Кадровое делопроизводство: разбираем сложные ситуации. Трудовое право: новое в 2026 г

1. Изменения, вступающие в силу с 01.09.2026

• Прием на работу: увеличение численности работников для заключения срочного трудового договора по соглашению сторон; запрет на установление испытания при приеме на работу женщин с малолетними детьми; изменения в постановлении Правительства РФ по квотированию рабочих мест для инвалидов.
• Увольнение работников: изменения при увольнении работника, совершившего хищение; преимущественное право мобилизованных и контрактников для оставления на работе при сокращении численности или штата работников.
• Рабочее время: введение срока для принятия решения в случае установления работнику неполного рабочего времени; увеличение продолжительности сверхурочной работы: особенности и условия применения с учетом отдельных категорий работников; новый порядок оплаты работникам сверхурочной работы; изменения в порядке прохождения диспансеризации работниками, привлекаемые к сверхурочной работе сверх 120 часов в год; новые приказы Минтранса России о рабочем времени и времени отдыха водителей транспортных средств.
• Время отдыха: новые правила отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска; дополнительный оплачиваемый выходной день и отпуск без сохранения заработной платы для работников, фактически проживающих в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций.
• Отчетность в СФР: изменения в Правилах обмена СФР электронными документами с работодателями и в Правилах заполнения ЕФС-1.
• Изменения по охране труда: новые списки опасных работ, где запрещено предоставление персонала; продление действия правил по охране труда; расширение перечня рабочих мест с особенностями проведения спецоценки условий труда; особенности оплаты сверхурочной работы работников железнодорожного транспорта и прохождения ими медицинских осмотров; медицинские противопоказания для частных охранников.
• Внесение норм компенсаций за использование личного транспорта в служебных целях в НК РФ.

2. Краткий обзор изменений первой половины 2026 года в связи с вопросами о правильном применении и актуальной судебной практикой

• Прием на работу: изменение требований и процедур, связанных с приемом на работу бывших государственных и муниципальных служащих; новые требования в ТК РФ к руководителям государственных (муниципальных) учреждений; электронные документы об установлении инвалидности, новая форма справки об установлении гражданину инвалидности; новые правила по выполнению квоты для приема на работу инвалидов в обособленные структурные подразделения организации; ошибки работодателя при установления работнику испытания; ошибки работодателя при заключении трудовых договоров с дистанционными работниками.
• Перевод на другую работу: новые правила временного перевода работников к другому работодателю; можно ли дополнительно запрашивать документы об образовании или квалификации при переводе на другую работу; письмо Минтруда России о временном переводе без согласия работника.
• Увольнение работников: изменение по увольнению работника в связи с утратой доверия; Конституционный Суд РФ об увольнении работника до окончания вахты; изменение по увольнению в связи с утратой доверия; новое основание увольнения иностранных работников в связи с региональными ограничениями; ошибки работодателя при увольнении дистанционных работников «за прогул»; ошибки работодателя при увольнении работников по собственному желанию, когда можно отказать в увольнении по собственному желанию; ошибки работодателя при сокращении работников, письма Минтруда России и Роструда об увольнении работников до истечения срока предупреждения о сокращении; восстановление на работе беременной работницы, уволившейся по собственному желанию.
• Оплата труда: федеральный и региональный МРОТ: условия применения, оформление отказа от применения регионального МРОТ; как оплачивается междувахтовый отдых при работе на Севере; можно ли отменить персональную надбавку за высокую квалификацию из-за дисциплинарного проступка.
• Применение ОКПДТР: обязанность или рекомендация, необходимо ли взаимодействие с СФР при введении изменений по ОКПДТР.
• Дополнение в ТК РФ к коллективным договорам: обязательно ли вносить изменения, возможны ли негативные последствия неприменения.
• Изменение порядка рассмотрения судебных споров по штрафам за нарушения при работе с персональными данными.
• Охрана труда: изменения по прохождению психиатрических освидетельствований; новые нормы по переноске тяжестей несовершеннолетними; статистическая отчетность № 1-Т (условия труда); техническое регулирование отдельных СИЗ; начало действия национальных и межгосударственных ГОСТов (с 01.03.2026 и с 01.08.2026); несчастный случай при использовании на работе электрочайника.
• Обязательное наставничество для медиков, Положение о наставничестве.
• Воинский учет: изменения по призыву на военную службу; сокращение ИТ-компаниям срока уведомления военкомата об увольнении работников с отсрочкой.
• Изменения в сведениях для комиссий по нелегальной занятости и Роструда.

3. Дополнительная информация

• Письмо СФР об отражении в ЕФС-1 годовой премии, выплаченной бывшим работникам.
• Верховный Суд РФ об оплате донорских дней при сменной работе и (или) суммированном учете рабочего времени.
• Дисциплинарное взыскание за хранение работником паролей в текстовом виде на рабочем компьютере.
• Письма Минтруда России о работе дистанционного работника во время регионального праздника; об определении трудового стажа.
• Возобновление споров о «сгорании» отпусков, правильное понимание этого вопроса.
• Оплата выезда в командировку в выходной день и ночной работы в командировке.
• Цифровой рубль: реестровые выплаты, что нужно знать кадровикам.
• Компенсации педагогам за проведение ГИА.
• Нормы для расчета объема учебной нагрузки педагогов в вузах.

4. Изменения с 2027 года

• Новый порядок допуска к сварочным работам на опасных производственных объектах.

5. Актуальные проекты

• Перенос выходных дней в 2027 г.
• В ТК РФ будет закреплен расчет переработки при увольнении вахтовиков до окончания срока вахты.
• Предложено запретить использование искусственного интеллекта при первичном отборе кандидатов на должность.
• В ТК РФ введут понятие квалификационных характеристик.
• Организованный набор трудовых мигрантов: законопроекты с изменениями в ТК РФ, НК РФ и БК РФ.
• Планируется повысить госпошлины для иностранных работников.
• Запланировано продление постановления по организации обучения по охране труда.
• Предложено увеличить штрафы за нарушение норм трудового законодательства.

6. Ответы на вопросы участников, индивидуальные консультации.