0 (495) 135-33-75
ID 35281

Номенклатура дел — один из основных инструментов организации делопроизводства предприятия. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Требования к содержанию и оформлению номенклатуры дел содержатся в Основных правилах работы архивов организации, Типовой инструкции и Правилами по делопроизводству в органах исполнительной власти.

В программе семинара

День 1. Законодательная, нормативная и методическая база организации документационного обеспечения деятельности и управления. Общие требования и рекомендации

1. Определение и назначение номенклатуры дел. Значение систематизации документов в организации. Функции номенклатуры

  • Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок систематизации документов в организации
  • Значение оперативного хранения документов в организации

2. Номенклатура дел и проведение экспертизы ценности документов. Какие документы включаются в номенклатуру? Аналитическая работа

  • Общие требования к номенклатуре дел
  • Виды номенклатуры дел
  • Разработка номенклатуры дел
  • Этапы разработки номенклатуры дел
  • Разделы номенклатуры дел организации
  • Определение сроков хранения документов
  • Виды перечней со сроками хранения, особые отметки в перечнях со сроками хранения
  • Понятие экспертной комиссии, ее назначение, порядок формирования, оформление результатов работы комиссии.

День 2. Систематизация документов в делопроизводстве. Порядок составления номенклатуры дел. Формирование и оформление дел. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве

3. Порядок разработки и оформления номенклатуры дел. Организация текущего хранения документов

  • Типовая и примерная номенклатуры дел
  • Формирование дел
  • Хранение дел
  • Систематизация и хранение документов в электронной форме.

4. Структура номенклатуры и порядок ее заполнения

  • Индексы дел
  • Названия заголовков дел
  • Количество дел (томов конкретного дела)
  • Сроки хранения и статьи по перечню
  • Основные пособия при определении сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов
  • Составление и систематизация заголовков (наименований) дел
  • Порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
  • Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения

5. Оформление дел

  • Составление заверительной надписи
  • Составление внутренней описи
  • Оформление обложки дела

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Результат посещения семинара

По окончании семинара участники должны:

Знать:

  • основные назначение оперативного и архивного хранения документов
  • этапы проведения ценности документов
  • правила составления различных видов номенклатур дел

Уметь:

  • оформлять номенклатуру дел
  • составлять номенклатуру дел
  • проводить экспертизу ценности документов до передачи дел на архивное хранение

Владеть:

  • навыками формирования и оформления дел при передаче в архивохранилище организации
  • навыками составления заголовков дел
  • навыками составления номенклатуры дел.

Для кого предназначен семинар

  • Специалисты служб ДОУ,
  • Работники канцелярии,
  • Секретари, менеджеры,
  • Специалисты, чья работа связана с организацией делопроизводства и документооборота организационно-методических отделов коммерческих и государственных (муниципальных) учреждений и органов власти.

Документ по окончанию семинара

Сертификат. Есть возможность получения удостоверения о повышении квалификации (дополнительная стоимость).

Ведущие семинара

Обучение проводит ведущий бизнес-школы с большим опытом работы по указанной теме. Точная кандидатура ведущего определяется ближе к дате проведения. Уточняется по завпросу.

Похожие курсы

26-27 апреля 2021
Москва
10:00-17:00
28 405 руб. 29 900 руб.
Курс повышения квалификации, 16 академических часов
27-28 апреля 2021
Москва
10:00-17:00
28 405 руб. 29 900 руб.
Посмотрите похожие семинары по кадровому делопроизводству (140) и выбирайте подходящее! Обращаем ваше внимание на обучение по персоналу (200), а также вам могут быть интересны тренинг по телефонным продажам (123), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...