Особенности разработки и применения систем оплаты труда

1. Регламентирование оплаты труда в организации

• Локальные нормативные акты организации.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Учетная политика организации.
• Положение об оплате труда и материальному стимулированию персонала. Положение о премировании.
• Коллективный договор.
• Штатное расписание.
• Нормы выработки и нормы рабочего времени, основы нормирования. Особенности нормирования для офисных должностей – различие подходов по методике Розенкранца и методике Министерства труда. Авторская разработка для нормирования труда офисных сотрудников с учетом аналитических показателей.
• Приказы о премировании.
• Требования архивного законодательства по срокам хранения документов по оплате труда.
• Табель учета рабочего времени.
• Существенные условия по оплате труда в трудовых договорах, дополнительных соглашениях к трудовым договорам с сотрудниками.
• Трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовым договорам;
• Особенности изменения существенных условий трудового договора, их документирование.
• Перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени (сохраняем штатные единицы, но уменьшаем ФОТ).
• Перевод сотрудников на суммированный учет рабочего времени, оптимизация графиков работы на увеличение продолжительности рабочего времени.

2. Системы оплаты труда

• Понятие о стимулирующих и компенсационных выплатах
• Виды компенсаций, доплат, надбавок и особенности их документирования;
• Виды стимулирующих выплат.
• Окладная система оплаты труда: оклад за месяц, оклад по дням, оклад по часам – особенности применения.
• Отражение окладов в штатном расписании, дробные штатные единицы.
• Плюсы и минусы окладной системы оплаты труда: оклад за месяц, оклад по дням, оклад по часам.
• Повременная система оплаты труда, почасовые ставки.
• Особенности расчета почасовых ставок.
• Плюсы и минусы повременной системы оплаты труда с почасовыми ставками.
• Сдельная оплата труда: прямая, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.
• Проблемный момент 153 статьи Трудового Кодекса в части предоставления компенсации за работу в выходной или праздничный день на примере разных систем оплаты труда.
• Особенности нормирования труда для перехода на сдельную оплату.
• Плюсы и минусы сдельной оплаты труда.
• Грейдовая система оплаты труда – понятие и основные моменты.
• Ограничения грейдирования с точки зрения трудового законодательства.
• Пример расчета премиальной части по аналогии грейдирования должностей.
• Основы премирования по KPI (ключевым показателям эффективности). Типичные ошибки при разработке и применении KPI;
• Виды премирования по периодичности выплаты (ежемесячное, квартальное, годовое) и их документирование.
• Линейное и дискретное премирование – плюсы и минусы для компании и работников.
• Особенности расчета премиальной части при различных системах оплаты труда.
• Оптимизация фонда оплаты труда в кризисных условиях. Алгоритм сокращения численности персонала и/или штата.

3. Подходы к проектированию системы оплаты труда

• Разработка системы оплаты труда, как структурного элемента системы менеджмента качества. Роль системы мотивации в системе менеджмента качества;
• Разработка системы оплаты труда, как элемента бизнес-процессинга и структурирования организации при функционально-матричном управлении. Типичные ошибки и их последствия.
• Разработка системы оплаты труда, как элемента повышения производительности и рентабельности труда. Типичные ошибки и их последствия.
• Изменение систем оплаты труда в условиях кризиса.
• Бюджетирование системы оплаты труда. Стоимость нематериальной мотивации.

4. Типичные нарушения документирования оплаты труда и ответственность за них. Ответственность работодателя за нарушения.

5. Заключительная часть

• Подведение итогов семинара;
• Ответы на вопросы участников

6. Мини-практикум

• Кейс 1. Расчет заработной платы за месяц работы на окладной системе;
• Кейс 2. Расчет линейного и дискретного премирования;
• Кейс 3. Бюджетирование системы нематериальной мотивации;
• Кейс 4. Расчет сокращения фонда оплаты труда;
• Кейс 5. Расчет увеличения рабочего времени и контроль графиков работы по переработкам (сверхурочной работе по итогам учетного периода). Отражение в начислениях смены режимов рабочего времени.