Фасилитация встреч и стратегических сессий. Фасилитация группы

• Руководители, менеджеры высшего и среднего звена.
• Менеджеры, руководители команд и проектов.
• Менеджеры по проектам и стратегическим инициативам.
• Тренеры, коучи, консультанты.
• HR-специалисты, фасилитаторы, организаторы встреч и сессий.
• Все заинтересованные в улучшении коммуникации и эффективности командной работы.

Описание программы:
Этот курс предоставляет слушателям знания и практические навыки, необходимые для успешного проведения фасилитационных сессий, эффективного управления групповыми процессами и успешной организации стратегических сессий. Участники узнают о ключевых принципах фасилитации, методах, используемых фасилитатором, и специфике фасилитации в различных контекстах — от групповых встреч до стратегических сессий.

Фасилитация — это процесс, в ходе которого фасилитатор (профессионал, ведущий процесс) помогает группе эффективно достигать целей, улучшать коммуникацию, принимать решения, решать проблемы и работать над совместными задачами. Это включает в себя создание условий для активного и продуктивного участия всех членов группы, поддержание конструктивного и безопасного климата для обсуждений, а также управление групповыми динамиками.
Фасилитатор не дает готовых решений и не принимает участие в принятии решений. Его задача — поддержать процесс работы группы, направить ее на нужные темы, стимулировать обмен идеями, обеспечивать порядок, помогать справляться с конфликтами и препятствиями, чтобы участники могли достигнуть общих целей. Это требует от фасилитатора навыков активного слушания, нейтральности, терпимости, а также знаний и методов работы с групповыми процессами.
Фасилитация широко применяется в разных сферах: на встречах, стратегических сессиях, тренингах, мозговых штурмах, в работе команд и групп.

Цель курса:
Ознакомить участников, как эффективно проводить фасилитацию групповых обсуждений, стратегических сессий и других важных мероприятий, помогая группе достигать целей, находить решения и работать в конструктивной и безопасной атмосфере.

Участники обучения узнают:

• Основные принципы фасилитации.
• Как фасилитировать различные типы встреч и сессий.
• Специфику фасилитации для стратегических сессий.
• Методы и техники фасилитации, включая их выбор в зависимости от ситуации.
• Как управлять групповыми динамиками и разрешать конфликты.
• Как создать комфортную атмосферу для эффективного взаимодействия участников.

1. Введение в фасилитацию и роль фасилитатора

• Что такое фасилитация? Определение, отличия от модерации и тренинга.
• Роль фасилитатора в группе: Основные задачи и ответственность.
• Ключевые принципы фасилитации: Объективность, нейтральность, поддержание фокуса на задаче.
• Этапы фасилитации: Подготовка, проведение, завершение и последующий анализ.

2. Техники фасилитации групповых обсуждений
Методы стимулирования вовлеченности участников:

• Мозговой штурм и его вариации.
• Методы стимулирования креативности и идеи от всех участников.

Использование визуальных методов:

• Ментальные карты, диаграммы, графики для более четкого восприятия.
• Использование флипчартов и онлайн инструментов для дистанционных встреч.

Создание безопасной и открытой атмосферы:

• Установление правил общения и доверия.
• Методы активного слушания и ободряющие техники.

Структурирование обсуждений:

• Формирование ясных целей для обсуждения.
• Использование «кругов» для упорядочивания высказываний.

3. Практика фасилитации: Работа с группами и сессиями

• Практическая подготовка и проведение встречи:

- Планирование встреч, определение целей, времени, форматов.
- Формирование повестки и заданий для участников.

• Кейс-стадии: Разбор реальных ситуаций и организация обсуждений.
• Методы для повышения продуктивности и минимизации срывов.
• Роль фасилитатора в крупных и малых группах: Как адаптировать подход в зависимости от числа участников.

4. Фасилитация стратегических сессий

• Что такое стратегическая сессия? Цели, задачи и формат.
• Фасилитатор в стратегической сессии: Роль фасилитатора в планировании и реализации стратегии.
• Типы стратегических сессий: От мозговых штурмов до анализа рисков.
• Ключевые компетенции фасилитатора стратегической сессии: Нейтральность, способность управлять динамикой, конструктивное вмешательство.

5. Подготовка к проведению стратегической сессии

• Формулирование цели и задач сессии: Как четко определить, что нужно достичь.
• Составление повестки сессии: Правила и техника построения.
• Определение участников и ролей: Как подобрать ключевых игроков и распределить роли.
• Логистика стратегической сессии: Подготовка материалов, выбор пространства, техника.
• Психологическая подготовка: Как настроить группу на продуктивную работу.

6. Техники фасилитации стратегического процесса

• Методы стимуляции креативности в стратегических сессиях: Мозговой штурм, метод 6 шляп, SWOT-анализ.
• Использование визуальных методов для стратегического планирования: Диаграммы, ментальные карты, схемы и другие графические инструменты.
• Поддержка группового принятия решений: Техники для вовлечения всех участников в процесс принятия решений.
• Формирование стратегических решений в условиях неопределенности: Методы оценки рисков и прогнозирования.

7. Фасилитация групповых решений и разрешение конфликтов

• Принципы принятия решений в группе: Консенсус, компромисс, метод голосования.
• Методы разрешения конфликтных ситуаций: Техники для конструктивного обсуждения и нахождения решений.
• Управление сложными ситуациями и эмоциональными реакциями:

- Как справляться с доминирующими участниками и "тихими" участниками.
- Использование техник для снижения напряженности и фокусировки на задаче.

• Пошаговая схема фасилитации в условиях конфликта: От диагностики проблемы до поиска решения.

8. Роль фасилитатора в процессе стратегического принятия решений

• Управление процессом принятия решений: Использование различных методов: консенсус, голосование, делегирование.
• Методы для повышения качества решений: Применение анализа, оценок, альтернатив.
• Решение спорных вопросов в стратегической сессии: Как управлять трудными обсуждениями.
• Подведение итогов и планирование дальнейших шагов: Как обеспечить действенность принятых решений.

9. Практическая часть: проведение стратегической сессии

• Практическое упражнение: Проведение стратегической сессии в условиях тренинга.
• Ролевые игры и моделирование: Как действовать фасилитатору при различных ситуациях.
• Постсессийный анализ: Рефлексия, сбор обратной связи и корректировка стратегии.
• Обсуждение успешных примеров: Разбор лучших кейсов стратегических сессий.