0 (495) 135-33-75

Современные технологии делопроизводства и хранения документов в организации

курс повышения квалификации, 16 академических часов, очное обучение
ID 41162

Вопросы программы комплексно охватывают всю работу по подготовке, оформлению и ведению документации с учетом вида деятельности и особенностей работы предприятия. Дополнительный акцент сделан на практическом применении нового стандарта – ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливающего требования к оформлению документов на предприятии.

Ключевые вопросы программы:

  • Современные требования к оформлению и хранению документов организации.
  • Изменения законодательства, вступившие в силу в 2021 году. Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  • Организация документооборота и номенклатура дел.
  • Бланки документов.
  • Состав и правила оформления распорядительных документов.
  • Требования к составлению информационно-справочных документов.
  • Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления.
  • Система электронного документооборота.
  • Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну.
  • Основные правила ведения архивов организаций.
  • Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
  • Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту.
  • Практикумы по составлению и работе с документами.

В программе курса повышения квалификации

  1. Современные требования к оформлению и хранению документов организации. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота на предприятиях всех форм собственности. Особенности ведения делопроизводства в органах исполнительной власти. Унифицированные системы документации.
  2. Изменения законодательства, вступившие в силу в 2021 году. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
  3. Организация документооборота и номенклатура дел. Порядок приема и обработки входящих документов. Правила работы с исходящими и внутренними документами. Регистрация служебных документов. Ведение журналов входящих, исходящих и внутренних документов. Формирование, оформление, хранение дел.
  4. Бланки документов. Юридическая сила документа. Согласование, подписание, утверждение документа. Контроль исполнения документа. Фирменные бланки.
  5. Состав и правила оформления распорядительных документов. Приказы по основной деятельности, распоряжения, решения, указания. Правила оформления копий и выписок из документов. Резолюции, визы, грифы согласования. Требования к тексту служебных документов. Разбор характерных ошибок.
  6. Требования к составлению информационно-справочных документов. Акты, протоколы, справки, служебные, докладные и объяснительные записки, выписки из протоколов, выписки из приказов. Оформление писем, телеграмм, телефонограмм. Правила составления характеристик, представлений, рекомендательных писем. Требования к ведению деловой переписки. Типичные ошибки и практические рекомендации.
  7. Внутрифирменные организационные документы, особенности составления и оформления: устав, положения, инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание. Часто допускаемые ошибки при разработке и принятии локальных нормативных актов в организации. Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
  8. Система электронного документооборота, основные требования. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Формирование поисковой системы документов. Организация и автоматизация прохождения документов внутри организации. Контроль за ходом исполнения документов.
  9. Особенности работы с документами, содержащими персональные данные, коммерческую и служебную тайну. Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Ответственность за нарушение и разглашение конфиденциальной информации.
  10. Основные правила ведения архивов организаций. Организация хранения, комплектования, учета и использования документов. Сроки хранения документов. Обеспечение сохранности документов, выдача документов во временное пользование. Ошибки, ведущие к утрате документов. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок передачи документов в ведомственный или государственный архив. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
  11. Взаимоотношения с руководителем и коллегами. Типы сотрудников и стратегии взаимодействия с ними. Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
  12. Факторы стресса в работе специалиста по делопроизводству и документообороту. Причины, мешающие оптимально распоряжаться своими ресурсами. Внутренние и внешние источники напряжения. Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
  13. Практические рекомендации по составлению и работе с документами. Обмен опытом, ответы на вопросы.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, сотрудники служб персонала, отдела кадров

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Удостоверение о повышении квалификации в объеме 16 часов (Лицензия на осуществление образовательной деятельности № 10897 от 07 мая 2019 года Серия 54Л01 № 0004460, выдана Министерством образования Новосибирской области)

Ведущие курса повышения квалификации

Ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации

Похожие курсы

13-17 декабря 2021
Санкт-Петербург
10:00-17:00
43 054 руб. 45 320 руб.
Курс повышения квалификации, 72 академических часов
13-14 декабря 2021
Санкт-Петербург
10:00-17:00
33 962 руб. 35 750 руб.
14-17 декабря 2021
Санкт-Петербург
10:00-17:00
39 710 руб. 41 800 руб.
15-16 декабря 2021
Новосибирск
09:30-17:00
20 235 руб. 21 300 руб.
Обращаем ваше внимание на список курсов по делопроизводству, секретариату (36), а также вам могут быть интересны mba обучение (63), полный список курсов и приятная скидка!
Подождите, идет загрузка информации...