Программа Курса для Руководителя Проекта включает в себя подробное изложение стандартов управления проектами, программами и портфелями проектов Института Управления Проектами PMI (Project Management Institute®).
Программа адаптирована автором под российский рынок, т.к. она основана на его успешном опыте руководства российскими и международными проектами.
Автор программы – Александр Павлов, Сертифицированный профессионал по управлению проектами PMI PMP и IPMA (Совнет) СРМ, бизнес-тренер с опытом работы более 15 лет.
Цель курса
Освоить ключевые компетенции руководителя проекта по эффективному управлению рисками, изменениями и командами проектов.
В программе курса
Теоретическая Часть
- Анализ ценных рекомендаций, комментариев по практическому применению процессов стандарта PMI PMBOK® и извлечённых уроков.
Практическая Часть
- коллективная работа участников в командах над заданиями бизнес–кейса (возможно использование стандартного бизнес–кейса или разработка бизнес–кейса по проектам заказчика);
- индивидуальная работа участников по выполнению заданий тестов.
Введение
Что такое проект, управление проектом и каковы ключевые компетенции руководителя проекта
- определение проекта;
- концепция управления проектом;
- критерии успешного управления проектом;
- жизненный цикл проекта (Project Life Cycle);
- области знаний в управлении проектами (PMI® PM Knowledge Areas);
- ключевые компетенции управления проектами:
- управление рисками;
- управление изменениями;
- управление командой проекта;
- почему в Стандарте PMI PMBOK нет области знаний – управление изменениями проекта;
- связи и зависимости ключевых компетенций управления проектами;
- влияниеключевых компетенций руководителя проекта на успех проекта.
1. Управление рисками проекта
Как эффективно управлять рисками проекта
- фундаментальные концепции управления рискам проекта;
- бизнес-цели компании: Рынок, Прибыль, Заказчик;
- процессы управления рисками проекта (Project Risk Mgmt);
- определение риска проекта;
- потенциальные источники рисков проекта;
- виды резервов для управления рисками;
- эффективность управления рисками в течение жизненного цикла проекта;
- планирование управления рисками;
- идентификация рисков;
- фундаментальные бизнес-цели коммерческой организации: Рынок, Прибыль, Заказчик;
- метод декомпозиции бизнес-целей компании для определения зон потенциальных рисков и инициаторы (симптомы) рисков;
- анализ рисков проекта с помощью пузырьковых диаграмм;
- анализ сценариев проекта;
- деревья решений (Decision Trees);
- ожидаемая денежная стоимость (Expected Monetary Value);
- анализ чувствительности проекта к рискам;
- метод Аналогов;
- метод имитационного моделирования Монте-Карло;
- агрессивный и консервативный план управления рисками;
- качественный анализ рисков.
Практическая работа в командах. Качественный анализ рисков проекта
- миграция рисков проекта;
- количественный анализ рисков;
- планирование реагирования на риск;
- контроль над рисками;
- роль риск-менеджера проекта.
Практическая работа в командах. Анализ миграции рисков проекта
- рекомендации по эффективному управлению рисками проекта
Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении рисками проектов
2. Управление изменениями проекта
Как эффективно управлять изменениями проекта
- управление изменениями в деятельности компании;
- виды бизнес-изменений; демократические изменения («bottom up») и директивные изменения («top down»)
- сопротивление изменениям и стадии реакции человека на изменения;
- этапы реализации изменений;
- барьеры в процессе реализации изменений;
- процессы управления интеграцией проекта;
- управление изменениями содержания проекта;
- интегрированное управление изменениями проекта.
Практическая работа в командах. Принятие решений по управлению изменениями проекта
- виды изменений в реализации проекта;
- внешние и внутренние изменения;
- процедура управления изменениями проекта;
- виды решений по управлению изменениями (принятие, отклонение, откладывание);
- полномочия руководителя проекта по управлению изменениями;
- виды эскалаций проблемных ситуаций по управлению изменениями;
- функции Комитета по управлению изменениями (Change Control Board).
Практическая работа в командах. Принятие решений по интегрированному управлению изменениями проекта
- рекомендации по эффективному управлению изменениями проекта;
Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении изменениями проектов
Как эффективно управлять командой проекта
3. Работа в команде проекта (Teamwork)
- процессы управления персоналом проекта;
- определение команды проекта;
- высокоэффективная команда проекта.
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Выживание команды в экстремальной ситуации
Распределение ролей и разделение ответственности в команде проекта
- определение верной роли члена команды;
- типы ролей.
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Определение верной индивидуальной роли члена команды
- стадии развития команды проекта;
- управление стадиями развития команды.
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Определение стадии развития проектной команды
4. Роль коммуникаций в работе команды проекта
- процессы управления коммуникациями;
- окно Джо Хари;
- управление конфликтами в проектной команде.
5. Лидерство руководителя проекта в команде проекта
- роль Лидера команды проекта;
- компетенции Лидера команды проекта PMI® (PMI® Leadership Competencies);
- функции Лидера команды;
- отличия между целями лидера и менеджера;
- процесс формирования Лидера команды; стили лидерства;
- директивное и демократическое управление;
- стратегии формирования Лидера;
- власть Лидера;
- мотивация члена команды;
- категории собственных целей индивидуальности.
Практическая работа в командах. Определение степени мотивации руководителя и члена команды проекта
- выбор верных мотивирующих факторов.
Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Работа лидера с «трудным» членом команды проекта
- подбор персонала команды проекта; искусство проведения интервью;
- управление стрессовыми ситуациями.
Практическая работа в командах. Тест на оценку стрессовой ситуации
- практические рекомендации по завоеванию позиций Лидера команды проекта;
- причины неудач лидеров ведущих компаний мира на основе анализа журнала Форчун;
- рекомендации по разработке и развитию качеств Лидера проекта.
Практические рекомендации и уроки, извлечённые автором при управлении командой проекта.
Заключение
- подведение итогов Модуля и ответы на дополнительные вопросы;
- вручение Сертификатов (с присвоением в Сертификатах участников 16 контактных часов / PDUs).
Результат посещения курса
- знакомство с терминологией проектной деятельности и получение систематизированных знаний об управлении проектами;
- обмен мнениями и профессиональным опытом, получение экспертных рекомендаций тренера в интерактивных дискуссиях;
- знание практических методов эффективного управления рисками, изменениями и командами проектов;
- усвоение процессов управления выгодами комплексных программ проектов, связанных с достижением окупаемости программ и возврата инвестиций, максимизации прибыли;
- понимание процессов стратегического управления портфелями проектов, обеспечивающих консолидацию выгод программ портфелей и достижение ключевых показателей эффективности бизнеса;
- повышение профессионализма в управлении проектами, программами и портфелями проектов;
- опционально: глубокая подготовка к профессиональной международной сертификации руководителей проектов PMI PMP® (Project Management Professional).
Для кого предназначен курс
Руководители проектов, программ и портфелей проектов, заказчики и кураторы проектов, разработчики проектных решений, планировщики, администраторы и другие участники проектной деятельности.
Метод ведения
Бизнес-тренинги проводятся в режиме интенсивного интерактивного взаимодействия ведущего и участников. Для эффективного усвоения участниками теоретического материала в программу включено большое количество бизнес-кейсов, деловых игр, тестов и практических занятий.
Распределение времени в структуре бизнес-тренинга:
- 40% – теоретический материал;
- 30% – деловые игры, упражнения, кейс-стади;
- 20% – работа участников: мозговые штурмы, обсуждения, разбор конкретных примеров;
- 10% – консультации по вопросам слушателей на тему тренинга.
Раздаточные материалы
В начале каждого модуля и в ходе тренинга участники получат:
- рабочую тетрадь в форме учебного пособия (90 - 100 листов), содержащего методические рекомендации;
- раздаточный материал в форме отдельных бланков для работы (20 - 30 листов);
- шаблоны документов управления проектами, программами и портфелями проектов
Документ по окончанию курса
Преподаватели курса
-
Бизнес-тренер, консультант ТА «Мастер-класс», тренер по управлению проектами
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...