Системный подход к управлению проектами развития и совершенствования деятельности предприятия

1-2 день. «Управление проектами развития и совершенствования деятельности предприятия»

1-й день

• Реализация стратегии через управление проектами.

Интеграция систем стратегического управления и управления проектами. Какие стратегические задачи эффективно реализуются только в рамках системы управления проектами. Как провести границу между текущей и проектной деятельностью. Взаимосвязь проектов и системы сбалансированных показателей – ССП (Balanced Scorecard - BSC).

• Системный подход к управлению проектами.

Критические факторы успеха реализации проекта. Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности. Классификация проектов. Открытые и закрытые проекты. Подходы и методы системного управления проектами. Мировые стандарты и институты управления проектами - PMBoK/PMI и ISB/IPMA. Сертификация менеджеров проектов. Жизненный цикл и фазы проекта. Основные процессы, процедуры и функции управления проектами. Основные проблемы управления проектами в российских компаниях.

• Инициирование проекта.

Процессы инициирования проектов. Инициирование сверху и снизу. Стратегический план проектов. Система сбалансированных показателей – BSC как инструмент отбора перспективных проектов. Как повысить инициативность персонала и мотивировать сотрудников на разработку проектных инициатив.

• Планирование проекта.

Целеполагание и планирование проекта. Разработка иерархической структуры работ (ИСР). Организационное планирование. Разработка структурной схемы организации работ. Построение сетевых моделей и календарного плана проекта. Планирование ресурсов и разработка финансового плана проекта. Разработка плана по управлению рисками проекта.

2-й день

• Реализация, контроль и завершение проекта.

Процессы реализации, контроля и завершения проекта. Уровни контроля реализации проекта. Распределение полномочий по управлению проектом между менеджером проекта и проектным комитетом. Управление многоуровневой структурой проектной группы. Система операционной и финансовой отчетности по проекту. Проектный офис. Распределение мотивационного фонда проекта по участникам проектной группы. Архивирование проектных материалов.

• Формирование проектной группы. Организационное проектирование.

Типовые роли и функции участников проекта. Организация взаимодействий. Функциональные, матричные, проектные и смешанные типы организационных структур реализации проекта, их преимущества, недостатки и области применения. Система мотивации участников проекта.

• Создание системы управления проектами (СУП) в компании.

Функции, процессы и организационная структура СУП. Документооборот и формы документов СУП. Планирование, оценка и ранжирование проектов. Учет и распределение проектных ресурсов. Служба управления проектами. Комитет по управлению проектами. Распределение ответственности и полномочий. Разработка документации, регламентирующей процессы и организационную структуру СУП. Построение информационной системы управления проектами.

• Управление рисками проекта.

Проведение анализа проекта и окружающей его внешней среды. SWOT-анализ проекта. Идентификация рисков проекта. Анализ и ранжирование рисков. Разработка плана мероприятий по управлению рисками. Предотвращение, передача, избежание и удержание рисков. Использование карточек рисков.

3-й день

«Финансовое управление проектами».

• Управление коммерческим проектом. Бизнес-планирование. Инвестиционное проектирование.

Особенности финансового управления коммерческими проектами. Предназначение и подготовка бизнес-плана и инвестиционного проекта. Разделы бизнес-плана и инвестиционного проекта. Ошибки и рекомендации.

• Схемы финансирования проекта.

Цикл управления проектом по привлечению внешних инвестиций. Схемы финансирования. Внутреннее и внешнее финансирование. Долговое и долевое финансирование. Долгосрочное и краткосрочное финансирование. Смешанное финансирование. Источники финансирования.

• Бюджетирование и финансовый контроль проекта.

Схема бюджетного управления. Модель процесса бюджетирования. Контуры бюджетирования. Виды бюджетных отчетов, выделение статей доходов и расходов. Цикл бюджетного управления. Центры финансовой ответственности. Внедрение бюджетирования. Интеграция проектного бюджетирования в общую схему бюджетного управления компанией.

• Оценка эффективности проекта. Основные показатели, отчеты, планы, аналитические графики по проекту.

План движения денежных средств. План прибылей и убытков. Балансовый план. Дисконтирование. Стоимость денег. Оценка стоимости финансирования. Показатели измерения эффективности проекта. NPV. IRR. NCF. PI. PP. Анализ показателей. Сценарный анализ. Анализ безубыточности. Анализ чувствительности. Анализ и управление рисками.

• Оценка стоимости проекта.

Основные подходы к оценке стоимости. Методы оценки. Аспекты стоимости. Оценка отдельных элементов проекта. Влияние проекта на стоимость компании.

• Особенности управления инновационными проектами.

Венчурное финансирование. Цикл инновационного проекта. Формы организации реализации инновационных проектов. Защита и оценка интеллектуальной собственности.

4-й день

«Управление проектными группами и изменениями при внедрении результатов проекта».

• Принципы    HR-поддержки проектного управления. «Мягкие» технологии формирования и управления проектными группами.

Идеология внедрения управленческих инноваций. Способы формирования команды проекта. Согласованность действий менеджеров и участников группы проекта. Образовательная, коммуникационная и психологическая поддержка проектов. Внедрение процедур группового принятия решений.  Стимулирование инновационной активности. Управление работоспособностью. Внедрение «мотивационных» техник личной работы менеджеров. Нематериальная мотивация. Принципы неденежного вознаграждения. Методы неденежного вознаграждения в международных компаниях, работающих в России.

• Управление изменениями при внедрении результатов проекта.

Идентификация сил сопротивления изменениям и разработка плана мероприятий по управлению изменениями. HR-инжиниринг, как методология встраивания человека в интегрированные системы управления. Управление эффективностью персонала (Human Performance Management).

• Информационные технологии поддержки организационных изменений

Информационные системы класса orgware как средство поддержки организационных изменений. Информационные системы оптимизации и прогнозирования класса DFS (Dynamics Forecasting and Simulation): функциональные преимущества и решаемые задачи. Упреждающее управление на основе компьютерных микромиров.