадки для внедрения тайм - менеджмента в рабочей деятельности»

Девиз: Инвестируют только в тех, кто инвестируем сам в себя!

Для того, чтобы построить дом, нужны ресурсы, например, рабочие руки, материалы, деньги и т.д. А еще нужно место, где дом будет строиться. Причем, площадка должна быть очищена от всякого хлама. То же самое происходит и при внедрении тайм - менеджмента.

Программа.

• Мифы и «оправдалки» о тайм - менеджменте.
• Фотография дня. Тестируем эффективность по целям и задачам.
• Технология SMART.
• «4» квадранта времени или что действительно важно и срочно. Тестируем эффективность по м. Эйзенхауэра.
• Похитители времени и методы их удаления. Убираем прерывания. Меняем привычки.
• Домашние задания: применяем изученное и освоенное.

3. Тема: «Освоение инструментов тайм – менеджмента»

Девиз: Скажи своему успеху тотальное «ДА!»!

Психолог Генрик Эдберг пишет: «Не верьте календарям. В году может быть столько дней, сколько вы захотите. Один человек тратит год на то, что можно сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года». В данном блоке учимся грамотно наполнять, организовывать и растягивать время – «год за неделю».

Классическое понимание тайм-менеджмента как совокупности методик и способов управления временем несколько некорректно: временем управлять нельзя, но можно – и нужно! – управлять собой во времени, и для этого существуют самые разнообразные инструменты тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент помогает многое успеть и многого добиться. Время – это комфортная среда, которым можно распоряжаться по своему усмотрению.

Программа.

1. Принципы организации времени. Убираем или осваиваем мультизадачность.
2. Рабочие ритмы: какие они бывают.
3. Планирование: цели, виды, способы и выгоды. Будем честными и перестанем себе льстить!
4. Предупреждаем заранее, а не действуем постфактум.
5. Телефонные переговоры и совещания: правила проведения.
6. Деловая переписка: правила и возможности.
7. Учимся говорить «ДА» и «НЕТ».
8. Учимся говорить «нет» манипуляциям.
9. Используем «потерянное» время.
10. Принципы работы с информацией и документацией.
11. Домашние задания – применяем изученное и освоенное.

Девиз: Время – ценный капитал! Он не восполняется!

Все, что может сотрудник делать сам, он должен делать сам!

1. Учимся расставлять приоритеты. Матрица Эйзенхауэра.
2. Учимся решать разные задачи. Метод ЦНП.
3. Рецепт самому себе. Все, что может сотрудник делать сам, он должен делать сам!
4. План по внедрению тайм - менеджмента.