Электронные кадровые документы и процедуры

Электронный кадровый документооборот у работодателя: практические рекомендации.

• Основные положения, и требования законодательства, что необходимо знать, этапы внедрения ЭКДО. Порядок введения кадрового электронного документооборота. Информационное продвижение перехода на ЭКДО среди работников (способы убеждения, варианты стимулирования). Варианты ведения ЭКДО.
• Взаимодействия c Единой цифровой платформы «Работа в России» и информационной системы ЭКДО работодателя: нормативно правовая база, порядок и требования к ЭКДО (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 N 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 N 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 N 174).
• Документы обязательные для ведения на бумажном носителе. Особые положения по обмену документами в электронном носителе, между сторонами трудовых отношений, при наступлении форс-мажорных обстоятельств. Планируемое развитие ЭКДО.
• ЭКДО и персональные данные: обработка персональных данных родственников и иных лиц, имеющих отношение к работникам (детей, родителей, супругов и др.): прием сведений, обработка, хранение, уничтожение. Электронный документооборот и дистанционные работники.
• Как организовать работу по переходу на электронный кадровый документооборот, и что прописать в Дополнительном cоглашении с работником?

Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

• Цели, задачи и ожидаемое время ввода в действие.
• Положение о надзоре за соблюдением требований Трудового законодательства: важные детали (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 N 1230).
• Новые индикаторы риска: обновление в 2024 и 2025 годах нарушения обязательных требований трудового законодательства, которые являются основанием для проверки ГИТ (Приказ Минтруда N 838н).
• Электронный документооборот в сфере охраны труда (п. 32. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 771н) — в каких случаях он возможен, и какие документы можно вести электронно.
• Законопроект: о внедрении «электронного надзор — «Личный кабинет по охране труда работодателя» с целью использования возможностей искусственного интеллекта принятие отложено на 2-3года связи с нормативными, практическими и форс-мажорными обстоятельствами.
• Портал «Онлайн-Инспекция РФ»: новые возможности. Работа с порталом, позитивные элементы для работодателя.

Электронно—цифровые технологии в воинском учете 2025: практическое внедрение «Цифровых технологий».

• С 1 ноября 2024 года в России заработал Единый электронный реестр воинского учета,
• Сведения в Реестр ВУ подают, в том числе: ФНС России, Росреестр, МВД/ФСБ России, органы местного самоуправления; работодатели, сами военнообязанные граждане.
• Лишение гражданства за неисполнение обязанности по первоначальной постановке на воинский учет с 08.08.2024 г. (Федеральный закон от 08.08.2024 N 281-ФЗ).
• Что необходимо сделать после запуска Реестра Воинского учета, чтобы не получить большие штрафы, когда заработает обмет информацией с гос. органами. Увеличение количества проверок. Скрытые возможности реестра, что необходимо знать работодателю, и предпринять, чтобы минимизировать риски.
• Передача работодателем информации о работников в военкомат (прием/перевод/увольнение) через «Реестр Воинского учета» (закон от 08.08.2024 N 270-ФЗ) — работа c работодателями через Госуслуги теперь не в приоритете.

Персональные данные и ЭКДО: важные аспекты в работе с персоналом. Изменения в законодательстве о персональных данных в 2025 году.

• Возможность оформления документов в электронном виде.
• Новые размеры штрафов с 30 мая 2025 г.: «оборотные штрафы» за утечку персональных данных, увеличение ответственности за не уведомление Роскомнадзора (закон от 30.11.2024 N 420-ФЗ). Штраф за утечку информации более 1 тыс. субъектов – от 3 млн. рублей. Изучаем изменения и рассматриваем действия работодателя, как минимизировать возможные крупные штрафы, так как обезопасить 100% от утечек невозможно.
• Увеличение административной ответственности с 23.12.2023 г., повторное увеличение ответственности в 2024 году, за нарушения законодательства о персональных данных: отсутствие согласия на обработку ПД - штраф от 300тыс.руб на юр. лицо; с 11 декабря 2024 г. Уголовная ответственность за персональные данные: новая статья 272.1 УКРФ. Уголовная ответственность за незаконное использование компьютерной информации, содержащей персональные данные, разбираемся подробно в изменениях, чтобы не допустить нарушений подпадающие под Уголовную ответственность.
• Передача обезличенных персональных данных в Минцифры с 1 сентября 2025 года (закон от 08.08.2024 N 233-ФЗ). Изучаем новые правила и обязанности операторов.
• Обновление в 2024-2025 годах Перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля за обработкой персональных данных (Приказ Минцифры России от 15.11.2021 N 1187).

Совместительство.

• Понятие и виды совместительства. Документирование оформления совместительства. Порядок заключения, изменения и расторжения трудового договора с совместителем. Регламентация рабочего времени. Ограничения при работе по совместительству, запреты на работу по совместительству для некоторых категорий работников.
• Совместительство и совмещение: сходство и различия. Оплата труда совместителей, Гарантии и компенсации совместителям.
• Работа по совместительству «замена» сверхурочной работы. В каких случаях работа будет законной, рассматриваем алгоритм, минимизируем риски работодателя.
• Важные изменения статьи 152 ТК РФ 1 сентября 2024 г. «Оплата сверхурочной работы», рассматриваем, почему необходимо срочно проверить свои договора по внутреннему совместительству.
• Дистанционный труд, Совместительство, Срочный трудовой договор (ДСС) – новый тренд в трудовых отношениях, изучаем преимущества и подводные камни.

«Самозанятые»: усиление контроля со стороны ФНС РФ, какие ошибки допускать нельзя.

• Налог на профессиональный доход (закон N 422-ФЗ) Правовое регулирование отношений с самозанятыми гражданами. Важные изменения 2025 года.