Неэффективное руководство проектами — основная причина провала или отсутствия ожидаемого результата (согласно PMI Project Management Institute).
На роль руководителя проекта часто назначают экспертов или линейных менеджеров. И это понятно: ведь они хорошо разбираются в предмете проекта. К сожалению, в большинстве случаев такие проектные менеджеры остаются без поддержки и обучения, необходимых для успешного решения задачи. Результат такого похода — потеря времени и ресурсов, упущенные возможности, снижение мотивации членов команды, недовольство внутренних и внешних клиентов.
Участники курса «Управление проектами: ключевые факторы успеха» получат практические инструменты для руководства проектом. Курс научит правильно определять ключевые роли в проекте, прояснять ожидания заказчика, вовлекать стратегическое руководство, оценивать риски, планировать, управлять проектной командой в матричной структуре для достижения результата, взаимодействовать с заинтересованными сторонами, эффективно закрывать проект и передавать результат бизнесу.
Цель тренинга
- Повышение скорости реализации проектов — ваши проектные менеджеры будут знать, что, как и зачем необходимо делать для достижения результата
- Уменьшение затрат на проекты за счет сокращения длительности проекта
- Повышение эффективности проектов за счет правильного руководства
- Развитие проактивной управленческой позиции у руководителей проектов, и как следствие — большую ответственность за результат у всей проектной команды
- Повышение гибкости команд за счет эффективного управления
- Увеличение производительности проектных менеджеров и снижение вероятности ошибок в их работе
В программе тренинга
Часть 1. Продолжительность 3 часа.
- Вступительная часть. Знакомство, ожидания участников, краткий обзор тренинга.
- Групповая активность. Игровой проект.
- Итоги игрового проекта. Разбор результатов, обзор ключевых принципов и процессов управления проектами с учетом опыта, полученного в игровом проекте.
Часть 2. Продолжительность 3 часа.
- Продуктовый подход к управлению проектами. Паспорт проекта. Описание продукта проекта как ключевой компонент паспорта проекта. В малых группах участники выбирают реальный проект из практики, над которым будут работать весь тренинг. Описывают продукт проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.
- Стадии управления проектами. Точки контроля (gates). Разбор метода контрольных точек. Проект планируется, исполняется и контролируется по стадиям. В конце каждой стадии обновляются план и бюджет следующей стадии с учетом фактов предыдущей, а также — список рисков.
- Планирование проекта. Структура продукта (Product Breakdown Structure). Сетевая Диаграмма (Product flow diagram). В малых группах участники продолжают работу над реальным проектом из практики, над которым начали работать в первой части тренинга. Создают структуру продукта и диаграмму создания продуктов. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.
Часть 3. Продолжительность 3 часа.
- Организационная структура проекта. Разбор ключевых ролей и их функций на каждой стадии проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают структуру проекта. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.
- Команда проекта. Знакомство со спецификой работы в проектной команде, с матричной структурой, ролями, уставом, стадиями развития проектной команды.
- Управление заинтересованными сторонами. Матрица «сила влияния / отношение», выбор агентов влияния, план коммуникации. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают матрицу и план коммуникации. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.
Часть 4. Продолжительность 3 часа.
- Оценка рисков. Список рисков. Оценка вероятности и силы воздействия. Выбор действия. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Создают список ключевых рисков, оценивают их и решают, что с ними делать. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.
- Управление внесением изменений в проект. Обзор инструментов контроля качества и отслеживания изменений в продукте проекта.
- Стадия завершения. Что должно происходить в момент завершения проекта: передача продукта проекта бизнесу, организованный официальный роспуск команды, оценка деятельности членов команды, отчет о завершении проекта, отчет об уроках проекта. В малых группах участники продолжают работу над своим проектом. Команды создают по одному из перечисленных выше документов. Представляют всей группе, отвечают на вопросы других участников. Тренер вносит исправления и уточнения.
Часть 5. Опционально. 2 онлайн-встречи по 2 часа для каждого участника и/или его команды
- Сопровождение ведения участниками их реальных проектов в течение месяца. Даст возможность участникам применить знания в своих рабочих проектах, задать вопросы тренеру, получить ответы, индивидуальную обратную связь и профессиональные рекомендации.
Результат посещения тренинга
- Понимание того, как на практике быть руководителем проекта и что для этого нужно делать каждый день
- Навык эффективного взаимодействия со всеми вовлеченными сторонами
- Практические алгоритмы, инструменты и рекомендации для работы с проектом
- Обратную связь и рекомендации от профессионального тренера-коуча
- Инструменты и подходы для поддержки команды проекта
Документ по окончанию тренинга
Преподаватели тренинга
-
Привлеченный эксперт. Тренер-эксперт, ведущий эксперт в области проектного управ -
CPTD, тренер-консультант, фасилитатор, эксперт по управлению проектами, интеграц
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...