Правовые основы документирования трудовых отношений. Обязательность документирования работы с кадрами.
Локальные нормативные акты организации – обязательные и рекомендуемые: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции и др.
Основные требования к оформлению кадровых документов и придание им юридической силы. Новые положения ГОСТ Р 7.0.97 , их применение при оформлении кадровых документов. Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа».
Документирование приема на работу. Трудовой договор: сложные и спорные вопросы при заключении. Приказ о приеме на работу. Трудовая книжка. Документы личного дела. Особенности документирования приема на работу на условиях испытательного срока. Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, проблемы обжалования в суде и пр.
Документирование перевода на другую работу. Соглашение об изменении трудового договора. Приказ о переводе. Состав документов в зависимости от вида перевода (постоянный, временный).
Документальное оформление изменения условия трудового договора об оплате труда. Документальное оформление поощрения работника.
Документирование прекращения трудового договора. Заявление работника. Документы, служащие основанием для принятия решения об увольнении работника по инициативе работодателя (докладные записки, акты о нарушениях трудовой дисциплины, протоколы, уведомления). Приказ о прекращении трудового договора. Записка-расчет и другие документы
Организация хранения кадровых документов. Номенклатура дел кадровой службы, сроки хранения документов. Порядок формирования документов в дела. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов. Подготовка дел к передаче в архив. Оформление дел и передача документов по личному составу на хранение в архив в случае ликвидации организации.
Ответы на вопросы слушателей, практические рекомендации.