Основы кадрового делопроизводства (для начинающих специалистов)

1. Документирование трудовых отношений

1.1. Прием на работу

• Документы, предъявляемые соискателем.
• Проверка подлинности предоставленных документов и сведений
• Основания и документирование отказа в приеме на работу
• Оформление приема на работу (трудовой договор, приказ, карточка Т-2 и т.д.)
• Особенности оформления на работу несовершеннолетних работников

1.2. Трудовой договор

• Стандарты оформления трудового договора
• Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Особенности трудового договора с совместителями.
• Особенности оформления совмещения профессий и должностей

1.3. Перевод на другую работу

• Оформление перевода сотрудников внутри компании: перевод временный и постоянный
• Оформление понижения и повышения в должности
• Особенности оформления перевода без согласия работника
• Оформление перевода из организации в организацию (другое юр. лицо)

1.4. Рабочее время и время отдыха: порядок оформления документов

• Нормальное, сокращенное, неполное рабочее время. Учет рабочего времени работодателем.
• Работа в ночное время.
• Привлечение к сверхурочным работам, в выходные и праздничные дни.
• Установление режима ненормированного рабочего дня.
• Суммированный учет рабочего времени.
• Графики сменности.
• Гибкий график работы.
• Предоставление отпусков. График отпусков для новых сотрудников.
• Льготы и гарантии, предоставляемые беременным женщинам и родителям малолетних детей.
• Отстранение от работы

1.5. Дисциплина труда и дисциплинарные взыскания

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Применение мер дисциплинарной ответственности
• Документирование дисциплинарных нарушений (акты, объяснения от работников, приказы о взысканиях)
• Оформление снятия дисциплинарных взысканий

1.6. Прекращение трудового договора

• Общий порядок оформления прекращения трудового договора (приказ, трудовая книжка, карточка Т-2 и т.д.)
• Особенности документирования прекращения трудового договора: (по инициативе работника; по соглашению сторон; по инициативе работодателя; по обстоятельствам, не зависящим от сторон.)

2. Правовое обеспечение регламентации трудовой деятельности работников

• 2.1. Законодательная база
• 2.2. Проект федерального закона «О кадровом делопроизводстве»
• 2.3. Внутренние, локальные нормативные акты организации
• 2.4. Виды документов
• 2.5. Требования к нормативным документам, регламентирующие кадровую работу в организации
• 2.6. Классификация кадровой документации
• 2.7. Состав документов кадровой службы
• 2.8. Унифицированные и не унифицированные формы кадровых документов
• 2.9. Регистрация документов (инструкция по кадровому делопроизводству, книги/журналы, картотека, электронная регистрация).
• 2.10. Ответственность за нарушение установленного законодательством порядка ведения кадровой документации
• Ведение трудовых книжек и личных карточек Т-2
• 2.11. Правовая основа
• 2.12. Работа с трудовыми книжками
• 2.13. Работа с карточкой Т-2
  • Личные дела сотрудников.
• 2.14. Правила формирования и ведения
• 2.15. Составление описи
  • Структура должностей и должностные инструкции
• 2.16. Понятие должностной инструкции
• 2.17. Функции должностной инструкции
• 2.18. Структура должностной инструкции
  • Хранение кадровой документации
• 2.19. Правовая основа
• 2.20. Номенклатура дел
• 2.21. Работа с архивом службы персонала
• 2.22. Ответственность за хранение и уничтожение документов