Учет рабочего времени. Табелирование

1. Табели учета рабочего времени: автоматизированное и ручное заполнение. Требования трудового законодательства по учету часов работы.

2. Лица, ответственные за ведение табеля. Порядок возложения обязанностей.

3. Санкции за некорректный учет часов работы, применяемые при проведении инспекционных проверок.

• Санкции налоговых органов за некорректное оформление первичной документации и расчет заработной платы на основании данных документов. Санкции инспекции труда в случае проведения проверок и выявления неучтенных переработок, работы в выходные дни и других нарушений.

4. Табель учета рабочего времени как первичный документ на оплату труда.

• Унифицированные формы Т-12 и Т-13. Разница в заполнении. Принципы применения кодирования. Требования федерального закона «О бухгалтерском учете». Порядок оформления корректировочного табеля.

5. Особенности табелирования работников:

5.1. Работников со сменным режимом работы и наличием ночных смен.

5.2. Работников, работающих в условиях суммированного учета рабочего времени.

5.3. Работников, работающих в условиях гибкого рабочего дня (свободного графика).

5.4. Водителей.

• Новые требования по порядку ведения путевого листа, утвержденному Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152. Ведение табеля учета рабочего времени на основании путевого листа. Особенности оформления документов при направлении водителя в поездку в другие населенные пункты. Порядок оформления маршрутного листа. Требования, предъявляемые инспекционными органами при проверке чеков на заправку, парковку и т.д. Последствия несовпадения данных документов с учетными документами работодателя.

5.5. Работников с сокращенным рабочим днем и неполным рабочим днем.

5.6. Женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и работающих на условиях неполного рабочего дня с оплачиваемым перерывом для кормления ребенка.

5.7. Работников с разъездным характером работы. Надомников.

5.8. Работников обособленных подразделений, в том числе, когда создано только одно рабочее место в регионе.

6. Порядок учета часов работы на оплату и заполнение табеля в случаях:

6.1. Нетрудоспособности работника.

• Порядок заполнения табеля в случаях, когда работник заболел внутри отпуска (ежегодного, без сохранения заработной платы, учебного и др.), когда работник оформил больничный лист в рабочий день или с выходного дня и др.

6.2. Командирования.

• Порядок заполнения табеля в случаях, когда командировка начинается в выходной день, когда командировка начинается в рабочий день (и работник в этот день выходит на работу) и др.

6.3. Отсутствия работника по невыясненным обстоятельствам.

• Порядок корректировки табеля, в случае дальнейшей нетрудоспособности, других уважительных причин отсутствия работника.

6.4. Исполнения государственных обязанностей.

6.5. Отсутствия работника в случаях разрешенных работодателем.

• В случае если разрешенное отсутствие не оплачивается, в случаях, когда работодатель оплачивает работнику разрешенное отсутствие.

7. Порядок легализации применения кодировок, используемых работодателем. Порядок введения дополнительных кодов.