Проектные закупки. Организация, эффективность, результат

семинар,

Очный Корпоративный

ID 47017

Цель семинара

Раскрыть возможности в повышении эффективности в проектных закупках;
Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
Выстроить процессы в проектных закупках таким образом, что бы минимизировать срывы сроков реализации проектов;
Разработать план изменений и его обосновать.

1. Подготовка к бизнес-симуляции в ходе семинара

Цели, содержание тренинга, организационные вопросы.

Описание правил бизнес-симуляции. Деление участников на группы
Сформировать у участников понимания правил игры, последовательность работ над кейсом и конечного результата. Сформировать группы, в которых участники будут работать 2 дня. Общий алгоритм прохождения кейса.
Ознакомление с кейсом
Обсуждение проблемных зон в закупках
Структурировать проблемные зоны. Проранжировать проблемы с точки зрения срочно-важно.
Формирование плана работ до конца тренинга.
Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе.
Дополнить перечень.
Разработать схему модернизации технологий и бизнес-процессов. Каждая группа презентует свой перечень.

2. Формирование потребности в ТМЦ. Технологии, сроки планирования, точность планирования. Формирование графика поставок.

Изучить технологии формирования потребности.
Технологии планирования проектных поставок.
График Ганта.
Оценка точности поставок.
Решение в мини-группах
Разработать форму планирования закупок и поставок.Описать детально бизнес-процесс взаимодействия. Выявить противоречия в рамках б/п. Мини презентация решений в группе

3. Формирование требований к поставщикам.

Разработка стандартов оценки поставщика (требований, которым поставщик должен соответствовать).
Приоритетные направления развития поставщика.
Решение в мини-группах
Разработать стандарт или регламента для поставщика. Рассмотреть структуру документа. Описать все необходимые пункты документа. Наполнение документа. Мини презентация решений

4. Формирование системы оценки в рамках проектной деятельности (система показателей)

5. Доработка презентации

6. Защита ТЗ мини-группами

Презентовать и защитить проект.
Развить навыки публичных выступлений Презентация ТЗ одной мини-группы другой.
Ответы на вопросы.
К основной презентации тренинга по предметной области, в качестве дополнительных материалов кратко прилагаем инструменты SWOT – анализа, SMART, график Ганта, методику определения срока окупаемости.
Документ, который является результатом работы, должен иметь следующую структуру:
- Цель проекта,
- Задачи,
- План работ по проекту,
- График работ,
- Ресурсы,
- Эффект экономический,
- SWOT – анализ.