Курс систематизирует теоретические и практические проблемы в области кадрового делопроизводства и трудового законодательства на основе действующих нормативно правовых актов и сложившейся судебной практики, основных требований к оформлению кадровых документов.

Изменения в трудовом законодательстве 2025–2026 гг., цифровизация кадровых процессов и ужесточение требований к документальному оформлению трудовых отношений делают курс востребованным для HR-специалистов и делопроизводителей.

Программа обусловлена кардинальным обновлением трудового законодательства в 2024-2025 годах, полным переходом на электронные кадровые документы и внедрением новых цифровых форматов взаимодействия с государственными органами. Своевременное обучение позволяет минимизировать юридические и финансовые риски бизнеса.

Цель курса повышения квалификации

Совершенствование профессиональных компетенций в области кадрового делопроизводства с учетом актуальных изменений законодательства.

Формирование системных знаний о ключевых изменениях в кадровом делопроизводстве на 2025-2026 годы и их применения в условиях цифровой трансформации трудовых отношений.

В программе курса повышения квалификации

1. Общая характеристика изменений в кадровом делопроизводстве в 2026–2027 годах

Основные направления реформирования кадрового делопроизводства в 2026–2027 годах.
Хронология вступления в силу ключевых изменений: 1 января, 1 марта и 1 сентября 2026 года.
Запланированные изменения на 2027 год: обзорная характеристика и сферы регулирования.
Практические последствия изменений для работодателей и кадровых специалистов.
Риски для бизнеса, связанные с несвоевременным внедрением нововведений.
Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Новый Общероссийский классификатор профессий ОКПДТР ОК 016-2025

Правовые основания введения нового классификатора с 1 января 2026 года.
Ключевые изменения: расширение перечня профессий, уточнение квалификационных требований, унификация кодов.
Примеры изменений кодов для бухгалтеров, слесарей-ремонтников, IT-специалистов, педагогов дополнительного образования.
Порядок инвентаризации должностей и сопоставления их с новыми кодами.
Обновление штатного расписания, трудовых договоров и должностных инструкций.
Настройка справочников в программах кадрового учёта (1С, SAP и других).
Ответственность за неприменение нового классификатора.

3. Завершение перехода на электронные трудовые книжки

Завершение переходного периода с 1 января 2026 года: бумажные книжки больше не ведутся.
Разбор сложных случаев: работники, сохранившие бумажные книжки, вновь принимаемые сотрудники, архивные запросы.
Порядок взаимодействия с Социальным фондом России (СФР) по вопросам ЭТК.
Формирование сведений о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
Ответственность работодателя за несвоевременную или неверную передачу сведений.
Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в СФР.
Типичные ошибки при подаче сведений в СФР и алгоритм их оперативного исправления.
Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.

4. Обновлённая форма отчётности ЕФС-1 с 2026 года

Вступление в силу новой формы ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года.
Структура новой формы: раздел 1 (сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате) и раздел 2 (сведения о страховых взносах).
Отмена кодов НДОМ и ДИСТ: с 2026 года подавать сведения о кадровых переводах дистанционщиков больше не нужно.
Исключение данных о сотрудницах, уходящих в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком.
Детализация частичной занятости при работе на Севере в отчёте о стаже.
Сроки сдачи обновлённой формы ЕФС-1 и порядок её заполнения.
Типичные ошибки при заполнении новой формы.

5. Обновление правил психиатрического освидетельствования работников

Вступление в силу приказа Минздрава России от 02.07.2025 № 392н с 1 марта 2026 года.
Обязанность работодателя выдать направление при выявлении признаков психического расстройства при периодическом медосмотре.
Исключение работников, допущенных к государственной тайне, из числа проходящих обязательное психиатрическое освидетельствование.
Отмена обязательного повторного освидетельствования каждые пять лет.
Порядок проведения освидетельствования комиссией врачей-психиатров.
Документальное оформление направления на психиатрическое освидетельствование.
Практические аспекты применения новых правил в кадровой работе.

6. Цифровизация воинского учёта в 2026 году

Создание единого электронного реестра воинского учёта (ЕЭРВУ).
Обязанность работодателей направлять сведения в военкоматы в электронном виде.
Сроки направления сведений об изменении персональных данных сотрудников: 5 рабочих дней.
Круглогодичный призыв с 1 января 2026 года и его влияние на кадровую работу.
Порядок освобождения сотрудников от работы на дни явки в военкомат.
Взаимодействие с военкоматами: сверка данных и актуализация сведений.
Подготовка к проверкам военкомата и устранение типичных нарушений.

7. Упрощённый порядок специальной оценки условий труда для малого бизнеса с 2027 года

Вступление в силу приказа Минтруда России № 345н с 1 марта 2027 года.
Расширение круга работодателей, имеющих право на упрощённую СОУТ: малые предприятия и некоммерческие организации.
Срок действия новых правил: с 1 марта 2027 года до 1 марта 2029 года.
Особенности проведения СОУТ в микропредприятиях и малых предприятиях.
Порядок оформления результатов упрощённой СОУТ.
Переход на электронную форму подачи декларации СОУТ через портал государственных услуг с 1 марта 2027 года.
Практические аспекты проведения СОУТ в условиях новых требований.

8. Электронный документооборот в сфере охраны труда

Планируемое внедрение электронного документооборота для документов о прохождении инструктажей по охране труда с 1 сентября 2027 года.
Возможность подписания инструктажей по охране труда в электронном виде с использованием электронной подписи.
Перспективы дистанционного прохождения инструктажей через специализированные онлайн-сервисы.
Правовые основы и практика внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) в соответствии со статьями 22.1–22.3 ТК РФ.
Требования к квалифицированной электронной подписи (КЭП) для кадровых документов.
Организация хранения электронных кадровых документов: сроки и носители.
Взаимодействие с архивными учреждениями при сдаче дел на хранение.

Ответы на вопросы участников. Практические рекомендации.

По желанию слушателей возможна оплата третьего и/или четвёртого дня обучения.
В эти дни проводятся практикум на основе кейсов участников и обсуждение актуальных вопросов:

9. Квотирование рабочих мест для инвалидов: новые правила для обособленных подразделений

Вступление в силу новых правил с 1 марта 2026 года.
Определение квоты исходя из среднесписочной численности работников конкретного обособленного подразделения за предыдущий квартал.
Расширение перечня обособленных структурных подразделений, для которых устанавливаются квоты.
Применение квот субъектов РФ, в которых расположены обособленные подразделения.
Формирование справок об инвалидности в электронном виде с 1 марта 2026 года.
Срок действия бумажных справок об инвалидности, выданных до 1 марта 2026 года.
Практические аспекты выполнения квоты для обособленных подразделений.

10. Практика применения новых норм кадрового делопроизводства

Актуализация правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учётом новшеств.
Внесение изменений в локальные нормативные акты организации.
Новые индикаторы риска для внеплановых проверок Государственной инспекции труда (ГИТ) в 2026 году.
Типичные нарушения, выявляемые инспекторами при проверках кадровых документов.
Проактивный аудит кадровой документации своими силами: чек-лист для подготовки к проверке.
Обзор судебной практики по трудовым спорам в 2026 году.
Рекомендации по минимизации правовых рисков в условиях реформирования кадрового делопроизводства.
Порядок обжалования предписаний и постановлений Государственной инспекции труда.
Разработка плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
Проактивный внутренний аудит кадровой документации для минимизации рисков.

Курс проводится на основании источников:

Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (https://mintrud.gov).
Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (https://www.pfr.gov).
Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) (https://www.rostrud.gov).
Профессиональные ресурсы и периодические издания

Результат посещения курса повышения квалификации

Вы узнаете:

Как организовать кадровое делопроизводство в компании, с чего начать, как улучшить?
Как избежать ошибок при заполнении кадровых документов?
Как достичь точного соответствия формулировок в документах с требованиями ТК РФ?
Как подготовиться к аудиторской проверке?
Как минимизировать ошибки кадровой и управленческой деятельности?
Нормативно-правовые основы электронного кадрового документооборота и работы с цифровыми профилями сотрудников.
Правила оформления ключевых кадровых документов на всех этапах работы с сотрудником.
Оформление электронных трудовых книжек и работа со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р).
Алгоритм корректного оформления отпусков, больничных, командировок и увольнений.

Для кого предназначен курс повышения квалификации

Менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтера, руководители

Руководители, начальники отделов кадров, специалисты по кадровому делопроизводству, HR-менеджеры, HR-директора, офис-менеджеры с кадровыми функциями.

Метод ведения

Теоретические лекции с примерами из практики.
Разбор реальных кейсов и ситуаций.
Практические задания по теме курса

Документ по окончанию курса повышения квалификации

Удостоверение о повышении квалификации

Отзывы

Добавить отзыв

Наши пользователи еще не оставили отзывов о данной программе обучение. Станьте первым!

Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП в 2026–2027 гг