Сложные вопросы оформления кадровых документов. Практика решений

1. Увольнение по инициативе работодателя

Сокращение численности сотрудников или штата

• Общая процедура прекращения трудового договора.
• Документы, являющиеся основанием для проведения процедуры прекращения трудового договора.
• Оформление приказа.
• Определение даты увольнения при проведении сокращения численности (штата).
• Порядок оформления и выдачи трудовой книжки.

Соблюдение специальных требований при проведении процедуры сокращения штата

• Порядок уведомления работников. Подтверждение уведомления.
• Порядок и форма уведомления центра занятости, оформление уведомления.
• Критерий массового высвобождения.
• Порядок и форма взаимодействия при проведении процедуры сокращения штата с первичной профсоюзной организацией.
• Действия работодателя при несогласии профсоюза.
• Порядок предложения вакантных позиций: форма, сроки, процедура.
• Анализ судебной практики, сложившийся по предлагаемым вакансиям.
• Понятие другой местности и анализ практики по организациям, имеющим обособленные подразделения.

Специфика проведения процедуры сокращения численности

• Порядок уведомления работников подлежащих сокращению численности.
• Решение вопросов о преимущественном праве.
• Организация работы комиссии, по решению вопросов о преимущественном праве.
• Порядок оформления документов.
• Анализ квалификации и производительности труда.
• Решение вопроса о преимущественном праве с работниками, имеющими льготы.

Льготные категории работников, не подлежащие сокращению или имеющие преимущественные права

• Полный перечень всех категорий, не подлежащих сокращению.
• Полный перечень категорий имеющих преимущественное право при проведении сокращения численности.
• Порядок сбора сведений, подтверждающих льготы работников.

Особенности выплаты выходных пособий работникам

• Порядок оформления документов на выплату выходных пособий.
• Порядок получения третьего выходного пособия при постановке на учет в центр занятости.
• Порядок досрочного прекращения трудового договора с выплатой дополнительного выходного пособия.

Введение режима неполной рабочей недели

• Порядок введения режима неполной рабочей недели (дня).
• Порядок оформления документов.
• Уведомление центра занятости.
• Изменения трудового законодательства.
• Порядок оплаты работы в таком режиме.
• Действия работодателя в случае отказа работников на изменение режима.

Процедура предоставления отпуска без сохранения заработной платы

• Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя.

Увольнение за неправомерные действия работника как вид дисциплинарной ответственности.

Риски работодателей при расторжении трудового договора по инициативе администрации.

Последствия нарушения трудового законодательства работодателем.

2. Архив компании: подготовка дел кадровой службой

Нормативные правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами

• Федеральный закон от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: что важно знать кадровику.
• Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения (практика применения кадровыми службами).

Номенклатура дел кадровой службы: составление и ведение

• Правила формирования документов в дела.

Подготовка дел к архивации

• Проведение экспертизы ценности документов.
• Отбор документов по личному составу на длительное хранение.
• Оформление дел.
• Составление описей на дела по личному составу.
• Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• Порядок уничтожения кадровой документации.

Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации

• Требования к обеспечению сохранности кадровых документов.

Проверка наличия и состояния архивных дел

• Порядок выдачи архивных справок, копий, выписок.

Ответственность работодателя:

• за несоблюдение требований законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу;
• за несоблюдение требований законодательства о защите персональных данных работников.

3. Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации участникам.