Управление по целям. Система управления на основе MBO, BSC и KPI
Участники семинара рассмотрят вопросы:
- Как управлять организацией, подразделениями и сотрудниками в цифровом формате.
- Как увязать цели компании, подразделения и сотрудника.
- Как запланировать и проконтролировать результативность подразделений и сотрудников компании.
- Как управлять достижением запланированных производственных показателей.
- Как выявить, создать и интегрировать производственные показатели организации.
- Как работать с показателями KPI (приоритеты, единицы измерения, каскадирование, принципы планирования и интерпретации).
- Как управлять выполнением поручений.
- Как создавать и согласовывать SMART-задачи.
- Как оценивать и контролировать исполнение поручений.
- Как учитывать выполнение поручений при измерении результативности и премировании.
- Как управлять соблюдением стандартов исполнения.
- Как быстро создать реальные должностные инструкции и другие стандарты.
- Как управлять поддерживающими подразделениями через внедрение концепции «внутренний клиент».
- Как управлять вознаграждениями по результатам (премиями, комиссионными, бонусами).
- Как измерить результативность любого сотрудника.
- Как учесть выполнение поручений и соблюдение стандартов при премировании.
В программе семинара
Для кого:
- Руководители всех уровней (топ-менеджмент, линейные руководители).
- HR-специалисты (бизнес-партнеры, менеджеры по обучению и развитию, специалисты по оценке).
- Владельцы малого и среднего бизнеса.
- Специалисты по стратегическому планированию и контроллингу.
- Сотрудники, вовлеченные в процесс постановки и достижения целей.
Управление по целям (УПЦ) — это система управления, при которой руководство организации и ее сотрудники совместно определяют ключевые цели компании, подразделений и каждого работника, а затем оценивают результаты работы и вносят коррективы, основываясь на степени достижения этих целей. Управление по целям — это мощный инструмент для повышения эффективности организации и мотивации персонала, когда он внедряется осознанно, с учетом специфики компании и поддерживается руководством. Его успех зависит от качества постановки целей, регулярности обратной связи, готовности к корректировкам и честной оценки результатов.
Актуальность темы:
Цель курса:
Участники обучения узнают:
- Ключевые принципы, этапы цикла и преимущества УПЦ как системы управления.
- Методы каскадирования стратегических целей компании на уровни подразделений и сотрудников.
- Технологии постановки SMART-целей и их согласования в команде.
- Принципы, этапы цикла и практику применения MBO (Управления по целям) как основы операционного управления.
- Методологию построения и использования BSC (Сбалансированной системы показателей) для трансляции стратегии и управления по перспективам.
- Технологию разработки, внедрения и мониторинга KPI (Ключевых показателей эффективности) на разных уровнях управления.
- Как интегрировать MBO, BSC и KPI в единую систему управления компанией для обеспечения вертикальной и горизонтальной согласованности.
1. Введение в управление по целям. Интегрированные системы управления: MBO, KPI, BSC
- Исторический контекст: от П. Друкера до современных интерпретаций. Эволюция систем управления: от MBO к BSC и современным практикам.
- Базовые принципы и философия УПЦ: фокус на результат, совместная постановка, измеримость.
- Отличие УПЦ от традиционного управления задачами и контроля.
- Преимущества и ограничения УПЦ для бизнеса: повышение эффективности, мотивации, прозрачности.
- Сильные и слабые стороны MBO, KPI, BSC по отдельности и их синергия.
- Общая логика: от стратегии (BSC) к целям (MBO) и измерениям (KPI).
- Роль каждой методологии в управлении организацией: стратегия, цели, показатели, оценка, мотивация.
2. Классика менеджмента: основы управления по целям (MBO)
- Сущность MBO: философия и базовые принципы (П. Друкер).
- Полный цикл MBO: совместная постановка целей, исполнение, контроль, оценка, обратная связь.
- Технология каскадирования целей: от стратегии к подразделениям и сотрудникам.
- SMART-критерии постановки целей: углубленный разбор и практика применения.
- Роль руководителя в MBO: наставник, фасилитатор, оценщик.
3. Цикл управления по целям: ключевые этапы и их взаимосвязь
- Планирование: определение и согласование целей (начало цикла).
- Исполнение: работа сотрудников над достижением целей.
- Мониторинг и промежуточная обратная связь (коучинг, поддержка).
- Итоговая оценка достижения целей.
- Анализ результатов, извлечение уроков и корректирующие действия.
- Постановка целей на новый цикл (замыкание и начало нового этапа).
4. Каскадирование целей: от стратегии компании к целям сотрудника
- Технология «водопада»: последовательная декомпозиция целей сверху вниз.
- Обеспечение вертикальной и горизонтальной согласованности целей.
- Роль руководителя подразделения в трансляции и адаптации стратегических целей.
- Инструменты визуализации каскада целей (целевые карты, деревья целей).
- Как избежать «разрыва» между стратегией и операционными целями сотрудников.
5. Искусство постановки целей: SMART и не только
- Глубокий разбор критерия SMART: конкретика, измеримость, достижимость, релевантность, определенность во времени.
- Распространенные ошибки при постановке SMART-целей и как их избежать.
- Дополнительные критерии: CLEAR, PURE, FAST (краткий обзор и применение).
- Формулировка качественных (behavioral) целей: вызовы и решения.
- Совместная постановка целей.
- Документирование целей: карты целей, индивидуальные планы развития (ИПР), форматы в HR-системах.
6. Цели развития сотрудников (IDP) в рамках системы УПЦ
- Интеграция целей развития (навыки, компетенции) с операционными целями.
- Методы выявления потребностей в развитии на основе целевых задач.
- Постановка измеримых целей развития (например, освоение навыка до уровня X).
- Связь достижения целей развития с карьерным ростом и вознаграждением.
- Роль руководителя как наставника в достижении целей развития.
- Примеры формулировок целей развития для разных ролей.
7. Промежуточный контроль и коучинг в процессе достижения целей
- Важность регулярного мониторинга прогресса (не контроль ради контроля).
- Форматы промежуточных встреч (1-on-1): периодичность, структура, длительность.
- Коучинг-подход в УПЦ: вопросы вместо указаний, поддержка самоанализа.
- Выявление и устранение барьеров на пути к достижению целей.
- Корректировка целей: когда это необходимо и как делать правильно (изменение приоритетов, внешние факторы).
8. Итоговая оценка результатов: объективность и развитие
- Подготовка к оценочной встрече: сбор данных и фактов с двух сторон.
- Структура проведения итоговой встречи по оценке результатов.
- Методы объективной оценки достижения количественных и качественных целей.
- Обратная связь по результатам: баланс признания достижений и анализа неудач.
- Оценка не только результата ("что"), но и усилий/поведения ("как").
- Формирование выводов и согласование планов на следующий цикл (включая развитие).
9. УПЦ и система мотивации: связь целей с вознаграждением
- Принципы построения связи "цели-результаты-вознаграждение".
- Модели премирования на основе достижения целей (формулы, грейды, бонусные пулы).
- Риски "игры в показатели" и как их минимизировать.
- Нематериальная мотивация в УПЦ: признание, обратная связь, возможности.
- Важность справедливости и прозрачности системы оценки и вознаграждения.
- Коммуникация принципов мотивации в связке с УПЦ сотрудникам.
10. Интеграция УПЦ с другими системами управления
- УПЦ и система ключевых показателей эффективности (KPI): сходства, различия, синергия.
- УПЦ и система грейдов/компенсаций: влияние на оклады и бонусы.
- УПЦ и управление талантами (Talent Management): выявление потенциала, планирование преемственности.
- УПЦ и система управления эффективностью (Performance Management) как его ядро.
- УПЦ и проектная деятельность: постановка целей для проектных команд.
- Использование данных УПЦ в бизнес-аналитике и принятии решений.
11. Сбалансированная система показателей (BSC)
- Концепция BSC (Каплан, Нортон): 4 перспективы (Финансы, Клиенты, Процессы, Обучение/Развитие).
- Построение стратегических карт: причинно-следственные связи между целями.
- Формулировка стратегических целей для каждой перспективы.
- Выбор и разработка стратегических показателей (KPI) для целей BSC.
- Каскадирование BSC на уровень подразделений и проектов.
- BSC как инструмент коммуникации и согласования стратегии.
12. Ключевые показатели эффективности (KPI): разработка и применение
- Что такое KPI: определение, отличие от обычных метрик и задач.
- Критерии качества KPI: SMART, актуальность, управляемость, баланс.
- Виды KPI: результата, процесса, затрат, опережающие и запаздывающие.
- Методики разработки KPI для разных уровней (топ, подразделение, сотрудник) и функций.
- Определение целевых значений, весов, частоты измерения.
- Источники данных для расчета KPI и автоматизация сбора.
13. Интеграция MBO и BSC: от стратегических карт к индивидуальным целям
- Как стратегические цели BSC становятся основой для каскада целей в MBO.
- Трансляция целей перспектив BSC в цели подразделений и сотрудников.
- Согласование индивидуальных целей (MBO) со стратегическими картами (BSC).
- Роль KPI в MBO: показатели как инструмент измерения достижения целей.
- Документирование связи: от стратегической карты BSC к карте целей подразделения и ИПР сотрудника.
- Обеспечение сквозной согласованности «Стратегия (BSC) – Цели подразделения (MBO) – Цели сотрудника (MBO)».
Ответы на вопросы участников.
Методы обучения:
- Теоретические лекции с примерами из практики.
- Разбор реальных кейсов и ситуаций.
- Практические задания по теме курса.
Для кого предназначен семинар
Акционеры, генеральные директора, топ-менеджеры, директора по персоналу.
Документ по окончанию семинара
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...