Увольнение работников. Применение взысканий. Поощрения работников. Взаимодействие с органами службы занятости населения

Грамотное (юридически чистое) увольнение работников

Правовые основы прекращения трудовых отношений

• виды оснований увольнения: общие; инициатива работника; инициатива работодателя; обстоятельства, не зависящие от воли сторон; дополнительные
• основания, по которым работодатель вправе и обязан уволить работника.
• особо проблемные категории работников: беременные женщины; одинокие и многодетные матери; предпенсионеры

«Общие» основания увольнения

• увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя, возможные риски, ошибки в оформлении
• истечение срока трудового договора, возможности его продления и трансформации на неопределенный срок
• перевод работника по его просьбе или с его согласия в другое юридическое лицо: нюансы документирования
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора: что учесть и как не допустить ошибок; ожидаемые изменения в Трудовом кодексе
• увольнение и отстранение от работы по медицинским показаниям.

Инициатива работника (собственное желание)

• правильный отсчет срока предупреждения
• оформление досрочного увольнения
• увольнение пенсионеров по возрасту и других льготников в удобный им день
• отзыв заявления – форма и сроки

Инициатива работодателя

• сокращение численности или штата работников организации
• новый порядок расчета выходного пособия и компенсаций за период трудоустройства
• увольнение работников, не прошедших аттестацию; связь аттестации с профессиональными стандартами и независимой оценкой квалификации
• критерии и порядок проведения аттестации, правомерным следствием которой может быть расторжение трудового договора
• увольнение за виновные действия как мера дисциплинарного взыскания
• использование почтовой и телеграфной связи для переписки с работниками: признание судебной практикой, условия легитимности

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

• основания увольнения
• специфика документирования
• случаи оформления увольнения с обратной силой действия приказов во времени

Общий порядок оформления увольнения

• правильное определение даты увольнения, в том числе в выходной/праздничный день
• ознакомление с приказом об увольнении, документирование невозможности ознакомления или отказа от него
• порядок внесения и заверения записей об увольнении в трудовые книжки, правильные формулировки в соответствии со ст. 66 и ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ
• направление сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд
• изменения в законодательстве – отмена «уважительных причин» увольнения
• выдача трудовой книжки при увольнении работника в нерабочий день
• порядок направления уведомления о необходимости получить трудовую книжку
• правила и сроки хранения невостребованных трудовых книжек
• выдача работникам сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и направление их по почте
• случаи, когда не нужно направлять работнику уведомление о трудовой книжке и СТД-Р
• окончательный расчет и выдача трудовой книжки либо СТД-Р в случае отпуска с последующим увольнением

Дисциплинарные взыскания

• виды дисциплинарных нарушений
• технология применения дисциплинарных взысканий
• увольнение как дисциплинарное взыскание (в том числе за длительный прогул)

Поощрение\награждение

• отличие поощрений от премирования, осуществляемого в составе системы оплаты труда
• оформление поощрений

Особенности взаимодействия с центрами занятости населения

• квотирование рабочих мест
• уведомление ЦЗН о вакансиях по новым требованиям

Типичные ошибки кадровиков, их предупреждение и исправление