Совершенствование закупок и управления запасами
Почему именно это.
Участники посмотрят на закупочную деятельность и управление запасами глазами Клиента.
Клиент ждет ваш товар вовремя, в качественном состоянии, в нужном количестве. Отсутствие товара: "Здесь нечего брать"! Клиент уходит к конкурентам компании. И может даже навсегда...
Приобрести нового клиента в 6 раз дороже, чем удержать прежнего!
Видео на YouTube
Цель вебинара
- Минимизация дефицита и излишек. Рост оборачиваемости и уровня обслуживания;
- Современные методы и способы поиска и ранжирования поставщиков;
- Повышение прозрачности закупок;
- Оптимизация ассортиментной матрицы (номенклатуры товаров);
- Дифференцированное отношение к различным закупкам;
- Качественные материальные ресурсы по приемлемым ценам.
В программе вебинара
1. Управление закупками в Supply Chain Management. Supply Chain Management и закупки. Место и роль управления закупками и снабжением. Основные цели и задачи. Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании. Централизация и децентрализация. Функциональные обязанности и возможные компетенции сотрудника. Алгоритмы работы. Формирование бюджета. Передовые подходы в закупках и управлении запасами. Just in time – обзор, цели применения. Опыт внедрения. Стратегия компании и закупки. Миссия, видение, стратегия… А причем здесь закупки и снабжение? Стратегия управления закупками. Различные стратегии закупок и снабжения. Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.
Практикум: «Согласование развития закупок со стратегией компании с помощью Х-Матрицы». На примере одной из компаний - участниц.
Мозговой штурм: «Каков современный менеджер по закупкам?»
2."Любимые поставщики". Направления, методы, критерии поиска поставщиков. Классификация материальных ценностей для определения процедур выбора поставщиков. Номенклатура закупаемых ресурсов: порядок составления, пути оптимизации.
Практикум: «Оптимизируем ассортиментную матрицу (номенклатуру) закупаемых ценностей».
Практикум: «Лучшая форма закупок для данной товарно-материальной ценности».
3. Планирование закупок. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "на склад". Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ.
- Классификация типов прогноза. Очистка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам спроса. Определение ошибки прогнозов и анализ причин.
Практикум: «Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце?».
4. Управление запасами. Категории запасов товаров, сырья, материалов, комплектующих и запасных частей. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.
- Нормирование и контроль запасов. Максимальный запас, точка заказа, страховой запас... Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.
- Контроль уровня запасов: постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.
- Система своевременного пополнения. Определение потребности в ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ.
Практикум: «Классификация материальных ценностей одной из компаний – участниц с помощью АВС и XYZ анализа».
Практикум: «Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?»
Практикум: «Определяем страховой запас».
5. Построение эффективной системы закупочно - снабженческой деятельности. Показатели эффективности: главный принцип - противоречивость. Классические показатели. Целесообразность и необходимость собственных показателей.
- Мотивация сотрудников в закупках: материальная, нематериальная, нестандартная. KPI компании и личные KPI сотрудников.
- Регламентация процесса. Плюсы и минусы. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность. Политика компании по закупочно - снабженческой деятельности. Решение руководителя по неликвидам: подготовка, согласование, исполнение и контроль. Продажи по сниженным ценам - "палка о двух концах"? Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.
- Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.
Практикум: «Политика компании в области закупок».
Мозговой штурм: «Оптимизируем процесс».
Мозговой штурм: «Что хотим от коллег? Что они хотят от нас? Что можем предоставить?».
Практикум: «KPI и мотивация закупщика (на примере одной из компаний- участниц).»
6. Автоматизация закупок и снабжения. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.
Практикум: «Модель системы автоматизации наших закупок».
7. Взаимоотношения с поставщиками. Сегментация и ранжирование поставщиков. Три уровня взаимоотношений "поставщик - потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Оценка поставщика.
- Договорная работа с поставщиками. Выявление нарушений договорных условий. Договоренность о механизме контроля поставок и взаимодействия по договору. Способы защиты от обмана поставщиков. Претензии к поставщикам. Понятие, задачи и формы претензии. Ошибки и недостатки в оформлении и ведении претензионных дел. Способы их устранения. Правовые последствия несоблюдения установленного претензионного порядка. Определение имущественного вреда и упущенной выгоды.
- Основы переговорных процессов с поставщиками. Работа с возражениями. Методы аргументации и способы убеждения. Подходы к переговорам со сложными поставщиками? Приемы влияния в партнерских и жестких переговорах. Методологии переговоров. Наилучшая альтернатива обсуждаемого соглашения.
- Воспитание и развитие поставщиков. Аудит поставщиков. Кодекс для поставщика.
Практикум: «Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения».
Деловая игра: «Поставщик нарушил обязательства. Готовим претензию».
Практикум: «Переговорные поединки на конкретных ситуациях компаний – участниц».
Кейс: «Аудит поставщика».
8. Анализ закупок и снабжения. Несоответствия и перекосы в закупках и управлении запасами: причины и "что делать?" Этапы и методика анализа.
9. Лучшие практики закупок, снабжения, управления запасами, претензионной работы, пресечения и избавления от дефицита и неликвидов.
- «Бережливые закупки». Карта потока создания закупочной ценности. Три группы действий. Восемь типов потерь. Технология «5С».
- Система защиты от ошибок. Причины брака в работе.
- Матрица развертывания политики перехода к "бережливым закупкам". Особенности перехода, типичные проблемы и ошибки.
- «Бережливые закупки» и Теория ограничения систем. А может "узкие места" есть и у нас?
- Четырнадцать принципов непрерывного совершенствования закупок нашей компании.
Практикум: «Узкие места в наших закупках. Найти и обезвредить!»
Мозговой штурм: «Новые идеи на основе 14 принципов ДАО непрерывного совершенствования закупочной деятельности.»
Фотографии с вебинара
Результат посещения вебинара
Что получат участники.
- Современные методы и способы поиска и ранжирования поставщиков;
- Практику применения прозрачных форм закупок;
- Оптимизированную ассортиментную матрицу (номенклатуру товаров);
- Узнают глубинные причины проблем в закупках и пути их решения;
- Навыки дифференцированного отношения к различным видам товаров;
- Способы автоматизации закупочного процесса;
- Практику ведения переговоров с поставщиками;
- Пути нормирования запасов, контроля их уровня и своевременного пополнения;
- Способы оптимизации запасов, уменьшения дефицита и излишек, повышения оборачиваемости;
- Зарядятся энергией и энтузиазмом для будущих успехов;
- Повысят собственную уверенность как «закупщик» и «управленец запасами».
Что это даст в итоге компании:
- Закупки качественных и востребованных товаров по приемлемым ценам;
- Оптимизацию материальных запасов;
- Решение проблемы «излишки - дефицит»;
- «Разморозку» денежных средств, вложенных в запасы, без снижения уровня обслуживания клиентов.
Для кого предназначен вебинар
- Руководители компаний
- Коммерческие директоры
- Руководители и менеджеры отделов закупок и логистики
- Специалисты по управлению запасами и планированию производства
- Специалисты по качеству
- Финансовые менеджеры.
Все, кто думает о снижении себестоимости в закупках и управлении запасами, росте оборачиваемости и уровне обслуживания Клиентов.
Метод ведения
- мини лекции, беседы, рассказы;
- упражнения;
- обмен опытом;
- математические расчеты;
- разбор кейсов;
- рассмотрение лучших практик;
- мозговые штурмы, в т. ч. по оказанию помощи компаниям-участницам.
Раздаточные материалы
Вас ожидает куча электронных подарков: авторские статьи, кейсы, расчеты, обзоры...!
Каждый участник получает методический материал на бумажных и электронных носителях.
Самым активным - авторская книга
Документ по окончанию вебинара
Преподаватели вебинара
Отзывы
Похожие курсы
