Подбор персонала: технология. Профессиональный подход

1. Подбор персонала – элемент системы работы с персоналом в организации

• О взаимосвязи персонал-технологий.
• Понятия «найм», «массовый подбор», «отбор», «подбор» - в чем различия?
• Специфичность технологии «подбор персонала». Почему - технология?
• Появление и история развития технологии «подбор персонала» в России.
• Цель и критерии профессионального подбора.

• О бюджете.

2. Разработка и внедрение технологии по подбору персонала в компании

• Предварительная работа. Мониторинг ситуации: динамика изменений, первоочередные задачи. Как определить текущую и перспективную потребность в кадрах. Методы прогноза потребности. Внутриорганизационные и внешние факторы, определяющие потребность в персонале.
• Ситуация на трудовом рынке в России. Маркетинг рынка труда: на что обратить внимание. Планирование мероприятий по найму и подбору персонала на предприятии. Информационное обеспечение деятельности специалиста по подбору персонала.
• Эффективность подбора персонала. Разработка критериев оценки эффективности специалистов по подбору персонала. Что и как учитывать?
• Системный подход в работе с персоналом. Как, проводя подбор персонала на должностные позиции, обеспечить системный подход в применении технологий управления персоналом в компании?
• Организация, подготовка, проведение мероприятий по подбору персонала. Этапы, сроки, порядок, организационные моменты, процедуры при подборе персонала.

3. Взаимодействие с внутренними заказчиками. Тренинг

• Документооборот при подборе персонала. Какие документы необходимы для организации эффективного взаимодействия между менеджерами компании. Положение/инструкция по подбору персонала.
• Сбор информации о вакансиях в компании. Как собрать необходимую информацию о вакантных должностных позициях? Формат заявки на подбор персонала. Заявка на подбор персонала как внутренний контракт, её структура и содержание.
• Проведение переговоров с внутренними заказчиками подбора персонала на вакансии.
• Распределение ролей и ответственности между заказчиком и службой персонала: кто, каким образом и на каких этапах оценки соискателей будет участвовать.
• О доверии сторон, квалификации и праве принятия решений на каждом из этапов оценки соискателей. Конструктивность и преодоление негативизма в позициях сторон. Профилактика конфликтов.

4. Компетенции. Разработка критериев оценки соискателей при подборе персонала

Семинар-тренинг

• По каким критериям подбирать и оценивать соискателей?
• Разработка компетенций: важнейший этап подбора персонала. Зачем и как это делать? Определяем критерии успешного подбора на конкретную вакансию.

• Составляем профиль должности. Учет требований российских профессиональных стандартов при разработке критериев оценки, профиля должностной позиции.
  

5. Методы оценки: Как оценить компетенции соискателей при подборе персонала и проведении оценочных мероприятий в компании

Семинар-практикум

• Как оценить кандидатов на вакансию?
• Методы оценки компетенций соискателей при подборе персонала: просто и надёжно.
• Краткий обзор методов для оценки деловых и профессиональных качеств (компетенций) кандидатов, используемых при подборе персонала.
• Какие методы оценки лучше всего подходят в каждой конкретной ситуации?
• Методы или методики подбора персонала - как правильно?
• О валидности и прогностической способности различных методов оценки.
• Как выбирать и сочетать методы оценки друг с другом?

6. Проведение собеседования (интервью) при приёме на работу. Тренинг.

• Собеседование (интервью) - основной, традиционный метод оценки. Основные цели собеседования.
• Классификация собеседований. Какой вид и стиль собеседования выбрать? Условия успешного проведения собеседования.
• Как оценить компетенции на собеседовании? Вопросы для интервью.
• Собеседование - инструмент формирования имиджа компании во внешней среде. Кто проводит интервью?
• Первый контакт: собеседование по телефону. Резюме соискателя как основа для начала разговора при подборе персонала.
• Стандартизированная беседа - классика жанра.
• Сочетание собеседования с другими методами оценки персонала, в соответствии с определенными требованиями к должностной позиции, критериями и методами их оценки.

7. Профессиональный подход при подборе персонала - в чем суть?

• В чем именно проявляется профессионализм рекрутера?
• Компетенции менеджера по подбору персонала, рекрутера.
• Субъективный подход при подборе кандидатов на должность и его последствия.
• Результаты профессионального применения технологий по подбору персонала. Какие ресурсы потребуются для оценки соискателей?

8. Инструменты подбора. 10 основных методы поиска кандидатов на вакансию

• Эффективность использования различных информационных каналов, в зависимости от вакантной позиции: СМИ. Специализированные сайты. Поиск кандидатов в социальных сетях.
• Цифровой подход в подборе кандидатов. Использование цифровых инструментов подбора персонала.
• Сотрудничество с рекрутинговыми агентствами. Услуги агентств: не только подбор. Профессионально-этический кодекс консультантов по подбору персонала.
• О соблюдении законодательства и недопустимости дискриминации соискателей.
• Проблема безопасности при подборе персонала.

9. Презентация вакансии: не навреди! Практикум

• Position Specification - как его создать.
• Размещение информации о вакансии в компании с целью привлечения кандидатов.
• Рекламное объявление как информация о достижения и проблемах компании: учимся на чужих ошибках.

10. Завершающий этап подбора кандидатов на вакантную должность

• Обработка информации, полученной на интервью и в результате применения других методов оценки.
• Отчетные сведения о работе по вакансии.
• Принятие решений. Как осуществить отбор кандидатов на должность по результатам оценки?
• Тренинг: Обратная связь с соискателями.
• Правила отказа в приеме на работу. Пост-сопровождение кандидатов. Предложение о работе кандидату на должность.
• Оформление приема на работу, введение в должность. Психологический, организационный и юридический аспекты при приеме на работу нового сотрудника.
• Принятие окончательного решения о найме.
• Оценка результатов подбора персонала. Были ли мероприятия по подбору действительно эффективными.
• Обратная связь с заказчиком.
• Анализ, корректировка процедур и планов.

11. Подведение итогов обучения.