Юридически значимый электронный документооборот: система, актуальные вопросы и специфика, перспективы

1 Общие сведения

• 1.1 Система ЮЗЭДО, цели и задачи внедрения.
• 1.2 Понятия и термины. Регулирующие законодательные акты
• 1.3 Электронная подпись (ЭП, ЭЦП, КЭП и пр.). Технологии хранения и использования, перспективы.
• 1.4 Удостоверяющие Центры (УЦ)
• 1.5 Операторы ЭДО. Регуляторы ЭДО. Роуминг операторов ЭДО.
• 1.6. Проект ФНС по унификации документооборота и переходу на ЭДО. Соотношение с ЮЗЭДО.
• 1.7. Формализованные документы.
• 1.8. Неформализованные документы.
• 1.9. Варианты организации ЮЗЭДО (в веб сервисе Оператора, в ПО-СЭД и пр).
  

2. Специфика (по видам деятельности, по видам документов)

• 2.1. Договоры и акты сверки. ФНС России создает сервисы, позволяющие формировать на ее сайте необходимые документы. Статус таких документов.
• 2.2. ЮЗЭДО как одна из форм бизнес-процессов - бухгалтерский учет
• 2.3. ЮЗЭДО как одна из форм бизнес-процессов - учет при транспортировке грузов
• 2.4. ЮЗЭДО: различия при бухгалтерском учете и учете при транспортировке грузов
• 2.5. Порядок обмена документами в системе ЭДО по документам КС-2, КС-3. Подписание акта с разногласиями.
• 2.6. Порядок обмена подтверждающими документами и заверения их копий в системе ЭДО по агентским договорам (при перепредъявлении расходов).
• 2.7. Порядок обмена документами в системе ЭДО по договорам купли-продажи/поставки.
• 2.8. Первичные документы по маркированным и прослеживаемым товарам и порядок обмена ими через ЮЗЭДО.
• 2.9. Специфика ЮЗЭДО по госконтрактам. (Электронные счета-фактуры по госконтрактам с 1 октября выставляют и получают через единую информационную систему в сфере закупок).
• 2.10. Специфика ЮЗЭДО по гособоронзаказу

3. Прочие вопросы ЮЗЭДО

• 3.1. Взаимосвязь ЮЗЭДО и традиционного бумажного оборотов. Значимость и налоговые риски.
  Все нюансы подписания электронного акта выполненных работ.
  
  • На бумаге можем регулировать («задним числом»). В эл. виде будет реальная дата. Несовпадение даты акта, даты подписания и даты принятия работ Заказчиками. Длительность принятия и подписания выполненных работ заказчиками. Если поступит бумажный вариант Акта выполненных работ от 31.08.2022, а потом еще и в электронном виде, подписанный ЭП, например, 15.09.2022. Какой именно документ считать верным и на какую дату принимать документ к учету?
  • Разделение ответственности при подписании эл. документа. (В бумажном документе (например, ТОРГ-12) несколько подписей. В эл. документе – одна подпись (КЭП)).
• 3.2. ЮЗЭДО оффлайн.
• 3.3. Архив ЭД.
• 3.4. Ближайшие планы по развитию ЮЗЭДО.
• 3.5. Практические шаги по переходу на ЮЗЭДО.