Управление запасами и поставками. Простым языком о лучших практиках

Модуль 1. Цена ошибки управления товарными запасами.

Расчеты и примеры того, сколько денег компания теряет на неэффективном управлении товарными запасами.

• Сколько стоит компании неправильное планирование заказов?
• Сколько стоят компании избыточные товарные запасы?
• Сколько стоят компании дефициты, связанные с неточным планированием заказов?
• Сколько стоят компании потери в цепочках поставок?

Подобные расчеты создают, пожалуй, самую сильную мотивацию для сотрудников к точному планированию и разумному управлению товарными запасами.

Модуль 2. Аналитический инструментарий управления запасами специалиста и руководителя.

Какие данные нужно обрабатывать и как это делать для эффективного управления запасами.

• Что выгоднее – купить на полгода со скидкой или заказывать каждый месяц, но дороже?
• Статистика продаж / потребления. 4 проблемные зоны в анализе прошлых периодов, подрывающих достоверность планирования.
• Погрешности периода изготовления заказов и товаров в пути.
• АВС и XYZ анализы. Распределение товаров на 9 квадрантов в зависимости от степени их значимости для компании и предсказуемости планирования. Пошаговая технология реализации и практического применения.
• Анализ трендов сезонности и периодичности спроса для корректного заказа.
• Определение коэффициента автокорреляции и кривая спроса – ещё две точки, оказывающие влияние на корректное управление запасами.

Модуль 3. Оптимизация оборачиваемости запасов.

Подходы по увеличению (либо, при необходимости, снижению) оборачиваемости запасов для достижения максимальной прибыли.

• Какова норма оборачиваемости для вашей компании по различным товарным группам? Рассчитаем целевые значения.
• Формулы для вычисления оборачиваемости и сравнение с нормами оборачиваемости. Проблемы при высокой и низкой оборачиваемости.
• Поиск резервов и рекомендации по достижению целевой оборачиваемости в разрезе: формализации резервирования, методов планирования, ответственности и мотивации участников процесса.

Модуль 4. Планирование и прогнозирование.

Прогнозирование спроса и подходы в планировании запасов для повышения точности в управлении закупками.

• Практически применимые методы прогнозирования – статистические и экспертные.
• Формирование прогнозных значений на основании данных прошедших периодов.
• Подходы в планировании продукции с неустойчивым и нерегулярным сбытом / применением. Сезонное и цикличное прогнозирование.

Модуль 5. Расчет запасов.

Сколько продукции закупить и сколько хранить на складе, чтобы обеспечить баланс затрат и выполнения заказов.

• Расчет оптимального страхового запаса – значимого источника капитальных затрат. Пути возможного сокращения и инструменты мониторинга.
• Управление запасами в зависимости от АВС-XYZ категории.
• Необходимые инвестиции в запасы. Сколько товара экономически оправдано держать на складе?

Модуль 6. Расчет заказов.

Экономически оправданные подходы для определения размеров заказа у поставщика.

• Инструменты расчета заказов: точка заказа, страховой и максимальный запас, плечо заказа.
• 6 моделей размещения заказов: временные, количественные, прогнозные.
• Оптимальный размер заказа у поставщика с учетом стоимости хранения и размещения заказа.

Модуль 7. Работа с неликвидами и дефицитом.

Пути сокращения затрат и оптимизации оборачиваемости от неликвидных и недостающих позиций.

• Предупреждение неликвидов – 4 подхода, чтобы излишков стало в несколько раз меньше.
• Инструменты борьбы с неликвидами, имеющимися на складе.
• Управление дефицитом и методы предотвращения дефицитных позиций на складе.

Дальнейшая работа после завершения курса.

• Составление плана мероприятий для каждого участника на ближайший месяц. Что конкретно нужно реализовать в работе.

Ответы на вопросы слушателей.