Иностранные работники в 2025 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты

День 1

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2026 году: нормативная база и практические советы.

Иностранные работники 2025: важные изменения.

• Правовые статусы иностранцев: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий. Нормативно- правовое регулирование труда в РФ.
• Разрешение на временное проживание и вид на жительство (постоянное проживание) – упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины. Новый перечень профессий иностранцев с 27.04.2025 г., которым проще получить вид на жительство. (Приказ Минтруда России от 03.04.2025 N 172н).
• Квота на 2025 г. привлечений к труду «визовых» иностранных работников.
• Квота РВП (разрешение на временное проживание) в 2025 г.
• Обязательная форма для уведомления МВД иностранным работником, получившим патент при трудоустройстве с 07.01.2024 г. (Приказ МВД России от 05.09.2023 N 655) – практические рекомендации, трудности с которыми может сталкиваться работодатель (аннулирование патента) Важные изменения закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» в 2025 году. Что необходимо знать работодателю о новых правилах.
• Важные изменения: принятие закона, направленного на борьбу с фиктивными браками, отцовством и материнством мигрантов.
• Новые ограничения для иностранных граждан.
• Сокращение сроков пребывания с 1 января 2025 г. (закон №260-ФЗот 08.08.2024). Срок временного пребывания в Российской Федерации «безвизового иностранца» сокращен в двое, не может превышать девяносто суток суммарно в течение одного календарного года.
• Новая Реформа привлечения иностранной рабочей силы: «Режим высылки» с 05.02.2025 г. (Закон от 08.08.2024 N 260-ФЗ). Что необходимо знать работодателю, чтобы избежать штрафов и не потерять иностранных работников. Осложнение привлечения иностранных граждан к труду после террористических актов – обсуждаем практические проблемы и варианты их решения.
• Указ Президента РФ от 30.12.2024 N 1126 об особенностях правового регулирования в связи с «режимом высылки».
• Указ Президента РФ от 19.08.2024 г. Об оказании гуманитарной поддержки лицам, разделяющим традиционные российско-духовные ценности. Иностранцам, желающим переехать в РФ из-за деструктивной политики своих государств, предоставлено право обратиться с заявлением о выдаче разрешения на временное проживание без экзамена по русскому языку, истории России и основам российского законодательства. Перечень стран, с упрощенным получением РВП.
• Указ Президента №205 от 02.04.2025 (Возрождение «ФМС»). Образована Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан МВД России.
• Обязательная форма для уведомления МВД иностранным работником, получившим патент при трудоустройстве с 07.01.2024 г. (Приказ МВД России от 05.09.2023 N 655) – практические рекомендации.
• Ограничения по привлечению с иностранных работников по видам деятельности в 2025 году. Ограничения по видам деятельности по субъектам РФ.
• Массовое принятие ограничений Субъектами РФ (приняли более 54 субъектов) при работе по патенту или разрешению на работу на территории субъекта РФ – что необходимо знать, важные действия работодателя.
• Стоимость патента в 2025 году по субъектам РФ (ожидаемое повышение на 20% в 2026 г.). Размеры авансовых платежей за патент.
• Предоставление иностранным специалистам высокой квалификации бессрочного вида на жительство. Увеличение уровня заработной платы для ВКС (750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024 г.). Разрешение на временное проживание в целях получения образования.
• Формs уведомлений: нормативная база и практические советы (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536). Изменение Приказа – август-сентябрь 2025 г. Распространённые ошибки работодателей и в заполнении форм Уведомлений, приводящие к штрафу. Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Гос. услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Закон о Едином патенте на Москву и Московскую область, Санкт-Петербурга и Ленинградскую область.
• Изменения с 01.09.2025 г. законодательства в сфере привлечения иностранных граждан к труду и проведение эксперимента в Москве и МО по дополнительному механизму учету иностранных граждан (закон от 23.05.2025 N 121-ФЗ).
• Изучаем новшества, процедуры, на какие категории иностранцев распространяется, подводные камни и риски работодателей, действия работодателя по минимизации рисков несовершенства законодательства (поверхностное/теоретическое описание без привязки к практике). Что можно предпринять, чтобы ваши работники не попали под репрессии.
• Меры по контролю за миграционным учетом при использовании иностранцем специального приложения. Внедрение работодателем законного механизма по «автоматическому» расторжению договора в случае окончания миграционного учета и отсутствия законных оснований нахождения в РФ или, не предоставление в срок иностранным гражданином документов, подтверждающих законность пребывания в РФ.
• Электронный ID Иностранного работника – пилотный проект в Москве.
• Эксперимент по апробации правил и условий въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан с 30.06.2025 г. во всех пограничных пунктах (Постановление Правительства РФ от 07.11.2024 N 1510).
• Требования к иностранцам при въезде в РФ: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н. Порядок представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775).
• Другие важные изменения 2025-2026 гг., связанные с привлечением иностранной рабочей силы.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу приглашений на въезд и квота на разрешение на работу в 2025 году.
• Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи.
• Перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, прибывающих в визовом порядке, на которых не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н).
• Основания для аннулирования разрешения на работу.
• Практические рекомендации по оформлению ВКС в 2025-2026 годах. Грамотное оформление трудовых отношений.
• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС - Требования? Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Прием на работу в районы Крайнего Севера и МКС визовых иностранцев в порядке ВКС- новый тренд в условиях отсутствия квалифицированных кадров.
• Важные изменения статьи 13.2 закона 115-ФЗ с 07.01.2024 г. увеличение уровня заработной платы для ВКС 750 тыс. руб. за квартал с 01.03.2024 г. (закон от 10.07.2023 N 316-ФЗ).
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС. Члены семьи ВКС и их права. Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы. Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей. Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.

День 2

Упрощенный порядок привлечения иностранцев – граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

• Особенности международных договоров со странами ЕАЭС.
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС. Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Важные изменения с 01.09.2025 г. по миграционному учету (закон от 23.05.2025 N 121-ФЗ) – эксперимент в Москве и МО для работников ЕАЭС (кроме белорусов).
• Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.
• Типичные ошибки, связанные с привлечением граждан ЕВРАЗЭС к труду. Случаи, когда работодателя могут наложить штраф.

Патентная система – привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности, с которыми все сталкиваются на практике.
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов. Предоставление документов при оформлении патента: ОМС или ДМС (что есть в наличии).
• Отмена предоставления документов, подтверждающих миграционный учет для оформления патента с 10.07.2023 г.
• Обязательная форма для уведомления МВД иностранным работником, получившим патент при трудоустройстве с 07.01.2024 г. (Приказ МВД России от 05.09.2023 N 655). Практические рекомендации.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.
• Ошибки, за которые могут привлечь к ответственности. Почему ваш сотрудники могут попасть под аннулирование патента, изучаем реальные случаи и несовершенство системы МВД в сфере миграции.

Налоги за иностранцев в 2025-2026 годах.

НДФЛ. Выплаты в Социальный фонд России, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства – Глава 50.1 ТК РФ. Изменения в ТК РФ – необязательность ДМС при приме на работу, изменение в порядке отстранения и увольнения Документы при приеме на работу.
• Что необходимо сделать работодателю, чтобы проверить законность нахождения в РФ иностранца.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный? Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор.
• Ограничение с 1 марта 2023 г. на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС, статья 328.1 ТК РФ предоставление справки об отсутствии не снятой/непогашенной судимости за определенные уголовные преступления.
• Прием иностранцев, находящихся на территории в РФ на дистанционную работу. Дистанционная работа за пределами РФ - возможна или нет.
• Электронные трудовые книжки, электронный документооборот и иностранные работники.
• Основания для прекращения трудового договора с иностранцем (особенности увольнения ст. 327.6 ТК РФ. Увольнение за длительный прогул, окончание срока действия регистрации).

Миграционный учет 2025-2026 гг.

• Нормативно - правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет: обсуждаем правила, плюсы и минусы для работодателя.
• Обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны
• Форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания (Приказ МВД России от 10.12.2020 N 856). Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев»,
• Снятия с миграционного учета иностранцев – принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст.23. закона 109-ФЗ. Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют/ утрачены.
• Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.

Проверки МВД 2025-2026 гг.

• Увеличение количества внеплановых проверок МВД (работа по объектам) более чем в 4-5 раз в связи террористическим и противоправными действиями совершенными иностранными гражданами.
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы.
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Судебная практика по привлечению к административной ответственности за иностранных работников.