Управление эффективностью деятельности поставщиков

Модуль 1. Эволюция снабжения и ценность закупок для бизнеса

• Этапы развития организации и эволюция снабжения
• Стадии зрелости закупок и основные характеристики каждой стадии
• Этапы процесса закупок и влияние каждого этапа на эффективность деятельности компании

Практикум:

• Решение кейса “Сравни два завода”
• Оценка зрелости закупок в компании
• Работа в группах: Факторы успеха. Роль закупок в формировании факторов успеха компании.

Модуль 2. Классификация поставщиков и отношений с поставщиками

• Сегментация поставщиков в зависимости от их стратегической ценности для компании по матрице Кралича
• Правила работы с различными категориями поставщиков
• Типы отношений с поставщиками по шкале “оппортунистические – партнерские”
• Фазы взаимоотношений с поставщиками
• Разработка требований и KPI поставщиков по категориям
• Оценка соответствия действующих поставщиков определенным требованиям, анализ причин разрывов между требуемым и существующим.

Практикум:

• Мозговой штурм: Определение схем работы с разными категориями поставщиков
• Проектное задание: разработка требований и KPI по типу поставщиков

Модуль 3. Поиск, отбор и квалификация поставщиков

• Анализ рынка снабжения и рыночной силы компании в качестве покупателя
• Сорсинг с учетом состояния рынка снабжения, рыночной силы компании и существующего портфеля поставщиков
• Процедура квалификации: польза для компании, для поставщиков, практические решения по отбору поставщиков, критерии оценки поставщиков, статусы потенциальных поставщиков по результатам квалификации

Практикум:

• Решение кейса “Рыночная сила компании N”
• Проектное задание: анализ процедуры квалификации поставщиков

Модуль 4. Выбор поставщика и управление договорами

• Способы закупок и применение способа в зависимости от категории материала, наличия квалифицированных поставщиков и состояния рынка снабжения
• Использование возможности консолидации, формирование лотов, распределение заказа между поставщиками
• Методы оценки поставщиков на стадии выбора, критерии оценки поставщиков с учетом качества, совокупной стоимости владения и потенциальных рисков поставок
• Использование типовых договоров, внесение KPI в условия договоров, стратегии ведения переговоро

Практикум:

• Кейс “Оценка поставщика”
• Проектное задание: разработка критериев и схемы оценки поставщиков на стадии выбора с учетом различных способов закупок

Модуль 5. Управление эффективностью деятельности поставщиков

• Оценка эффективности процесса “От заказа до оплаты”
• Получение данных от поставщиков и измерение KPI, создание системы обратной связи
• Определение плана улучшений, помощь в развитии поставщиков, программы SRM, оценка потенциала интеграции с поставщиками, использование возможностей совместных закупок и аутсорсинга
• Внедрение постоянного процесса управления ЭДП для обеспечения непрерывности поставок и снижения затрат

Практикум:

• Решение кейса “P2P”
• Мозговой штурм: определение плана улучшений, анализ потенциальных точек роста и оптимизации процесса закупок
• Проектное задание: анализ процедуры «Управление эффективностью деятельности поставщиков»

По результатам тренинга будут даны проектные работы практические проектные задания на оптимизацию процесса закупок, которые позволят повысить уровень эффективности закупочной деятельности. В ходе тренинга будут сделаны заготовки для выполнения проектов.

Всем участникам выдаются рабочие тетради тренинга. Осуществляется поддержка обучения в виде информационной рассылки и тестов.