Кадровое делопроизводство: сложные вопросы ведения кадрового учета для профессионалов

1. Общие требования к оформлению документов.

• Нормативные акты, регламентирующие порядок оформления документов в организации, в том числе кадровых.
• Придание документам юридической силы.
• Проверка учредительных документов организации на предмет легитимности работы с документами.
• Создание единой системы кадрового документооборота в организации. Разработка номенклатуры дел.

2. Создание и усовершенствование локальных нормативных актов для защиты интересов работодателя.

• Правила внутреннего трудового распорядка, порядок учета мнения представительного органа. Прописание режимов работы в локальных актах.
• Локальные акты, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
• Локальные акты по оплате труда. Вопросы дискриминации при разработке системы премирования.
• Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками.
• Ознакомление работников с локальными актами: специфика судебной практики.

3. Работа с персональными данными.

• Оформление согласия работника на получение персональных данных.
• Получение согласия в случаях передачи персональных данных.
• Возложение обязанностей на должностных лиц по сохранности персональных данных.

4. Документирование отношений при приеме на работу.

• Документы, предъявляемые при приеме на работу: их проверка.
• Проверка наличия у работника периодов государственной и муниципальной службы. Порядок уведомления.
• Проверка наличия у работника дисквалификации: новые требования. Действия работодателя в случае обнаружения дисквалификации.
• Оформление трудового договора: защита интересов работодателя. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Особенности прописания трудовой функции. Особенности выплаты заработной платы безналичным расчетом.
• Специфика судебной и инспекционной практики при установлении испытательного срока и признания его результатов неудовлетворительными: тонкости законодательства.
• Особый порядок заключения срочного трудового договора и практические примеры формулировок, обосновывающих срок трудового договора (разбор сложных примеров).
• Особенности приема на работу совместителей.
• Особенности оформления личной карточки Т-2 с учетом архивных требований, кодирования. Расчет стажа на примерах.

5. Изменение условий трудового договора.

• Совмещение, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Разграничение понятий, порядок оформления документов и установления дополнительной оплаты.
• Изменение режима, оплаты труда, трудовой функции: порядок оформления, разбор тонкостей законодательства.

6. Работа с трудовыми книжками: сложные практические вопросы.

• Сложные вопросы оформления обязательных журналов по трудовым книжкам. Регистрация вкладышей и дубликатов трудовой книжки.
• Определение подлинности бланков трудовых книжек. Правовые последствия выявления неподлинных бланков.
• Внесение записей о поощрении работника.
• Порядок внесения записей при прекращении трудового договора. Разбор сложных практических примеров.
• Новые требования по простановке печати и подписей должностных лиц.
• Порядок исправления некорректно внесенных записей.

7. Учет часов работы.

• Возложение ответственности и организация табелирования.
• Разбор сложных случаев табелирования на практических примерах.

8. Оформление кадровых документов при предоставлении отпуска.

• График отпусков - сложные вопросы оформления и ведения графика отпусков.
• Оформление отпуска по беременности и родам: особенности сложившейся практики.
• Оформление отпуска по уходу за ребенком: разбор практических случаев.
• Оформление дополнительных оплачиваемых отпусков: за вредность, за ненормированный рабочий день и др.
• Порядок отражения данных отпусков в карточке Т-2 и перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск. Примеры расчета периода при предоставлении отпусков без сохранения заработной платы, отпусков по уходу за ребенком, прогулов и др.
• Вопросы выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

9. Порядок оформление вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

• Порядок документирования проступка. Учет обстоятельств, вины работника и тяжести проступка.
• Практические вопросы истребования объяснения с работника, в случае его отказа или отсутствия объяснений.

10. Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора.

• Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Судебная практика по установлению дня увольнения работника.
• Выдача окончательного расчета (спорные случаи невыплаты, удержаний и др.).
• Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении. Сложные практические вопросы, связанные с отсутствием работника на работе, отказом взять трудовую книжку и т.д.

11. Порядок проведения самостоятельного аудита кадровых документов и исправления найденных нарушений для минимизации рисков работодателя.