Номенклатура дел. Правила формирования и оформления
семинар,
24-25 июня 2024
Санкт-Петербург
29355 руб.
24-25 июня 2024
Онлайн курс
29355 руб.
5-6 августа 2024
Москва
29355 руб.
5-6 августа 2024
Онлайн курс
29355 руб.
16-17 сентября 2024
Санкт-Петербург
29355 руб.
16-17 сентября 2024
Онлайн курс
29355 руб.
6-7 ноября 2024
Москва
29355 руб.
6-7 ноября 2024
Онлайн курс
29355 руб.
16-17 декабря 2024
Санкт-Петербург
29355 руб.
16-17 декабря 2024
Онлайн курс
29355 руб.
Последний раз заказывали недавно
Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.
В программе семинара
1. Определение и назначение номенклатуры дел. Функции номенклатуры
- Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации.
- Значение оперативного хранения документов в организации.
2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов.
- Общие требования к номенклатуре дел.
- Виды номенклатуры дел.
- Разработка номенклатуры дел.
- Этапы разработки номенклатуры дел.
- Разделы номенклатуры дел организации.
- Определение сроков хранения документов.
- Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения.
- Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.
3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов.
- Типовая и примерная номенклатуры дел.
- Формирование дел.
- Хранение дел.
- Систематизация и хранение документов в электронной форме.
4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения.
- Индексы дел.
- Названия заголовков дел.
- Количество дел (томов конкретного дела).
- Сроки хранения и статьи по перечню.
- Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов.
- Составление и систематизация заголовков (наименований) дел.
- Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
- Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения.
5. Оформление дел.
- Составление заверительной надписи.
- Составление внутренней описи.
- Оформление обложки дела.
Результат посещения семинара
По окончании семинара участники должны:
Знать:
- основные назначение оперативного и архивного хранения документов
- этапы проведения ценности документов
- правила составления различных видов номенклатур дел
Уметь:
- оформлять номенклатуру дел
- составлять номенклатуру дел
- проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение
Владеть:
- навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации
- навыками составления заголовков дел
- навыками составления номенклатуры дел.
Для кого предназначен семинар
- Специалисты служб ДОУ,
- Работники канцелярии,
- Секретари, менеджеры,
- Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.
Документ по окончанию семинара
Сертификат.
Есть возможность получения удостоверения о повышении квалификации (дополнительная стоимость).
Отзывы
Похожие курсы
Посмотрите похожие курсы по секретарскому делу (80) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на список тренингов по делопроизводству, секретариату (141), а также вам могут быть интересны pr курсы (189), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...