Ведение архива в современной организации. Практикум по организации работы с архивными документами
Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Каждый работодатель должен обеспечить сохранность и возможность последующего использования документов как в своей текущей деятельности, так и для удовлетворения социально-правовых запросов граждан.
Каковы задачи и функции архива кадровых документов, и в каких условиях должны храниться документы? Разберем вместе!
В программе семинара
1. Архив организации
- Нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок хранения документов в архиве организации
- Виды, основные задачи и функции архивов
- Положение об архиве
2. Номенклатура дел кадровой службы
- Систематизация кадровых документов
- Правила составления номенклатуры дел
- Формирование заголовков дел
- Определение сроков хранения кадровых документов
- Практика применения перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (2010 г.)
3. Порядок формирования документов в дела
- Принципы формирования дел
- Особенности формирования в дела кадровых документов
4. Процедура архивирования документов
- Подготовка дел к архивному хранению
- Проведение экспертизы ценности документов и отбор кадровых документов на длительное хранение
- Оформление дел
- Составление описей на дела по личному составу
- Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению
- Порядок уничтожения кадровой документации
5. Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации и использование документов архива
- Передача дел в архив
- Организация хранения и обеспечение сохранности документов в архиве
- Размещение документов в архиве
- Выдача дел из архива
6. Требования к обеспечению сохранности документов
- Режим хранения архивных документов и доступа к ним
- Проверка наличия и состояния архивных дел
7. Особенности архивирования документов в электронной форме.
- Кому подчиняются сотрудники, ответственные за управление электронными документами?
- Форматы электронных документов, которые государственные архивы принимают
8. Современные средства автоматизации архивов организаций
9. Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации
10. Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов.
Для кого предназначен семинар
- Руководители и специалисты архивной службы
- Руководители и специалисты служб ДОУ
- Работники канцелярий, архивов, секретариата
- Архивариусы
- Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота
- Все заинтересованные специалисты
Метод ведения
практикум
Раздаточные материалы
предоставляются и входят в стоимость
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Преподаватель по организации архива в компании, архивной обработке документов
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...