Проектное управление жизненным циклом изделия

1. Системный подход к управлению проектами

• Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности.
• Общие правила проектной деятельности. Классификация проектов.
• Открытые и закрытые проекты.
• Подходы и методы системного управления проектами.
• Жизненный цикл и фазы (этапы) проекта.
• Основные процессы, процедуры и функции управления проектами.
• Критические факторы успеха реализации проекта.

2. Инициирование проекта

• Процессы инициирования проектов.
• Инициирование сверху и снизу.
• Стратегические цели как инструмент отбора перспективных проектов.
• Построение системы формирования и отбора проектных инициатив.
• Формулирование целей, результатов и продуктов проекта.
• Определение и назначение руководителя и куратора проекта.

3. Календарное планирование проекта

• Разработка иерархической структуры работ проекта.
• Понятие вехи и разработка плана проекта по вехам.
• Временная оценка длительности работ и календарно-сетевое планирование проекта.
• Критический путь проекта и оптимизация длительности проекта.
• Построение детальной диаграмма Ганта проекта.

4. Организационное планирование проекта

• Разработка организационной схемы реализации проекта.
• Основные проектные роли: заказчик проекта, потребитель результатов проекта, руководитель (держатель) проекта, куратор проекта, администратор проекта, команда проекта, внешние подрядчики проекта.
• Проектный офис - основные функции.
• Уровни управления проекта.
• Механизмы формирования и стимулирования проектных команд.
• Планирование взаимодействий участников проекта.
• Взаимодействие с заказчиком и потребителями результатов проекта.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками проекта.

5. Ресурсное планирование проекта, расчет стоимости и разработка бюджета проекта

• Определение количества трудовых и материальных ресурсов по работам проекта.
• Выравнивание ресурсов.
• Определение реальных сроков проекта и календарного плана работ.
• Определение стоимости единицы ресурсов (трудовых и материальных).
• Определение прочих статей затрат по проекту.
• Расчет стоимости работ проекта и проекта в целом.
• Разработка бюджета проекта.

6. Исполнение и контроль выполнения проекта

• Процессы исполнения и контроля проекта.
• Ведение проектной документации.
• Система отчетности о ходе выполнения проекта.
• Базовые показатели выполнения проекта и его отклонений по срокам и бюджету.
• Прогнозирование сроков завершения проекта.
• Корректировка плана проекта на основе план-фактного анализа его выполнения.

7. Завершение проекта

• Подведение итогов и подготовка итогового отчета по проекту.
• Презентация результатов проекта и сдача проекта заказчику.
• Архивирование проектных материалов.
• Оценка и вознаграждение участников проектной группы.

8. Управление рисками и изменениями при внедрении результатов проекта

• Проведение анализа проекта и окружающей его внешней среды.
• Идентификация рисков проекта.
• Оценка и расчет рисков.
• Анализ и ранжирование рисков.
• Разработка плана мероприятий по управлению рисками.
• Предотвращение, передача, избежание и удержание рисков.
• Использование карточек рисков.
• Управление изменениями при внедрении результатов проекта в практическую деятельность.

9. Построение системы управления проектами

• Построение системы управления проектами (СУП).
• Функции, процессы и организационная структура СУП.
• Документооборот и формы документов СУП.
• Планирование, оценка и ранжирование проектов.
• Учет и распределение проектных ресурсов.
• Разработка документации, регламентирующей процессы и организационную структуру СУП.