Инспектор по кадрам — кадровое делопроизводство и трудовое право для начинающих

1. Цели и задачи специалиста по кадровому делопроизводству

• Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
• Обеспечение исполнения кадровых процедур без нарушений норм трудового права.
• Минимизация рисков трудовых споров и санкций надзорных органов.
  

2. Что должен знать и уметь специалист по кадровому делопроизводству

• Требования к форме и содержанию обязательных и необязательных кадровых документов, сроки, правила, документооборот при исполнении кадровых процедур, основные нормативно-правовые акты в сфере трудовых отношений, санкции за нарушение норм трудового права, полномочия
• Государственной инспекции и труда, возможности защиты интересов компании в судебном порядке.
  

3. Алгоритм оценки состояния кадрового делопроизводства в компании

• Сбор информации о компании для подготовки перечная документов, необходимых для оформления трудовых отношений с учетом специфики деятельности компании, проверка наличия документов, оценка качества их оформления, проверка правильности исполнения кадровых процедур, проверка документов на наличие типовых нарушений.
  

4. Использование чек-листов ГИТ и электронных сервисов самопроверки для устранения ошибок в кадровом делопроизводстве

• Как пользоваться чек-листами для проверки состояния кадрового делопроизводства и подготовки к проверкам.
• Где найти образцы кадровых документов и как их использовать.
  

5. Документы, обязательные при ведении кадрового делопроизводства

• Наличие какого локального нормативного акта обязательно для всех компаний, какие приказы и журналы и книги необходимы для введения кадрового делопроизводства, какие документы работников обязан оформлять и хранить работодатель.
  

6. Как правильно оформлять и хранить кадровые документы

• Как использовать унифицированные формы учетной документации при подготовке кадровой документации, как правильно хранить кадровые документы, как разрабатывать локальные нормативные акты.
  

7. Требования к правилам внутреннего трудового распорядка и штатному расписанию

• Какие разделы являются обязательными в Правилах внутреннего трудового распорядка.
• Почему в штатном расписании и локальных нормативных актах должны быть указаны условия, на которых заключается трудовой договор.
• Как проверить, правильно ли указано название должности в штатном расписании.
• Как пользоваться квалификационными справочниками и профессиональными стандартами, как исполнить обязательные требования к квалификации работников.
  

8. Как правильно заключить трудовой договор

• Какие формулировки использовать в трудовом договоре для указания места работы, трудовой функции, даты начала работы, срока действия трудового договора, условий оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха, гарантий и компенсаций, условий, определяющих характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы), условия труда на рабочем месте, условие об обязательном социальном страховании.
• Обязательно ли оформлять должностную инструкцию.
  

9. Режимы работы, табельный учет, суммированный учет рабочего времени

• Как правильно вести табельный учет, виды режимов рабочего времени, особенности суммированного учета рабочего времени, графики сменности, графики работы, учет сверхурочных работы и оплата труда при суммированном учете рабочего времени.
  

10. Требования к срокам, правилам и документальному оформлению кадровых процедур

• Как правильно оформить прием, перевод, перемещение, как направлять работника на обучение и как аттестация, как изменять условия трудового договора, как налагать дисциплинарные взыскания, как предоставлять ежегодные отпуска, как привлекать к сверхурочной работе, как направлять в командировки, как увольнять.
• Документальное сопровождение кадровых процедур.
  

11. Бумажные и электронные трудовые книжки

• Как правильно оформлять, заполнять и хранить трудовые книжки.
• В чем отличия электронной трудовой книжки от бумажной.
• Сроки и порядок перехода на электронные трудовые книжки. Риски и сложности, связанные с переходом на электронные трудовые книжки.
  

12. Защита персональных данных и материальная ответственность

• Как и когда получать согласие на обработку персональных данных у соискателей и работников, кто должен дать обязательство о неразглашении персональных данных, как защищать персональные данные работников. Как и с кем заключаются договоры о полной материальной ответственности.
  

13. Проверки государственной инспекции труда

• Кто и когда проверяет исполнение компанией требований норм трудового права. Как проходят проверки ГИТ, как к ним готовиться.
• Как при проверках используются чек-листы, как обжаловать предписания и решения инспекторов ГИТ, как минимизировать штрафы за выявленные нарушения.
  

14. Как исправлять ошибки в кадровом делопроизводстве

• Что делать, если документы утеряны. Как оформить утрату документов, которые невозможно восстановить.
• Можно ли оформлять документы «задним числом».
• Как исправить ошибки в документе, который нельзя переоформить.
  

15. Прием на работу иностранных граждан, военнообязанных, бывших государственных служащих, квотирование рабочих мест для инвалидов

• Порядок предоставлению органам службы занятости информации о рабочих местах.
• Прием на работу иностранцев, бывших государственных служащих.
• Документооборот при ведении воинского учета.