Рабочее время и отпуска

1. Учёт рабочего времени и начисление заработной платы

Локальные нормативные акты (ЛНА) и документы, регулирующие вопросы рабочего времени и оплаты труда:

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• ЛНА о системе оплаты труда (Положение о системе оплаты труда).
• Штатное расписание: разработка, утверждение, изменение.
• Трудовой договор и его обязательные условия, касающиеся заработной платы и рабочего времени работника.

Рабочее время и нормирование труда. Нормы Трудового Кодекса РФ в отношении рабочего времени:

• виды рабочего времени: нормальное, сокращенное, неполное;
• режимы рабочего времени: стандартный, ненормированный рабочий день, гибкий график, сменный режим, рабочий день, разделенный на части;
• суммированный учет рабочего времени, понятие учетного периода;
• работа в ночное время: ограничения в отношении отдельных категорий работников, оплата.

Время отдыха и особенности оплаты:

• выходные и нерабочие праздничные дни: процедура привлечения работника, право работника отказаться от сверхурочной работы и работы в выходной и нерабочий праздничный день, порядок оплаты;
• перерывы: для отдыха и питания, для обогрева, технологические;
• отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни: донорские, для прохождения диспансеризации, для ухода за ребенком-инвалидом.

Документы необходимые для начисления заработной платы. Табель учета рабочего времени (заполнение, корректировка, форма и правила заполнения):

• отражение листков нетрудоспособности;
• отражение отпусков;
• отражение невыходов на работу;
• отражение «отклонений»: сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, работа в ночное время;
• отражение дополнительных оплачиваемых выходных дней;
• отражение особых периодов: простой, отстранение, командировка, период обучения, задержка выплаты заработной платы и др.

Основные системы оплаты труда (повременная, сдельная, смешанная). Виды выплат, входящих в понятие «заработная плата» (базовая часть, стимулирующие и компенсационные выплаты).

Понятие «совместительство» и «совмещение». Правовое регулирование работы совместителей и совмещение профессий (должностей).

Нормы Трудового Кодекса РФ в отношении заработной платы:

• понятие МРОТ;
• сроки выплаты;
• порядок выплаты;
• удержания из заработной платы работника;
• права работника и ответственность работодателя в случае задержки выплаты.

Типичные нарушения и ответственность работодателя за нарушения в сфере учета рабочего времени и оплаты труда.

2. Отпуска: сложные вопросы

Полный алгоритм разработки графика отпусков

• Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде.
• Льготные категории работников. Полный перечень льготных категорий.
• Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков, в том числе, за работу во вредных и опасных условиях труда, ненормированном рабочем дне и др.
• Задолженность по отпускам: возможности планирования предоставления работникам отпуска за предыдущие периоды.
• Налоговые риски.

Возможности разделения и перенесения отпуска: полный алгоритм оформления документов

• Разделение отпуска на части: максимальное количество частей, требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях.
• Оформление документов и графика отпусков.
• Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя: оформление документов и графика отпусков.
• Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков.
• Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесения/продления отпуска.

Предоставление ежегодного отпуска

• Необходимость оформления заявления работника.
• Уведомление работника о начале отпуска.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др.
• Особенности оформления приказа.
• Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
• Внесение сведений в личную карточку Т-2.
• Внесение сведений в график отпусков.
• Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии нерабочих праздничных дней.

Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы

• Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода.
• Отражение в личной карточке Т-2.
• Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск при накоплении отпусков без сохранения заработной платы.
• Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.

Особенности предоставления учебного отпуска

• Категории, которым предоставляется учебный отпуск. Аспиранты, докторанты.
• Документы, дающие право на предоставление отпуска и его оплату.
• Сложные вопросы и противоречия связанные с оплатой учебного отпуска.

Особенности предоставления отпуска по беременности и родам

• Процедура оформления всех документов.
• Особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком.
• Категории, имеющие право на получение данного отпуска.
• Документы, дающие основание для оформления данного отпуска.
• Особенности расчете периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом исключения периода отпуска по уходу за ребенком.
• Особенности оформления выхода работника на работу в период данного отпуска на неполный рабочий день или с работой на дому.

Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков. Анализ типичных нарушений работодателя

• Большая задолженность по отпуску.
• Несоблюдение графика отпусков.
• Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска.

Возможные претензии налоговой инспекции.

3. Ответы на вопросы, анализ практических ситуаций, рекомендации слушателям.