Документационное сопровождение процессов управления персоналом

1. Трудовое законодательство и кадровый документооборот: обзор изменений.

Семинар о важных изменениях трудового законодательства на 2026 год, новостях и практике решений сложных вопросов кадрового делопроизводства, связанных с этими изменениями.

2. Документирование организационного менеджмента

• Документооборот: разработка, оформление и анализ локальных документов по оперативным процессам и их результатам.
• Кадровое делопроизводство, его роль в оперативном управлении персоналом.
• Составление и предоставления отчетности.
• Формирование, ведение банков данных.

3. Локальные нормативные акты организации в управлении персоналом

Общие принципы регулирования трудовых отношений на локальном уровне

• Правовые требования к корпоративным трудовым стандартам и особенности их применения.
• Положения Трудового кодекса РФ в отношении локальных правовых норм о труде.
• Коллективный договор. Порядок ведения переговоров. Разработка, содержание и структура, заключение и исполнение. Правовые требования к содержанию коллективного договора. Действие коллективного договора. Процедура согласования локальных правовых актов с представительными органами работников (профсоюзами и др.).

Цели, задачи локальных нормативных актов

• Значение ЛНА в деятельности организации и кадровой службы отдела кадров.
• Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления кадровых документов в организации.
• Виды локальных нормативных актов.

Локальные нормативные акты, обязательные для организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ

• Требования к локальным нормативным актам при проверке соблюдения норм трудового законодательства.
• Правила внутреннего трудового распорядка. Порядок составления, структура, содержание, утверждение, оформление. Правовая процедура введения в действие Правил внутреннего трудового распорядка. Дисциплина труда.
• Штатное расписание. Документационное закрепление структуры и штата предприятия. Правила составления, утверждения, оформления и изменения штатного расписания. Указание в кадровых документах наименования должности в соответствии со штатным расписанием, в соответствии с Трудовым кодексом. Установление «вилки» окладов, возможности избежать дискриминирующих решений. Штатная расстановка: порядок оформления и утверждения, особенности данных документов. Порядок внесения изменений и дополнений в документы, регламентирующие структуру и штат.
• Положение о защите персональных данных работников. Оформление, структура, содержание, утверждение локально-нормативного акта.
• Положение об отпусках. Графики отпусков, сменности, дежурств.

Рекомендательные локально-нормативные акты о труде

• Положение о кадровой службе, отделе персонала.
• Должностные инструкции и нормирование труда в кадровой деятельности.
• Порядок составления, утверждения, внесения изменений в Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции.
• Особенности, порядок составления, утверждения, правовая процедура введения в действие Положения о персонале, Кодекса деловой этики.
• Регламентирование уровня компетенции и ответственности структурных подразделений и работников. Должностная инструкция (оформление, структура, содержание, утверждение).
• Локальные нормативные акты об оплате труда, фиксирующие вид, систему, размеры и порядок оплаты труда: вознаграждения за труд, стимулирующие и компенсационные выплаты: Положение об оплате труда, Положение о премировании, вознаграждении по итогам года, надбавках; командировочных расходах, расходов по служебным поездкам, «северным» компенсациям, характере работ и др. Закрепление условий оплаты труда в соглашениях и коллективных договорах в трудовом договоре.
• Правовые требования к кадровым приказам работодателя: необходимые основания; согласование с работником и представительными органами работников (акты, заявления, протоколы и др.).

Придание документам юридической силы

• Необходимые реквизиты.

Ознакомление с локальными нормативными актами

• Перечень локальных нормативных актов, предъявляемых для ознакомления работнику при заключении трудового договора.
• Порядок ознакомления и подтверждение ознакомления работников с локальными актами о труде.

Правила хранения документов

Конфликты в практике применения локальных правовых норм

• Документирование конфликтных ситуаций.
• Судебная практика.

Типичные ошибки при принятии локальных нормативных актов

• Анализ наиболее характерных практических ошибок, обнаруживаемых в ходе проверок надзорно-контрольными органами.

Защита интересов работодателя

• Рекомендации по оформлению, ведению и регистрации корпоративных документов (в т.ч. и распорядительных) в соответствии с положениями законодательства и требованиями надзорно-контрольных государственных органов.
• Консультационная и методическая поддержка с целью выявления и устранения правовых ошибок в деятельности работодателя для предупреждения трудовых споров и конфликтов, а также во избежание привлечения работодателя к юридической ответственности.

Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации участникам