Электронный кадровый документооборот: как организовать и применять с учетом новых нормативных документов

1. Нормативные документы, устанавливающие требования к электронному кадровому документообороту: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 25.08.2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России», от 01.12.2021 № 2152 «Об утверждении Правил создания и использования сертификата ключа проверки усиленной неквалифицированной электронной подписи в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» и др.

2. Cроки и условия перехода на электронный кадровый документооборот. Обязательно или нет?

3. Информационные системы, которые могут быть использованы для реализации электронного кадрового документооборота:

• цифровая платформа «Работа в России»;
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);
• информационная система работодателя.

Требования к информационным системам работодателя.

4. Как организовать взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота; какие виды электронных подписей могут использоваться в электронном кадровом документообороте:

• со стороны работодателя;
• со стороны работника.

5. Порядок введения электронного документооборота.

6. Оформление приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот:

• приказ о введении электронного кадрового документооборота;
• положение об электронном кадровом документообороте;
• уведомление работника и согласие работника на участие в электронном кадровом документообороте.

7. Виды документов, которые могут быть переведены в электронный вид; виды документов, которые должны создаваться и храниться на бумажном носителе.

8. Как оформлять документы и обмениваться электронными документами при приеме работника на работу, увольнении работника, приеме (переводе) работника на дистанционную работу.

9. Сроки и порядок хранения электронных кадровых документов.