Кадровое делопроизводство: без ошибок и проверок

Актуальные изменения в трудовом законодательстве и кадровом делопроизводстве

• Меры по снижению затрат на персонал с учетом в ситуации в стране и мире.
• Увольнение работников по сокращению - как все оформить правильно. Составляем документы по образцам.
• Увольнение по соглашению сторон - как торговаться по цене, пример беседы с работником.
• Снижение оклада и введение неполного рабочего времени - как соблюсти процедуру и продумать основание с примерами оформления.
• Перевод на дистанционную работу с целью экономии на аренде, охране труда, обслуживании рабочих мест.
• Можно ли перестать выплачивать премию в трудные времена. Что говорит судебная практика.
• Можно ли не проводить индексацию в трудные времена.
• Как ввести простой, если сэкономить нужно срочно.
• Ужесточение контроля за работниками, как одна из мер влияния на работников. Неприятные меры, но что делать, если директор требует увольнений.
• Отмена/снижение дополнительных социальных гарантий (оплаты питания, фитнеса, ДМС, допонительных отпусков по ЛНА). Как сделать, не нарушив законодательство.
• Распределение работы уволившихся работников между оставшимися в целях экономии, что нужно учесть.
• Как организовать процесс массовых увольнений, изменений, простоев и так далее.
• Цифровизация в сфере трудовых отношений.
• Порядок введения электронного документооборота. Все ли обязаны перейти на ЭДО. Готовый алгоритм перехода на ЭДО, образцы документов для перехода. Судебная практика по ЭДО.
• Изменение порядка приема на работу. Как отказаться от приказа о приеме на работу. Прояснения госорганов.
• Электронные больничные. Беззаявительный порядок оплаты больничных. Новый алгоритм взаимодействия с ФСС, когда он заработает. Разъяснения ФСС. Ответственность за непредставление документов ФСС. Объединение ПФР и ФСС в единый Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
• Электронные трудовые книжки. Алгоритм работы в 2022 году. Новые разъяснения госорганов. Что делать с работниками, потерявшими трудовые книжки. Отчет СЗВ-ТД – типовые ошибки, штрафы, судебная практика.
• Электронная отчётность в службу занятости на сайте «Работа в России». Кому и как надо отчитаться о вакансиях, какие штрафы ждут работодателей за отсутствие отчетности. Новые стат. отчеты, изменения в пенсионной отчетности.
• Электронная отчетность по квотированию инвалидов на сайте «Работа в России».
• Согласие на распространение персональных данных в сети. Что может проверить Роскомнадзор у работодателей.
• Особенности работы с различными работниками.
• Новые правила для работников в простое в 2022 году. Приостановление трудового договора.
• Новые правила учета военнообязанных. Новые карточки учета вместо карточек Т-2, новые правила прохождения сверок.
• Обновления в регулировании трудовой миграции: новый перечень профессий, по которым иностранцев можно принимать на работу вне квоты. Обновленные формы патентов. Разъяснения госорганов, свежая судебная практика.
• Уточнен режим рабочего времени водителей автомобилей.
• Поправки в регулировании труда педагогов и медиков.
• Работники с бумажными трудовыми книжками – работаем с новыми правилами ведения бумажных трудовых книжек. Первые разъяснения.
• Новые гарантии для семейных работников. Программа субсидирования найма на трудоустройство молодежи.
• Изменение в законодательство о квотировании. Новые акценты – что считается невыполнением квоты. Разъяснения госорганов.
• Утверждена форма для передачи в службу занятости данных о переводах на удаленку. Разъяснения госорганов по работе дистанционных работников.
• Предоставление северных гарантий. Единый перечень северных регионов вместо многих советских нормативных актов.
• Кардинальные изменения по охране труда.
• Обновленная редакция раздела X Трудового кодекса РФ «Охрана труда» с марта 2022 года.
• Новые правила обучения по охране труда. Проверяем, нужно ли обучать персонал заново.
• Новые нормы по СИЗЫ и смывающим средствам. Что меняется.
• Новые правила оформления инструкций по охране труда. Проверяем, соответствуют ли инструкции организации.
• Новое типовое положение по СУОТ. Рекомендации по установлению опасностей и формированию службы охраны труда.
• Рекомендации по оценке профрисков. Как изменилась методика. Что нужно изменить в документации по профрискам. Как учитывать микротравмы.
• Новые документы по взаимодействии с подрядчиками, по комитетам по охране труда, по плану мероприятий и т.д.
• Новые правила обучения по пожарной безопасности. Как и кого обучить. Сохраняется ли в силе предыдущее обучение.
• Проверки ГИТ по новым правилам.
• Новые чек-листы для ГИТ. Перечень проверяемых документов. Пути снижения рисков при проверках ГИТ.
• Обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ и иных надзорных органов.
• Новые правила проверок: использование средств дистанционного взаимодействия; сроки проведения плановых проверок; формирование ежегодных планов проверок. Мораторий на проверки и иные контрольно-надзорные мероприятия в 2022 году.
• Как успешно пройти внеплановую проверку ГИТ.
• Какие изменения в локальные акты надо сделать в 2022 году, чтобы пройти проверку ГИТ.
• Ответственность работодателя. За что в этом году оштрафует ГИТ и другие госорганы.

Правовое регулирование оплаты и нормирования труда

• Основные риски по оплате труда. Категории судебных дел по поводу оплаты, анализ судебной практики. Что делать работодателю, если в ТК РФ не на все вопросы есть ответы.
• Локальные акты по оплате труда - как и что пишем. Типовые ошибки по оплате труда в ЛНА и трудовых договорах. Примеры правильных формулировок.
• Должностные инструкции: составляем правильно. Используем профстандарты и ЕКС /ЕКТС для составления инструкций. В каких случаях это обязательно. Проблемы изменения инструкций: что говорит судебная практика.
• Изменение системы оплаты труда. Возможные варианты и сопутствующие риски. Риски работодателей при изменении заработной платы.
• Платим оклад правильно. Что входит в минимальную зарплату. Сроки выплаты заработной платы и ее части (частей) - как и где прописывать.
• Ответственность компании при нарушениях в сфере оплаты труда. Какие дела по зарплате наиболее часты.
• Индексация заработной платы. Текущая судебная практика по вопросам индексации заработной платы.
• Надбавки и доплаты. Повышенная оплата за «вредность». «Разъездная» надбавка. «Северная надбавка» и районные коэффициенты. «Вахтовая надбавка». Ночные и сверхурочные. Другие надбавки и доплаты.
• Особенности оплаты труда при сверхурочной работе и работе в выходной день. Как правильно оплатить сверхурочную работу пир суммированном учете.
• Риски работодателя при формулировании условий премирования, удачные формулировки. Сможет ли работник взыскать премию. Вся судебная практика о премировании.
• Оплата труда при простое, браке и иных неблагоприятных ситуациях.
• Как и в каких случаях оплачиваются отсутствия. В каких случаях оплачивается средний заработок.
• Удержание из заработной платы. Можно ли удерживать суммы за спецодежду, расходы на телефонные разговоры, невозвращённый ноутбук и так далее.
• Материальная ответственность работников. Как взыскать материальный ущерб.
• Правовое регулирование нормирования труда. В каких случаях и с какой целью организации проводят нормирование труда.
• Фотография рабочего времени – инструмент нормирования. Порядок и этапы проведения.
• Правовые документы по проведения фотографии рабочего дня. Примеры использования ФРД в деятельности организации.

Оформление трудовых отношений: от приема на работу до увольнения

• Оформление трудовых отношений. Как оформить работника на работу правильно. Действия до заключения трудового договора. Прописываем алгоритм оформления кадровых документов: приказ, личная карточка Т-2, трудовая книжка (или без трудовой книжки), книга учета трудовых книжек.
• Составляем идеальный образец трудового договора. Когда и как используем срочные трудовые договоры. Решаем вопрос с применением гражданско-правовых договоров.
• Отельные категории работников, учитываем особенности: дистанционные, водители, педагоги и медики, с вахтовым методом, с графиком работы, инвалиды, пенсионеры и т.д. Рассмотрим те категории, которые интересны именно вам.
• Оформляем переводы и изменение трудового договора. Изменение оклада, графика работы и т.д. Процедура изменений трудового договора в порядке ст. 74 ТК РФ (изменение оклада, рабочего времени и т.д. по инициативе работодателя).
• Оформляем работу по совместительству: в чем особенности. Как уволить совместителя. Как поручить дополнительную работу: совмещение, исполнение обязанностей отсутствующего и так далее.
• Как наладить учет рабочего времени. Обзор отклонений от стандартного рабочего времени. Неполное и сокращенное рабочее время. Примеры заполнения табеля.
• Как наладить оформление работы за пределами рабочего времени.
• Как оформить сверхурочную работу. Как установить работнику ненормированный рабочий день. Что такое дежурства: какие есть варианты их оформления. Работа в выходные и праздничные дни.
• Когда необходимо ввести суммированный учет. Как организовать введение суммированного учета рабочего времени. Графики работы, правила их составления. Какие изменения надо внести в документы. Как считать норму часов, в каких случаях норма уменьшается.
• Организуем работу с отпусками: предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительные отпуска. Как правильно предоставить компенсацию отпуска. Составляем график отпусков. Кто имеет право идти в отпуск в любое.
• Предоставление учебных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы.
• Эффективное увольнение работников. Обзор основания увольнения работников. Какие из них наиболее эффективные.
• Увольнения по собственному желанию и соглашению сторон. Что такое давление работодателя на работника. Риски при неправильном оформлении. В каких случаях работник может не отрабатывать при увольнении. Как снизить риски судебных споров.
• Типичные ошибки работодателей при увольнении по сокращению численности/штата. Этапы увольнения по сокращению: почему процедура важна. Как правильно сообщить работнику о сокращении. Выплата пособий.
• Дисциплинарные увольнения: неоднократное неисполнение обязанностей, однократные нарушения. «Подводные камни» процедуры оформления привлечения к дисциплинарной ответственности. При каких нарушениях работников суд на стороне работодателя. Увольнения по итогам испытаний, какие имеются риски.
• Увольнение в связи с отказом от изменений трудового договора. Стоит ли применять. Основания изменения условий: в чем сложность. Какие изменения допустимы. Дополнительное соглашения при согласии работник: как и когда оформить.