Кадровое делопроизводство для начинающих специалистов

Тема 1. Организационно - правовое обеспечение кадрового делопроизводства.

• 1.1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы организации и ведения кадрового делопроизводства.
• 1.2. Внутренние локальные нормативные акты организации: требования, аспекты составления и придания документам юридической силы.
  • обязательные (Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание и т.д.)
  • рекомендательные (Положение о прохождении испытательного срока, Положение о мотивации и премировании, Положение об адаптации и т.д.)
• 1.3. Проекты законодательных актов, регулирующих трудовые отношения с работниками: новые требования к кадровому делопроизводству.

Тема 2. Технология работы с кадровой документацией. Алгоритм постановки и организации кадрового документооборота.

• 2.1. Виды кадровой документации. Унифицированные формы документов, применяемые при оформлении трудовых отношений.
• 2.2. Алгоритм оформления кадровых документов при приеме на работу:
  • документы, предъявляемы соискателями; проверка подлинности; особенности оформления некоторых категорий работников;
  • последовательность процедур оформления трудовых отношений: ознакомление с нормативными локальными актами (обязательными и рекомендательными)
  • трудовой договор: понятие, виды, стандарты оформления, содержание и условия (обязательные и дополнительные)
  • испытательный срок: условия испытания, ограничения по установлению
  • приказ о приеме на работу: общий порядок оформления
  • личная карточка работника: общий порядок оформления, документы, необходимые при ее оформлении, порядок кодирования данных, порядок расчета стажа работника, информация по военно-учетному столу.
  • Особенности и основные отличия трудового и гражданско -правового договоров.
  • Особенности заключения срочного трудового договора
  • Виды документов, оформляемые до возникновения трудовых отношений
• 2.3.Алгоритм оформления кадровых документов при изменении условий трудового договора:
  • Процедура перевода работника. Виды перевода.
  • Процедура перемещения работника: основания, порядок документирования.
  • Условия изменений определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон и без согласия работника: основания, порядок документирования.
  • Основания и правила отстранения работника от работы
  • Оформление перевода из организации в организацию (в другое юридическое лицо)
• 2.4. Алгоритм оформления кадровых документов при поручении работнику дополнительной работы:
  • Порядок оформления приема на работу по совместительству
  • Порядок оформления процедур совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы
• 2.5. Алгоритм оформления кадровых документов при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении):
  • Основания для прекращения трудового договора: по инициативе работника, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
  • Общий порядок оформления прекращения трудового договора. Основания прекращения трудового договора (приказ об увольнении, записка -расчет, личная карточка Т-2 и т.д.)
  • Порядок оформления и выдачи трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при отсутствии работника на рабочем месте, при отказе в получении трудовой книжки и т.д.
  • Порядок окончательного расчета: выплата компенсации за неиспользованный отпуск, удержания и т.д.

Тема 3. Порядок работы с трудовыми книжками работников.

• 3.1. Требования к оформлению, порядку ведения, хранения и учета трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Требования законодательных актов к порядку ведения, хранения, обеспечения бланками трудовых книжек.
  • Первичное оформление трудовой книжки: оформление титульного листа, внесение записей о приеме, переводе, увольнении.
  • Порядок внесения исправлений и изменений в трудовую книжку
  • Порядок внесения записей о поощрении работника
  • Оформление дубликата трудовой книжки: основание для выдачи, порядок оформления
  • Оформление вкладыша в трудовую книжку.
• 3.2. Порядок ведения обязательных учетных журналов по трудовым книжкам: книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Тема 4. Порядок учета рабочего времени и времени отдыха.

• 4.1. Порядок учета рабочего времени работодателем: табель учета рабочего времени, график сменности, гибкий график рабочего времени
• 4.2. Порядок установления режима ненормированного рабочего дня: перечень должностей с ненормированным рабочим днем
• 4.3. Порядок учета и оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата времени простоя. Суммированный учет рабочего времени
• 4.4. Порядок разработки, согласования и утверждения графика отпусков: внесение изменений, график отпусков для новых сотрудников
• 4.5. Виды отпусков: дополнительный, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Порядок предоставления и алгоритм оформления документов. Приказ о предоставлении отпуска. Внесение сведений в личную карточку Т-2
• 4.6. Условия Конвенция Международной организации труда (МОТ) №132, ратифицированная РФ об оплачиваемых отпусках

Тема 5. Порядок оформления вынесения дисциплинарных взысканий работникам организации.

• 5.1. Виды взысканий: замечание, выговор, увольнение. Процедура наложения дисциплинарного взыскания. Порядок снятия дисциплинарного взыскания.

Тема 6. Материальная ответственность сторон трудового договора

• 6.1. Виды материальной ответственности. Условия наступления материальной ответственности. Договора о материальной ответственности: индивидуальной, коллективной (бригадной). Порядок взыскания ущерба.

Тема 7. Правила хранения и уничтожения кадровой документации

• 7.1. Порядок организации хранения и использования кадровых документов. Организация текущего хранения кадровой документации. Сдача документов на архивное хранение. Номенклатура дел отдела кадров. Перечень и сроки их хранения кадровой документации.

Тема 8. Организация работы с персональными данными работников.

• 8.1. Понятие персональных данных работника. Порядок обработки персональных данных работника. Порядок оформления согласия работника на обработку использование его персональных данных. Порядок разработки, согласования, утверждения Положения о защите персональных данных работников. Порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

Тема 9. Ответственность работодателей и должностных лиц за нарушения трудового законодательства

• 9.1. Порядок и процедура проведения проверок Государственной инспекцией труда. Основания и порядок для привлечения должностных лиц организации к дисциплинарной или административной ответственности за нарушение законодательства о труде.