Курс систематизирует теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики, основных требований к оформлению кадровых документов.

Изменения в трудовом законодательстве 2025–2026 гг., цифровизация кадровых процессов и ужесточение требований к документальному оформлению трудовых отношений делают курс востребованным для HR-специалистов и делопроизводителей.

Программа обусловлена кардинальным обновлением трудового законодательства в 2024-2025 годах, полным переходом на электронные кадровые документы и внедрением новых цифровых форматов взаимодействия с государственными органами. Своевременное обучение позволяет минимизировать юридические и финансовые риски бизнеса.

Цель курса повышения квалификации

Совершенствование профессиональных компетенций в области кадрового делопроизводства с учетом актуальных изменений законодательства.

Формирование системных знаний о ключевых изменениях в кадровом делопроизводстве на 2025-2026 годы и их применения в условиях цифровой трансформации трудовых отношений.

В программе курса повышения квалификации

1. Основы кадрового делопроизводства в современной организации

Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Регистрация, учет и номенклатура дел кадровой службы.
Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) как основной документ

Итоги переходного периода: окончательный отказ от бумажных бланков для новых сотрудников.
Правовой статус бумажной трудовой книжки для разных категорий работников и порядок её хранения.
Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в ПФР.
Типичные ошибки при подаче сведений в ПФР и алгоритм их оперативного исправления.
Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.
Разбор сложных случаев при ведении ЭТК (восстановление данных, совместительство, исправление ошибок).

3. Электронный документооборот в кадровой практике

Юридическая сила электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Порядок получения и использования КЭП руководителем организации и кадровым специалистом.
Организация внутреннего электронного документооборота: приказы, договоры, дополнительные соглашения.
Ознакомление работников с локальными нормативными актами и распорядительными документами через ЭДО.
Особенности ведения и хранения электронного кадрового архива: номенклатура дел и сроки хранения.

4. Оформление трудового договора по новым правилам 2025-2026 годов

Существенные условия трудового договора согласно статье 57 ТК РФ в новой редакции.
Особенности оформления электронного трудового договора с ЭЦП.
Внесение изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение.
Оформление срочного трудового договора: новые основания и требования.
Особые условия в трудовом договоре для дистанционных работников.
Ошибки в трудовых договорах и способы их исправления.

5. Документы-основания для издания приказа о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: требования к оформлению и подписанию.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора согласно статье 65 ТК РФ.
Особенности приема на работу совместителей и временных работников.
Оформление документов при приеме на работу руководителя организации.

6. Приказ о приеме на работу: оформление по новым стандартам

Заполнение унифицированной формы № Т-1 или разработка собственной формы.
Сроки издания приказа и ознакомления с ним работника.
Особенности ознакомления с приказом через электронные средства связи.
Внесение изменений в приказ о приеме на работу при обнаружении ошибок.
Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу.
Оформление приказа о приеме для дистанционных работников.

7. Оформление личной карточки и внесение записи в электронную трудовую книжку

Заполнение личной карточки по форме № Т-2: пошаговый алгоритм.
Особенности ведения электронной личной карточки в кадровых системах.
Формирование сведений о трудовой деятельности для направления в ПФР.
Сроки передачи сведений в Пенсионный фонд при приеме на работу.
Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
Ознакомление работника с записью о приеме на работу через личный кабинет.

8. Оформление документов при увольнении по собственному желанию

Прием и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию.
Соблюдение сроков предупреждения об увольнении и их документальная фиксация.
Оформление отзыва заявления об увольнении по новым правилам.
Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 или по форме работодателя.
Особенности увольнения во время отпуска или временной нетрудоспособности.
Исчисление и оформление сроков отработки при увольнении.

9. Документальное оформление увольнения по инициативе работодателя

Оформление документов при увольнении в связи с сокращением численности или штата.
Документальное сопровождение процедуры увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
Фиксация нарушений трудовой дисциплины: акты, докладные записки, объяснительные.
Оформление увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности.
Особенности увольнения руководителя организации и его заместителей.
Соблюдение гарантий и компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

10. Рабочее время и время отдыха: документальное обеспечение

Установление и изменение режимов рабочего времени и времени отдыха.
Оформление суммированного учета рабочего времени в случаях, предусмотренных законом.
Документирование привлечения к работе в выходные, праздничные дни и сверхурочной работы.
Ведение табеля учета рабочего времени: правила и практика.
Оформление всех видов отпусков: приказы, графики, уведомления.
Документальное оформление командировок: приказы, служебные задания, авансовые отчеты.

11. Оплата труда и расчетные документы в кадровой работе

Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии при начислении заработной платы.
Оформление документов для расчета и выплаты премий, надбавок и стимулирующих выплат.
Документальное отражение удержаний из заработной платы по исполнительным листам.
Оформление расчетных листков и получение подтверждения их выдачи сотруднику.
Исправление ошибок в расчетных документах и перерасчет выплат.
Оформление документов для выплаты среднего заработка (отпускные, больничные, командировки).

12. Защита персональных данных работника. Цифровые профили сотрудников

Правовые основы обработки персональных данных (152-ФЗ и 248-ФЗ).
Документооборот, связанный с обработкой персональных данных: формы согласий, уведомлений и политик.
Понятие цифрового профиля работника и его использование в кадровых процессах.
Порядок получения и обработки согласия на обработку персональных данных.
Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.
Действия кадровой службы при нарушении режима конфиденциальности персональных данных.
Аудит процессов обработки персональных данных на соответствие новым требованиям Роскомнадзора.

Ответы на вопросы участников.

Возможен третий день обучения за дополнительную плату по вопросам:

1. Локальные нормативные акты компании в свете новых требований

Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учётом новых форм занятости.
Разработка и утверждение Положения об электронном документообороте в организации.
Адаптация Инструкции по делопроизводству под требования к электронному кадровому архиву.
Приведение должностных инструкций кадровых специалистов в соответствие с новыми функциональными обязанностями.
Порядок ознакомления сотрудников с обновлёнными локальными нормативными актами через ЭДО.
Типичные ошибки при изменении ЛНА, рекомендации.

2. Взаимодействие с государственными органами в электронном виде

Представление обязательной отчётности в ПФР, ФНС, ФСС и Роструд через интернет-сервисы и операторов связи.
Электронные больничные листы (ЭЛН): порядок получения, учёта и расчёта пособий.
Использование портала «Работа в России» для кадрового учёта и подтверждения стажа сотрудников.
Получение государственных услуг в сфере занятости и труда в электронном виде.
Обмен электронными документами с Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в рамках проверок.

3. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ)

Полномочия Государственной инспекции труда и виды проверок.
Документы, запрашиваемые инспектором ГИТ в первую очередь.
Типичные нарушения, выявляемые в ходе проверок кадровой документации.
Порядок обжалования предписаний и постановлений Государственной инспекции труда.
Разработка плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
Проактивный внутренний аудит кадровой документации для минимизации рисков.

Ответы на вопросы слушателей, разбор сложных и нестандартных ситуаций из практики.

Обзор полезных информационных ресурсов для кадровика: официальные сайты, профессиональные сообщества.

Курс проводится на основании источников:

Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
Федеральный закон от 01.04.2024 № 133-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (https://mintrud.gov.ru/).
Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (раздел «Электронная трудовая книжка») (https://www.pfr.gov.ru/).
Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) (https://www.rostrud.gov.ru/).
Профессиональные ресурсы и периодические издания: «Кадровое дело», «Трудовое право», «HR-Лига».

Результат посещения курса повышения квалификации

Вы узнаете:

Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить?
Как избежать ошибок при заполнении кадровых документов?
Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ?
Как подготовиться к аудиторской проверке?
Как минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности?
Нормативно-правовые основы электронного кадрового документооборота и работы с цифровыми профилями сотрудников.
Правила оформления ключевых кадровых документов на всех этапах работы с сотрудником.
Оформление электронных трудовых книжек и работа со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р).
Алгоритм корректного оформления отпусков, больничных, командировок и увольнений.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители

Руководители, начальники отделов кадров, специалисты по кадровому делопроизводству, HR-менеджеры, HR-директора, офис-менеджеры с кадровыми функциями.

Метод ведения

Теоретические лекции с примерами из практики.
Разбор реальных кейсов и ситуаций.
Практические задания по теме курса

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Удостоверение о повышении квалификации

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП 2025-2026 гг