В современных условиях способность эффективно и предсказуемо реализовывать проекты – ключевая компетенция руководителя. Курс дает практические инструменты для инициации, контроля и успешного завершения проектов, напрямую влияющих на достижение стратегических целей бизнеса и повышение его конкурентоспособности.

Цель курса повышения квалификации

Сформировать у руководителей системное понимание проектного управления и применение ключевых инструментов УП для повышения эффективности, предсказуемости и результативности реализуемых проектов в условиях ограниченных ресурсов и неопределенности.

В программе курса повышения квалификации

1. Введение в проектное управление для руководителя: суть и бизнес-контекст

Проект vs Операционная деятельность: ключевые различия и точки взаимодействия.
Почему проекты терпят неудачу: типичные ошибки руководителей и как их избежать.
Ценность проектного управления для бизнеса: стратегическое соответствие и ROI.
Обзор основных стандартов и фреймворков (PMBOK, PRINCE2, Agile): что полезно руководителю.
Роль и ключевые обязанности руководителя в проекте (инициатор, спонсор, стейкхолдер).
Жизненный цикл проекта и основные группы процессов (инициация, планирование, исполнение, контроль, закрытие).

2. Инициация проекта: от идеи к формальному старту

Выбор и приоритизация проектов: методы воронки и портфельного управления для руководителя.
Разработка Устава проекта: ключевой документ для формального запуска и полномочий.
Определение ключевых стейкхолдеров: анализ интересов, влияния и стратегия работы с ними.
Формулирование измеримых целей проекта (SMART) и ключевых результатов (OKR).
Оценка принципиальной осуществимости и стратегических рисков на старте.
Создание рабочей группы проекта: определение ролей и начальное вовлечение.

3. Стратегическое планирование проекта: фокус на результате

Декомпозиция работ (WBS): создание структуры проекта, понятной руководителю и команде.
Определение ключевых вех (Milestones) и контрольных точек для управленческого контроля.
Основы оценки сроков и ресурсов: реалистичность и управление ожиданиями стейкхолдеров.
Разработка базового плана проекта: что должен видеть и контролировать руководитель.
Управление требованиями: как обеспечить ясность и избежать "расползания" (Scope Creep).
Утверждение плана проекта и выделение ресурсов: роль руководителя-спонсора.

4. Управление рисками в проектах: предвидеть и минимизировать угрозы

Идентификация рисков: методы для руководителя (мозговой штурм, анализ допущений, опыт).
Качественный анализ рисков: оценка вероятности и воздействия (матрица рисков).
Количественный анализ рисков (упрощенный для руководителя): оценка влияния на сроки/бюджет.
Планирование ответов на риски: стратегии (избежание, передача, смягчение, принятие).
Создание Реестра рисков: инструмент мониторинга и контроля для руководителя.
Мониторинг рисков в ходе проекта: регулярный пересмотр и адаптация стратегий.

5. Управление ресурсами и командой проекта: эффективное лидерство

Типы ресурсов в проекте (люди, финансы, оборудование, информация): учет и планирование.
Формирование и развитие проектной команды: роли, ответственность, RACI-матрица.
Мотивация проектной команды: особенности по сравнению с операционными подразделениями.
Делегирование задач в проекте: принципы эффективности и контроля.
Управление конфликтами в проектной среде: источники и методы разрешения для руководителя.
Эффективная коммуникация в проекте: планы, каналы, частота для разных стейкхолдеров.

6. Исполнение и операционный контроль проекта

Механизмы отслеживания хода работ: статус-встречи, отчетность (дашборды для руководителя).
Ключевые показатели (KPI) проекта: что отслеживать руководителю (сроки, бюджет, объем, качество, риски).
Анализ отклонений от плана (Variance Analysis): выявление причин и принятие решений.
Управление изменениями в проекте: формальный процесс оценки и утверждения изменений.
Обеспечение качества результатов проекта: приемочные тесты и критерии завершения работ.

7. Управление бюджетом и затратами проекта

Основы оценки стоимости проекта: методы (аналогии, экспертная оценка, параметрическая).
Формирование бюджета проекта: структура затрат и резервы (управленческий и на непредвиденное).
Методы контроля затрат: фактические vs плановые затраты (EV, PV, AC), анализ освоенного объема (EVM - основы).
Прогнозирование затрат на завершение проекта (EAC, ETC).
Управление финансированием проекта: взаимодействие с финансовыми службами.
Принятие решений при бюджетных ограничениях и перерасходах.

8. Agile-подходы для руководителей: гибкость и адаптивность

Основные принципы Agile-манифеста и их ценность для бизнеса.
Обзор популярных Agile-фреймворков (Scrum, Kanban): суть и роль руководителя.
Итерационная разработка и инкрементальная поставка ценности: преимущества и вызовы.
Управление требованиями в Agile (Бэклог продукта/проекта): приоритизация и гибкость.
Роль руководителя в Agile-среде: создание среды, поддержка самоорганизующихся команд.
Гибридные подходы (Hybrid): сочетание предсказуемости и гибкости.

9. Завершение проекта и оценка успешности

Формальные процедуры закрытия проекта: административное и контрактное завершение.
Получение формального принятия результатов проекта у заказчика/стейкхолдеров.
Финализация финансовых расчетов и отчетности по проекту.
Анализ уроков проекта (Lessons Learned): структурированный сбор и документирование опыта.
Оценка успешности проекта по критериям (сроки, бюджет, качество, удовлетворенность, достижение целей).
Распад команды проекта и признание заслуг участников.

10. Интеграция проектного управления в деятельность руководителя

Управление проектами как часть операционной модели руководителя.
Балансировка проектной и операционной нагрузки команды и ресурсов.
Создание проектно-ориентированной культуры в подразделении.
Простые инструменты для старта (трекеры, чек-листы, регулярные статусы).
Построение отношений с проектными офисами (PMO) и проектными менеджерами.
Дальнейшее развитие компетенций в проектном управлении: ресурсы и пути.

Ответы на вопросы участников.

Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников.

Результат посещения курса повышения квалификации

Участники обучения узнают:

Ключевые отличия проектной деятельности от операционной и их взаимосвязь в бизнесе.
Основные методологии и стандарты УП (PMBOK, Agile-подходы) и их применимость в различных контекстах.
Практические инструменты инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения проектов.
Методы управления рисками, изменениями, командой проекта и стейкхолдерами.
Принципы интеграции проектного управления в текущую операционную деятельность руководителя.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Руководители высшего и среднего звена, начальники отделов, функциональные менеджеры, лидеры направлений, ответственные за реализацию проектов или инициатив в рамках своих зон ответственности.

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Удостоверение о повышении квалификации

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Управление проектами для руководителей