Электронные трудовые книжки от А до Я

1. Проводим аудит действий работодателя по переходу на предоставление сведений о работниках в электронном виде:

• пошаговая инструкция к внесению изменений в локальные нормативные акты, примеры формулировок, изменение правил внутреннего трудового распорядка;
• разработка локального нормативного акта по переходу на электронный формат предоставления сведений о трудовой деятельности работников;
• рекомендации к изменению должностных инструкций;
• решение вопросов по изменению условий трудового договора;
• полная дорожная карта по переходу на «электронные трудовые книжки» (предоставление сведений о трудовой деятельности работников);
• практические рекомендации и рассмотрение кейсов участников.

2. Работа с заявлениями работников о способе получения ими сведений о трудовой деятельности:

• образцы заявлений;
• регистрация и учет полученных заявлений;
• сроки хранения заявлений.

3. Порядок выдачи трудовой книжки работникам, которые отказались от ее ведения:

• практические рекомендации к разрешению противоречий в нормативные правовые акты по выдаче трудовой книжки;
• разъяснения органов исполнительной власти по вопросам выдачи трудовой книжки;
• определение сроков выдачи трудовой книжки в ситуации, когда работник отказался от продолжения ее ведения;
• внесение записи в трудовую книжку, практические рекомендации и примеры;
• когда должны ввести электронные трудовые книжки на работников, которые остались с бумажной трудовой книжкой;
• как работодателю при приеме работника на работу определить необходимость продолжения ведения трудовой книжки в бумажном виде.

4. Выдача работникам сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р:

• каким работникам нужно выдавать СТД-Р;
• в каких случаях работодатель обязан выдавать СТД-Р;
• какие сведения попадают в форму СТД-Р;
• сроки выдачи формы СТД-Р;
• какими документами и как будет подтверждаться трудовой и страховой стаж работников.

5. Формирование нового отчета СЗВ-ТД:

• на каких работников предоставляется отчет;
• при наступлении каких кадровых мероприятий возникает обязанность по предоставлению СЗВ-ТД;
• особенности заполнения отчета при его первичном предоставлении СЗВ-ТД в ПФР;
• как предоставлять СЗВ-ТД на работников, работающих на 1 января 2020 года,
• в чем отличия в предоставлении СЗВ-ТД в 2020 и в 2021 годах;
• как предоставить СЗВ-ТД на работников, по которым в 2020 году отчет в ПФР не предоставлялся.

6. Сложные и нестандартные вопросы оформления отчета по форме СЗВ-ТД при:

• оформлении переводов работника;
• переименовании работодателя;
• переименовании структурных подразделений, переименовании должности;
• исправлении ошибок и неточных сведений. Предоставление СЗВ-ТД на совместителей, на единственного учредителя.

7. Административная ответственность за непредоставление или неполное предоставление сведений в ПФР.