Экспертиза (аудит) кадрового делопроизводства. Алгоритм проведения проверки кадровой документации
Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству РФ, а также внутренним требованиям компании.
Своевременно проведенный кадровый аудит и последующая коррекция системы кадрового документооборота позволит компании юридически грамотно выстраивать взаимоотношения с сотрудниками и минимизировать возможные риски, возникающие в процессе прохождения проверки со стороны государственных органов и при трудовых спорах с работниками.
О том, как провести кадровый аудит в своей компании мы расскажем на семинаре «Экспертиза кадрового делопроизводства. Алгоритм проведения проверки кадровой документации».
На семинаре Вы получите знания и практические навыки, необходимые для самостоятельного проведения внутреннего кадрового аудита.
В программе семинара
1. Когда необходимо проводить аудит кадровой документации? Подготовка к проверке государственной инспекцией труда.
2. Виды проверок, полномочия проверяющих органов, права и обязанности работодателя. Ответственность за нарушение трудового законодательства руководителя организации и других должных лиц. Состав кадровой документации, обязательный для предъявления контролирующим органам.
3. Порядок проведения кадрового аудита:
- Виды и методики кадрового аудита: сплошная и выборочная проверка, определение объема выборки. Методика выявления типовых «проблемных зон».
- Содержание аудита: объекты и критерии аудита. Основные ошибки и проблемы при проведении кадрового аудита.
- Этапы проведения: разработка плана и составление графика проведения кадрового аудита, правовое обоснование, разработка форм и шаблонов, продолжительность, оформление текущих и итоговых результатов аудита, оценка результатов кадрового аудита, планирование мероприятий по итогам проверки, трудовые затраты.
4. Нормативно-правовая и методическая база кадрового делопроизводства:
- Требования по оформлению документов, регистрации, систематизации;
- Формирование дел, оформление внутренних описей; создание и оформление номенклатуры.
5. Анализ кадровой документации:
- Локальные нормативные акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о персональных данных, график отпусков, должностные инструкции и др.
- Соблюдения установленной процедуры оформления трудовых отношений. Аудит трудовых договоров: распространенные ошибки, их последствия и способы их избежать. Практические рекомендации.
- Правомерность заключения и оформления гражданско-правовых договоров с физическими лицами на выполнение работ и оказание услуг. Отличие гражданско-правовых договоров от трудовых договоров, случаи заключения, правовые последствия.
- Организационные распорядительные документы: приказы по личному составу, оформление, регистрация, формирование дел. Практические рекомендации.
- Документы по личному составу: личные карточки работников, трудовые книжки (ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, книги учета движения трудовых книжек) и личные дела работников (список документов), составление сводной таблицы по каждому работнику.
- Документы для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам: полисы по ОМС, больничный лист.
- Справочно-информационные документы.
- Документы по воинскому учету.
- Документы по оформлению работников - иностранных граждан.
6. Требования, проверка состояния и ведение архива кадровой службы. Практические рекомендации.
7.Результаты аудита кадровой документации:
-
Выявление единичных и системных ошибок и недостатков в кадровых документах;
- Определение необходимых мер по устранению и недопущению в будущем выявленных недостатков.
Для кого предназначен семинар
Семинар ориентирован на руководителей предприятий, руководителей кадровой службы, специалистов и бухгалтеров, задействованных в кадровом делопроизводстве и документообороте.
Метод ведения
Теоретические блоки, практические консультации, дискуссия с коллегами.
По окончании семинара: Участники имеют возможность в течении 3-х рабочих дней после семинара задавать вопросы по тематике семинара по электронной почте в рамках услуги «Абонентское обслуживание».
Раздаточные материалы
Участники получат комплект необходимых нормативных актов по вопросам, рассматриваемым на семинаре.
Документ по окончанию семинара
Преподаватели семинара
-
Практикующий юрист, консультант, ведущий специалист по кадровому аудиту, -
Ведущий консультант департамента трудового права компании NS Consulting.
Отзывы
Похожие курсы
Подождите, идет загрузка информации...