Электронный кадровый документооборот: как организовать и применять с учетом новых нормативных документов
В программе семинара
1. Нормативные документы, устанавливающие требования к электронному кадровому документообороту: Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 25.08.2015 № 885 «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий "Работа в России», от 01.12.2021 № 2152 «Об утверждении Правил создания и использования сертификата ключа проверки усиленной неквалифицированной электронной подписи в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» и др.
2. Cроки и условия перехода на электронный кадровый документооборот. Обязательно или нет?
3. Информационные системы, которые могут быть использованы для реализации электронного кадрового документооборота:
- цифровая платформа «Работа в России»;
- Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций);
- информационная система работодателя.
Требования к информационным системам работодателя.
4. Как организовать взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота; какие виды электронных подписей могут использоваться в электронном кадровом документообороте:
- со стороны работодателя;
- со стороны работника.
5. Порядок введения электронного документооборота.
6. Оформление приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот:
- приказ о введении электронного кадрового документооборота;
- положение об электронном кадровом документообороте;
- уведомление работника и согласие работника на участие в электронном кадровом документообороте.
7. Виды документов, которые могут быть переведены в электронный вид; виды документов, которые должны создаваться и храниться на бумажном носителе.
8. Как оформлять документы и обмениваться электронными документами при приеме работника на работу, увольнении работника, приеме (переводе) работника на дистанционную работу.
9. Сроки и порядок хранения электронных кадровых документов.
Метод ведения
консультационный семинар
Раздаточные материалы
предоставляются