Нормативно-правовая база в сфере информационной безопасности и организации работы с конфиденциальными документами. Понятие конфиденциальной информации. Деление информации на общедоступную и ограниченного доступа.
Понятие и особенности конфиденциального делопроизводства. Конфиденциальное делопроизводство как составная часть управленческой деятельности. Конфиденциальное делопроизводство и открытое делопроизводство, их отличия. Основные принципы, организационные и технологические особенности конфиденциального делопроизводства. Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства.
Источники конфиденциальной информации. Виды и формы представления конфиденциальной информации. Законодательство РФ в области защиты служебной тайны, служебной тайны в области обороны, коммерческой тайны, профессиональных тайн (врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна, адвокатская тайна и т.д.), персональных данных.
Организация работы на предприятии с информацией, составляющей коммерческую тайну. Установление режима коммерческой тайны. Анализ основных ошибок, допускаемых предприятиями при работе с информацией, составляющей коммерческую тайну. Ответственность работника и работодателя. Анализ судебной практики.
Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Разработка перечня конфиденциальной информации на предприятии. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Учет и регистрация конфиденциальных документов. Учет носителей конфиденциальной информации. Учет изданных конфиденциальных документов. Учет поступивших конфиденциальных документов.
Алгоритм организации конфиденциального делопроизводства на предприятии.
- Формирование внутренней нормативной базы, регламентирующей работу с конфиденциальными документами на предприятии. Установление порядка взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства.
- Обучение сотрудников правилам работы с конфиденциальными документами. Определение перечня должностей, допущенных к работе с конфиденциальной информацией. Формирование корпоративной культуры работы с конфиденциальными документами.
- Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
Организация конфиденциального документооборота. ЛНА и иные акты, регламентирующие работу с группой документов ограниченного доступа. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Контроль исполнения конфиденциальных документов.
Хранение конфиденциальных документов. Рекомендации по составлению номенклатуры дел конфиденциальных документов. Формирование конфиденциальных дел. Подготовка конфиденциальных документов к архивному хранению. Порядок уничтожения конфиденциальных документов с истекшими сроками хранения. Порядок доступа к конфиденциальной информации
Основания для раскрытия конфиденциальной информации.