Инструкция для руководителя кадровой службы: полное руководство по проверке кадровых документов

1. Нормативные акты, регламентирующие работу с кадровой документацией.

2. Оформление процедуры проведения внутреннего аудита кадровой документации.

3. Создание регистрационной системы: обязательные журналы регистрации и их ведение.

4. Проверка оформления процедуры приема на работу:

• алгоритм приема на работу;
• ошибки, допускаемые при анализе документов, предъявляемых при приеме на работу;
• проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия, особенности оформления срочного трудового договора, возможности продления срока трудового договора, ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы, новое требование к указанию условий труда на рабочем месте);
• особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2;
• порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих.

5. Порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора; анализ судебной практики.

6. Прекращение трудового договора: общий алгоритм, документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя.

7. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

8. Проверяем трудовые книжки работников: определяем ответственное должностное лицо, организуем учет трудовых книжек, предупреждаем ошибки при ведении трудовых книжек, выдача трудовой книжки работникам (оформление необходимых кадровых документов). Ведение трудовых книжек в соответствии с требованиями Федерального закона №299-ФЗ.

9. Документальное оформление выявленных по результатам проверок нарушений, неточностей, ошибок

10. Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства