Кадровое делопроизводство и документирование трудовых отношений в 2025 году в соответствии с требованиями трудового законодательства

1. Текущее состояние трудового законодательства, поправки, принятые в 2024 году и планируемые к принятию в 2025 году.Обзор последних и планируемых изменений в Трудовом кодексе РФ, новых законов и подзаконных нормативных актов.

2. Документационное обеспечение кадровой службы. Обзор документов, носящих рекомендательный характер. Унифицированные системы документации, применение ГОСТа Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Номенклатура необходимых кадровых документов. Организация эффективной системы внутреннего документооборота. Правила оформления документов. Первые результаты введение электронного кадрового документооборота, оценка электронных документов в судебной практике. Обновленные документы в сфере архивации, в т.ч. хранение электронных документов.

3. Правовые аспекты регулирования трудовых отношений. Порядок приема на работу. Ужесточение санкций за дискриминационные ограничения при приеме на работу. Ограничения по возрасту, которые не будут считаться дискриминацией. Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных. Оплата по договорам гражданско-правового характера. Материальная ответственность. Типичные ошибки и практические рекомендации. Стаж по гражданско-правовым договорам, отчетность ЕФС.

4. Применение профессиональных стандартов. Требования к деловым качествам работников. Квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, квалификационные характеристики, профессиональные стандарты – практические рекомендации по применению. Инструменты мотивации в профессиональном росте для работника.

5. Документы по учету кадров в организации, правила работы с ними. Структура и штатная численность. Штатное расписание. Порядок составления, утверждения, внесения изменений. Работа со штатным расписанием во время реорганизации. Внесение изменений в должностную инструкцию. Приказы о приеме, увольнении, переводе, взыскании, поощрении, отпуске, восстановлении на работе и т.д. Книги и журналы учета кадровой документации. Порядок их оформления и ведения. Разбор типичных ошибок при ведении документов.

6. Прием на работу (без или с приказом работодателя), заключение трудового договора. Понятие, стороны, содержание, срок и форма трудового договора. Срочный и «бессрочный» трудовой договор. Заключение и вступление трудового договора в силу. Испытательный срок. Гарантии. Работа по совместительству. Сложности заключение трудового договора с дистанционными работниками без прибытия к работодателю. Обоснованный отказ в заключении трудового договора.

7. Изменение трудового договора.Дополнительные соглашения или Дополнения к трудовому договору. Документальное оформление постоянного и временного перевода, совместительства (особенности внесения записей в электронную и бумажную трудовую книжку), совмещения профессий и должностей. Временный перевод по медицинским показаниям. Уведомление о предложении другой работы. Риски работника и работодателя при изменении условий, отсутствиии письменного трудового договора.

8. Прекращение трудовых правоотношений.Общий порядок оформления прекращения трудового договора, срочного трудового договора, в т.ч. при сокращении штата, ликвидации компании. Увольнение при неудовлетворительном результате испытания. Пошаговая процедура увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Увольнение беременных. Аннулирование трудового договора. Увольнение по результатам аттестации. Конфликтные увольнения. Выходные пособия и компенсации при увольнении. Сроки при увольнении, их течение. Правовые различия увольнения работника, прекращения трудовых отношений и расторжение трудового договора, что использовать работодателю в заполнении документации.

9. Рабочее время и время отдыха. Графики сменности, графики работы, табель учета рабочего времени, график отпусков. Порядок составления, утверждения. Совместительство и совмещение. Нарушения, допускаемые при оформлении табеля и их правовые последствия. Оформление командировок. Документальное оформление отпусков по беременности, родам и уходу за ребенком. Контроль со стороны СФР рабочих периодов и времени отдыха.

10. Трудовая книжка.Ведение электронных трудовых книжек. Практика ошибок к 2025 году и различий в электронной и бумажной трудовой книжке. Отчетность в СФР. Обновленный порядок ведения бумажных трудовых книжек, требуется ли бумажная книжка при трудоустройстве лица с электронной трудовой книжкой.

11. Виды стажа у работника. Расчет страхового «трудового» стажа. Оценка работодателем данных из СФР. Типичные ошибки и практические рекомендации. Участие работодателя в назначении пенсии работающему работнику.

12. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. Ведение, учет и хранение личных дел, сроки хранения. Номенклатура дел кадровой службы. Подготовка документов по личному составу и прочих документов к архивному хранению.

13. Обеспечение конфиденциальности информации и защита персональных данных. Коммерческая тайна. Порядок учета, хранения и уничтожения конфиденциальных документов. Организация кадровой работы по защите персональных данных работника. Ответственность за нарушения и разглашение конфиденциальной информации. Права и обязанности работодателя–оператора при просьбе уволенного работника уничтожить его данные.

14. Внутренний аудит, мониторинг кадрового делопроизводства в организации.

15. Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства. Ответственность за невыполнение требований и обжалование решений Государственной инспекции труда.

16. Обсуждение практических ситуаций, рекомендации, ответы на вопросы.